高效时间管理技巧

高效时间管理技巧
主讲：曾子熙老师
课程规划说明：
每天就是「忙、茫、盲」，
时间根本不够用!这是许多企业工作者的心声，更是许多基层员工心中的痛!事实上，高
绩效、高效能的业务、项目经理、经理人都有一个共同特点，便是他们都是管理时间和
应用的高手，而低效率、低绩效的工作人员，则无一幸免的都不擅于管理自己的时间。

本课程以工作绩效与目标导向的观点，协助学员建立 时间管理
的正确观念、心态与作法，教授
管理时间的技巧，让学员可以熟知与应用用最少的时间与精力完成更多事的方法，
以增进自己的工作的效率，进而提升企业整体的效率。
课程目标：
一、清楚的知觉『时间』对于个人职场及生涯发展的意义，熟悉运用时间管理的发展模
型。
二、知道如何运用『时间管理步骤』与『 目标设定』方法达成个人目标。
三、掌握时间管理工具的应用与原理，利用科学的时间管理提升工作绩效
四、掌握时间管理的正向法则，时间规划的核心实做技巧，反向法则-
时间管理障碍排除
五、了解时间浪费的外在因素与内在因素，并掌握相应的解决方法厘清个人时间浪费的
主因，及学
习因应之道，养成良好的习惯
六、掌握会议组织与管理方法，配合时间管理工具的运用，达到自我发展与组织效能提
升。
授课风格：
一、讲师具有专业魅力的表达技巧，课程活泼具启发性。
二、讲师具备各类型课程的规划与讲授的实际经验，实践性强。
三、课程内容深入浅出，幽默风趣、见解独到。
四、理论与实务兼具, 使学习轻松愉快。
五、透过问卷分析及个案解说，轻易掌握课程内容。
六、由实际演练中得到随学即用的效果。
课程特色及方式：
一、体验活动导入，身心感受创新，原理深入讲解
二、思维碰撞分享，互动学习参与，迷你案例研讨
三、小组观点竞赛，聚焦中心主题，付诸行动实践
学员对象：员工，基层，中层管理人员
授课时数：1天
课程大纲：
第一单元：认识时间管理
一、认识时间管理
1、时间有哪些特性
2、什么是时间管理
3、时间对人生与工作所产生的意义
4、时间管理的内涵
对时间的态度
人际VS时间
沟通VS时间
生涯、角色VS时间管理
【活动体验】-时间管理的价值

二、时间管理效能分析
1、影响时间管理的主要因素(结合本企业讨论分析)
2、自我诊断自己的时间效能
分析自己时间压力的来源
诊断自己的时间
找出浪费时间的原因及表现
【练习】-找出时间的小偷
三、如何做到高效率V.S 效能(案例)
四、走出时间管理的陷阱

第二单元：高效时间管理的工具应用
一、时间管理的发展与实用技巧
1、第一代时间管理-「备忘录」-养成记录习惯
2、第二代时间管理-「规划与执行」-做时间规划
3、第三代时间管理-「优先级」-设置优先性
4、第四代时间管理-「重要性」-要事第一

二、四项限时间管理法则
1、紧急/重要
2、重要/不紧急
3、不重要/不紧急
4、紧急/不重要

三、如何运用四代时间管理方法
1、备忘录型的时间管理法
如何养成记录的习惯
2、规划与执行型的时间管理法
如何作时间计划
工作的有效执行方法
3、优先级型的时间管理法
时间的有效分配与授权
4、重要性的时间管理法
什么才是要事第一?
如何做到要事第一?

四、高效时间管理的其他工具与法则
1、GTD时间管理法则-收集、处理、组织、检查、行动
2、时间的ABC管理法则
3、时间管理的20/80原则
4、活用碎片化时间法则
5、善用APP-西红柿工作法

第三单元：如何做到高效的时间管理
一、正向法则—善用时间
1、专注第二象限，从而减少来自第一象限的压力
2、杜绝不重要的活动
3、拒绝拖延-日事日毕
4、时间管理的20/80原则
5、活用零碎时间-如何培增时间
6、充分授权的技巧

二、时间管理的核心步骤与实作(实战练习)
1、定角色、职责和目标
企业目标与个人目标的关系
确认目标，制定目标的技巧
2、列出事件清单
主动性任务VS应对性任务
3、排定事件次序
优先矩阵-重要vs紧急
4、制定时间计划表
制定计划-预留弹性
5、言行一致地执行
排除干扰-拒绝拖延
强力执行-有效授权
6、调整和改善与评估
回顾评估-不断改进

三、反向法则-时间管理障碍排除
1、最常出现的时间杀手及处理技巧
2、拒绝的艺术
3、增进沟通效率的方法
4、电话干扰的处理方法
5、不速之客的处理方法
6、有效运作会议的方法
【案例】-如何替张总安排时间
【案例】-工作时间vs生活时间如何安排

第四单元：培养有效管理时间的能力与习惯
一、正确的心态—管理应当时刻保持时间紧迫感
1、哈佛经典：猴子管理法与时间管理
2、不要对自己说“不可能”
3、高效的果断处事

二、培养必要的能力
1、加强团队合作
2、建立良好沟通
3、作好适当授权
4、有效问题解决
5、制定时间管理计划
6、简化工作流程
7、终生学习

三、建立习惯
1、记录与计划的习惯
2、养成快速的节奏感
3、养成整洁的条理的习惯
4、一次做好，次次做好
5、克服拖延、现在就做
6、当日事当日毕
7、高质高效的睡眠
8、建立正向思考
9、时刻自我评估
课堂活动：时间管理技巧实操演练

第五单元：高效会议管理技巧
1、如何组织高效会议
高效会议十大要点
高效会议通知十大要素
2、如何主持会议与控制会议
会议引导技巧-聚焦主题
会议控制技巧-提示时间
会议决策技巧-六帽思考
会议总结技巧-金字塔原理
实战演练-会议主持技巧

第六单元：自我宣言与行动计划
1、分享与回馈
2、向自己的时间杀手挑战
3、向自己的理想目标宣示
4、为自己的行动计划负责

曾子熙老师的其它课程