《业务下行期人力降本增效的三招九式》

《业务下行期人力降本增效的“三招九式”》
主讲：Mike肖小峰
【课程背景】
目前市场大环境下，很多公司和业务出现经营困境，业务下滑，工资和奖金降低，团队士气低落，缺乏安全感...那么，如何开展组织和人员“瘦身”，以实现降本增效？如何精准的识别“瘦身部位”？如何有理有据、分阶段分节奏的开展人员优化？不只是为了减人，更重要为了转危为机，组织精简高效，强身健体，提升人效和利润。为此，部门需要系统深入的思考及解决人力降本增效的痛点问题。
课程突破了很多传统降本增效课程只讲长期提升人效的方法、不聚焦短期降本方法；或只讲微观操作、不能讲透高价值的瓶颈，基于人力降本增效的高维价值和一个个实际痛点，解决学员在降本增效过程中面临的“太被动、无节奏、乱方法”的三大难题，使学员学之解惑，学之能用，助力一号位真正做好人力降本增效，实现业绩扭亏为盈。
【课程收益】
掌控人力降本增效的三招九式，实现人员优化30%，为经营减负
学会中长期提升人效的3大机制，真正练好管理内功，提升部门业绩
学会组织诊断与设计的4部曲，提升对组织的掌控力
熟练人员优化的9个关键细节，摆脱被投诉的内心烦恼
【课程特色】高维，理清本质，认知高价值；实战，还原管理场景，切中要害；案例，做中提炼，学之能用。
【课程对象】一级部门负责人、二三级部门高潜力干部、HRVP、HRD、招聘主管、COE、HRBP等中高管人员及HR人员
【课程时间】1天
【课程大纲】
一、业务下行期部门降本增效的痛点是什么？1、部门降本增效的3大痛点
痛点1：业务下滑，工资和奖金降低，团队士气低落，缺乏安全感
痛点2：所属各部门不愿意优化人员，或是简单敷衍了事
痛点3：不清楚怎么瘦身，从哪瘦，有理有据的瘦，分几个阶段瘦身
部门开展降本增效的价值认知
快速缓解经营压力，挤出利润或成本
转危为机，升级高效的业务架构
去肥增肌，给高潜人才更大舞台和激励
人力降本增效的3个阶段
“精兵10%”：精简人浮于事的多余人力，减掉10%
“减政10%”：精简组织，优化调整业务模式和组织架构，减掉10%
“聚焦10%”：精简业务，聚焦现金牛和战略前景大的业务，蓄势待发，减掉10%
人力降本增效的“三招九式”
第1招：深度人才盘点
第2招：组织变革优化
第3招：聚焦精简业务
二、第1招：通过人才盘点，精简人浮于事的多余人力，去掉多余“脂肪”
1、减人的痛点和难点
痛点1：没有合理的依据，仅凭感觉和喜好
痛点2：只有单一的依据，精简数量有限
痛点3：没有形成长效机制，“搞一阵运动”，不能提升人效
2、人才盘点短期减人的8个措施，堵入口、疏出口
冻结人力编制（战略投入业务除外）
离职不补员，由兼岗/储备/实习生顶岗
绩效考核差、产出低
职级长期没有晋升
工作量不饱和、产出少
潜力小、工资高，性价比低
合同不续签
超高工资人员盘点
案例：某新能源上市公司3个月短期“瘦身计划”，精简多余人力10%
3、中长期提人效的3个机制
机制1：“以经营控人力的动态管控机制”
机制2：“以提高人才浓度为目标的人才盘点机制”
机制3：“以资深+高潜为策略的人才引进与结构升级机制”
案例：某新能源上市公司的人力动态管控机制、人才盘点机制及人才引进机制的方案
4、小组演练：本部门人才盘点与减员计划研讨、出方案
三、第2招：通过组织优化，变危为机，精简架构，提升战斗力
1、组织诊断的工具
组织架构诊断工具
业务价值链诊断
部门与职能设置诊断
重复岗位设置诊断
岗位编制配置模型诊断
组织设计4部曲，精简升级组织架构
变阵：事业部/矩阵式组织变为“职能式组织”，合并同类职能到中台，减少重复资源
合并：横向合并过细流程/部门/岗位，人才复用，提升组织运作效率
扩幅：提高干部管理幅度（例如由5人到8人），提拔优秀高潜人才带团队
压层：纵向压缩组织层级，去掉夹心层
案例：某新能源上市公司的组织优化升级方案，快速精简组织，提升人效10%
3、小组演练：本部门组织优化升级计划研讨、出方案
四、第3招：精简业务，聚焦最核心业务，打造爆品，击穿关键市场，获利最大
1、业务精简四象限工具
运用“波士顿业务矩阵”，分析业务投入优先级
运用“经营/战略矩阵”，确定哪些业务按下暂停键
制定整建制业务的人员分流计划
2、整建制业务人员的优化程序5步法
Step1：论证研讨业务优化的充分必要性
Step2：业务、团队人员分流计划
Step3：核心管理团队的自我复盘与反思会
Step4：走心的团队优化全员大会
Step5：一对一的人员分流沟通
案例：网易、某出海游戏公司的产品研发团队解散重大案例剖析
五、如何处理好减员过程中的员工关系问题，降低损失，减轻对团队士气的伤害？
1、人员优化5步骤
Step1：确定优化池
Step2：确定优化人员
Step3：进行优化面谈
Step4：线上离职申请流程处理
Step5：线下离职手续办理
优化面谈4种反应case处理方法
反应1：敌意、生气；感觉很受伤，生气，失望
反应2：防卫性强、讨价还价；感到罪恶感、害怕、不确定感、不信任感
反应3：坚忍克己、压抑的；感觉震惊、不信任感、麻木
反应4：哭哭啼啼；感觉忧愁、悲伤、焦虑
优化面谈“七宗罪”
公司制度及劳动法规定处理办法
问题1：补偿金计算方法
问题2：各地离职补偿免税额
问题3：绩效奖金离职结算
问题4：劳动仲裁处理流程及注意事项
4、角色演练：4种不同场景下，对应采取的沟通策略进行小组演练
六、总结：做好人力降本增效的重点难点金句有哪些？答疑解惑。

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