《AI技能提升办公效率》_蔡山_企业内训课程

《AI技能提升办公效率》

培训讲师：蔡山

讲师背景：
蔡山老师——通用管理实战型专家Ø南京大学硕士EMBAØ国际教练联盟（ICF）认证讲师ØCIPTT认证国际注册职业培训师Ø曾任某金融集团培训总监Ø曾任北京华夏管理学院教学总监Ø中国银行、华夏幸福基业等特聘讲师Ø北京理工大学、中山大学等特聘讲师详细>>

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《AI技能提升办公效率》详细内容

《AI技能提升办公效率》

《AI技能提升办公效率》
主讲：蔡山老师
【课程背景】
在数字化转型的浪潮中，办公自动化与AI技术的结合已成为企业提升工作效率和竞争
力的关键。企业中基层员工在日常工作中面临着大量信息处理、数据分析、文档编辑等
任务，这些任务往往需要消耗大量的时间和精力。AI技术的引入，特别是在数据处理、
智能分析和自动化操作等方面，为办公流程带来了革命性的变革，使得工作更加智能化
和高效。
随着AI技术的不断进步，越来越多的企业开始探索和实践AI在办公领域的应用，以期
AI技术手段提高工作效率、降低运营成本、增强决策质量。
本课程旨在帮助企业中基层员工了解和掌握AI在办公自动化中的应用，提升个人和组
织的办公效率，为企业的持续发展贡献力量。
【课程收益】
➢ 理解AI在办公自动化中的作用和优势；
➢ 掌握至少三种AI工具的操作方法和应用场景；
➢ 完成一个结合AI技术的办公自动化项目，提升实战能力。
➢ 增强员工对AI技术在办公自动化中应用的认识和理解；
➢ 学习并掌握AI工具的使用，提高办公任务的完成质量和效率；
➢ AI实践案例，增强员工运用AI进行智能办公的能力。
【课程对象】
企业中基层员工，尤其是需要处理大量文档、数据和日常办公任务的人员
【课程时长】
1天（6小时/天）
【课程特色】
结合理论与实践，案例分析和实操演练，使学员能够掌握AI工具的使用。采用互动式
教学，鼓励学员参与讨论和分享，增强学习的趣味性和实效性。提供个性化辅导和点评
，帮助学员针对自身工作实际进行有效的应用和创新。
【课程大纲】
模块一：适应新时代
——有效利用AI工具为企业增长注入新动力
1.新时代办公自动化的趋势与挑战
➢ 分析当前办公自动化的主要趋势
➢ 识别AI技术在新时代办公中面临的挑战
➢ 探讨如何利用AI技术应对这些挑战
2.培养员工的AI技能以适应新时代
➢ 识别员工在新时代下需要掌握的关键AI技能
➢ 讨论如何培训和实践提升员工的AI应用能力
➢ 分析AI技能对员工个人职业发展和团队协作的积极影响
模块二：AI大模型的潜力与应用
——提升你的工作策略
1.AI大模型的基本概念与技术原理
➢ 介绍AI大模型的基本原理和关键技术
➢ 探讨AI大模型在不同行业中的应用前景
➢ 分析AI大模型对工作效率提升的潜在影响
2.AI大模型在办公自动化中的实际应用
➢ 学习如何利用AI大模型进行文档自动生成和内容优化
➢ 探索AI大模型在数据分析和报告撰写中的作用
➢ 实践案例分析：AI大模型在实际工作中的应用实例
模块三：智能办公革命
——精通AI智能办公工具实现效率飞跃
1. 智能撰稿：AI自动产出、内容深化及文字润饰，文档质量显著提升
2. 阅读：AI技术助您迅速浏览并归纳文档要点，提升阅读效率
3. 会议摘要：AI迅速捕捉会议内容并精准提炼关键信息
4. 多媒体创作：AI自动化制作音视频，助力新闻与宣传工作
模块四：AI辅助公文撰写
精准地完成官方文档
1. 结构化模板：AI归纳公文模板，**构建标准化文档
2. 编程式撰稿：AI提升公文创作多样性与效率
3. 内容细化：AI增强公文的表达力和针对性
4. 实战训练：AI辅助撰写各类工作总结、通知及官方材料

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