动心服务、赢心沟通--客户服务效能提升课纲

  培训讲师:胡爽姿

讲师背景:
胡爽姿资深职业培训师/服务项目咨询顾问第五届广东省人力资源卓越培训师奖EAP国际一级心理培训师/咨询师FIT引导式培训师培训国际认证讲师新加坡FNS引导师协会认证引导师美国(CHA)高级职业经理人中国形象礼仪协会理事、专家导师国际认证高级礼 详细>>

胡爽姿
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动心服务、赢心沟通--客户服务效能提升课纲详细内容

动心服务、赢心沟通--客户服务效能提升课纲

《动心服务、赢心沟通》
客户服务效能提升
【课程背景】
每天都在质检,管理层也盯得紧,但客户满意度总是提不上来,员工认为自己已经做得很好了,却不知道客户为什么不满意。员工也想做好,但心有余而力不足。员工流动性大,管理越来越难。
【课程收益】
1、让客服人员意识到服务的重要性,树立服务意识,从心里真正重视客户、关注客户、积极服务客户。
2、掌握客户服务中的语言技巧,运用专业语音语调、同理心沟通方式与人性化技巧,提升客户感知度,满足客户日益提高的客户服务需求
3、服务人员学习自我情绪管理及压力缓解方法,掌握处理客户投诉的技巧,从容应对客户投诉、有效处理疑难投诉,降低客户投诉率。
【课程对象】
客服中心一线员工、呼叫中心服务人员
【课程时间】 2天【课程内容】
第一部分:唤醒客服中心人员优质服务心智模式
小测试:服务意识知多少?
思考讨论:我们的客户群体特点分析?
一、服务意识的建立
1、服务意识决定服务行为
2、我们的客户要的是什么?
3、服务中的角色认知与定位
4、站在客户的角度做服务
5、降低客户费力度,提升客户满意度
案例:呼叫中心服务意识带来的感人故事
案例:客服中心服务意识缺失导致的投诉案例
二、积极心态与情绪压力管理
1、服务心理学---客户心理分析
我们有哪些客户类型
不同类型客户的需求
不同类型的不同心理需求
如何满足客户的心理需求
性格测试:知己知彼,不同性格客户的服务方式
2、服务中的自我情绪管理
心理画外音:学员现场画图觉察自我压力源
修炼积极情绪,转化不良情绪
缓解工作中负面情绪的有效方法
如何寻找心理平衡
理性做事、感性做人的情绪行为塑造
缓解心理疲劳、破解坏情绪
工具:情绪管理ABC法则
第二部分:卓越高效服务“赢心”沟通技巧
客户服务沟通中的语言技巧运用
1、呼叫中心、一线客服服务的声音训练
语音语调运用
语调标准及语速把握
语气中体现热情
感知客户情绪的语调运用
适时的停顿
2、礼貌服务用语
客户服务“十字”“十不说”
使用积极的、以行为为导向的、明确的语言
二、提升客户满意度的沟通技巧
思考讨论:
呼叫中心客户打来电话到底想要什么?
现场服务沟通的障碍有哪些?
1、正确认识有效沟通
表层客户分析
深层客户分析
你真的听懂客户说的话了吗?
录音案例分析
影响沟通到达率的6大要素分析
呼叫中心、现场服务沟通中不同的干扰因素
2、客户服务中的主动倾听
客服人员理解能力提升
归纳客户问题
适度适时打断客户
有效记录客户信息
深入客户情境---摸透客户的心
灵活应对客户的表达方式
3、提问的技巧
征询性问题
开放式问题
针对性问题
选择性问题
引导式提问
4、亲和力表达
同理心表达满足客户需求
以“客户为中心”的沟通方法
传递积极信息
学会赞美你的客户
表达的逻辑训练
学习活动:
呼叫中心人员沟通能力情境演练
现场服务人员沟通能力情境演练
第三部分:客户投诉处理实战训练
一、投诉预防比投诉处理更重要
1、如何看待“零投诉”?
2、把服务工作做在投诉发生之前
3、是投诉还是咨询?
二、练好五步,有效处理线上线下客户投诉
1、投诉处理流程
投诉处理环节分析
抓住关键环节
关键环节应对技巧
2、投诉处理五步走
情境演练:选取企业实际案例,贯穿五大步骤,情景模拟、学员现场实战
第一步:理解客户,建立连接
承接客户的情感需求
快速移情与客户同频的技巧
有效化解客户情绪的同理心话术
真诚比技巧更重要的语言表达
小组讨论:
呼叫中心一线人员如何有效承接客户情绪?
一线客服现场承接客户情绪的具体表现
第二步:高效沟通,破解需求
化解客户抱怨的有效沟通黄金定律
让客户感受到你在听他诉求
处理投诉的聆听三个层次
互联网时代,要有服务警觉性
第三步:进退有度,“慧心”指引
避免过度聆听,争取主动权
有效运用结构化提问的技巧
话术表达的关键
投诉处理话术模板
第四步:管理客户期望值,解决问题
分析客户期望值的来源
客服人员对客户期望值的判断
引导客户正确认识自我期望值的方法
安抚客户期望值的落差心理
非理性客户的应对
第五步:给予建议,达成共识
投诉处理结果的四个层次
不放弃任何一个可能的机会
关键时刻“自我牺牲”
投诉结束了,服务还在继续
课程总结复盘

 

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