《实用公文写作》
《实用公文写作》详细内容
《实用公文写作》
《实用行政公文写作》课程大纲
【课程背景】
有人形容“散文”如女孩子的连衣裙:飘逸与遐想,“诗”如女人的旗袍:华丽而大气,而
“企业公文”:正如商务男人的西装:格式特定、内容权威、体式规范、效力法定、行文
程序。在当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,企业中的管理人
员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求,往往不知如何下笔?做了一年的工作
如何进行总结,到了年初又如何做好新年工作计划;是用请示还是用报告?是用通知还
是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?
经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?本课程旨在解决公文写作不规范及如
何运用公文写作技巧等问题,从根本上提升企业的整体管理形象与管理水平。
课程收益:
1.
通过培训,使员工规范公文写过格式,掌握公文写作语言,熟悉公文写作思路,以便准
确、高效的发布公文,提高办事效率。
2.
注重知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,将公文的规范要求和写作技巧
、注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性,了
解公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的,提升公文写
作的实用性。
【课程对象】 企业文职/行政管理人员、企业管理人员、公务员
【课程时间】 1天/6小时
【课程特点】
本课从公文写作入门的基本知识出发,结合相关书籍和材料,吸收了公文写作的最新
研究成果,对办公室写作中使用频繁的实用文体,进行分类整理,内容丰富,涵盖了行
政公文、综合事务公文、交际礼仪公文、日常商务公文、法律文书,以及各种实用讲话
稿等文体写作知识。通俗易懂,内容翔实,针对性强,所有文体都指出要点,列出模式
,精心挑选典型案例,让学员一目了然,极具实用性,是提升企业行政工作规划的标准
手册。
【课程内容】
单元一 实用公文写作概述
1、公文的类别和行文关系:
A. 隶属关系 B. 上行文、下行文、平行文
2、公文写作四大原则
A. 准确 B. 简洁 C. 庄重 D.
规范
3、公文处理
A. 处理程序:文件的制发、收文的处理、文件的管理
B. 处理的时限要求
C. 公文的传递方向
4、公文写作六大步骤
A. 制定行动目标:主动目标与被动目标
B. 决定正式程度:公文正式程度由什么来体现?
C. 设定总体风格:公文的游说矩阵
D. 选择层次结构:连贯式、并列式、分析问题式等
E. 列出大纲:提纲法和辐射法
F. 撰写初稿
5、公文写作的规范
A.密级和紧急程度
B.格式:文头、主体、文尾
C.时间、空间、职务、数字、层次及计量单位等
6、公文写作常见错误
A.公文标题拟制病误
B.公文称谓病误
C.文体使用不当
D.公文表达病误
单元二 企业常用公文的写作
(一)公告、通告、通知
1、辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点。(讲授)
2、熟悉通知的几种类型和写法(练习,改错)
(二)请示、批复
1、什么情况下用请示?报告?批复?(讲授)
2、如何写请示、报告、批示(练习,案例)
3、请示、报告的分类(讲授)
4、写作规范模式
(三)报告
1、报告种类:
◆ 工作报告 ◆ 情况报告 ◆ 建议报告 ◆ 调研报告
2、如何写好调研报告
◆ 调研报告的前言、主体和结尾的写作内容及技巧
——企业调研报告案例分析
(四)工作计划
1、计划的结构环节和格式
写计划没有固定不变的格式,一份计划,一般是由标题、正文、文尾三部分组成。
◆ 标题的四种写法
◆ 正文的构成
2、计划的写作内容
◆ 情况分析(制定计划的依据)
◆ 工作任务和要求(做什么)
◆ 工作的方法步骤和措施(怎么做)
◆ 工作落实及跟进
(五)工作总结
1、总结的类型
(1)按内容分:
◆ 工作总结 ◆ 业务总结 ◆ 学习总结 ◆ 生产总结等
(2)按范围分:
◆ 单位总结 ◆ 部门总结 ◆ 个人总结
(2)按时间分
◆ 年度总结 ◆ 季度总结 ◆ 月份总结 ◆ 阶段总结等
(3)按性质分:
◆ 综合性总结 ◆ 专题性总结
2、总结的基本结构图示及写法
◆ 标题
◆
正文:开头(前言部分)主体(成绩和做法,取得的主要经验或教训或存在的不足)
◆ 结尾:今后工作努力方向或打算或整改措施
3、写好总结要注意的问题
◆ 实事求是
◆ 条理清晰
◆剪裁得体,详略适宜
——案例分享
(六)课程回顾
——提问与答疑
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