研发经理如何进行会议管理提高效率
研发经理如何进行会议管理提高效率详细内容
研发经理如何进行会议管理提高效率
课程背景：
开会是研发经理非常重要的一项工作，因为目标对齐、进度管理、资源获取、方案讨论和决策，大多采用会议的形式来进行。有效的会议可以让工作快速推进，而实际工作中，却出现各种低效的会议，大大降低工作效率。
- 与会人选择不当，经常被临时拉进会议，或是应邀参加了2小时的会却一言未发；
- 参加会议的人不了解事件背景、或不能代表本业务做决策；
- 会议拖沓冗长，很多信息未提前准备、导致无法决策；
- 会场发生争执、人们相互指责，不欢而散；
- 会议无法达成一致，议而不决，决而不行、行而不通。
会议成功的关键在于组织者，是否在会前就做好充足的准备、是否在会中有效地控场以及是否在会后进行了有序的跟踪闭环，总之关键在于掌握会议管理的一整套工作方法。本课程结合研发项目交付中各种例会、评审会、团队建设会等大量实践经历，总结出的会议管理的方法与心得。
课程特色：
- 内容价值定位――课程内容结合大量工作实践
- 实操性和互动性——紧密结合研发项目管理的具体场景，所举案例均来自日常工作实践，同时结合案例分析、角色扮演、互动分享等多种方式，帮助学员加深理解和转化。
- 讲师的专业性——十多年华为公司研发背景，有丰富的带领团队完成海量重点产品交付的经历。在如何组织各种会议、怎样通过会议来推动问题解决、获取资源等方面有丰富的心得。
学员对象：中基层主管、研发项目经理、团队骨干
培训方式：采用知识讲授、案例教学、故事启迪、游戏互动、分组研讨、模拟演练、讲师点评等方式授课。
课程目标：
- 掌握高效会议管理的5个要素，了解会议前、会中及会后各环节的操作要点；
- 明确工作中会议效率不高的原因，清晰解决对策；
- 掌握研发管理中常见的项目例会、方案讨论会、决策评审会、团建会议的关键操作点；
- 从大量成功会议的案例中获得会议实例的经验心得。
课程时间：1天（6h）
课程大纲：
一、你怎么看待会议管理？
视频案例：这个会议中存在哪些问题？
1、会议中存在的问题
2、会议管理的重要性
3、会议成本：直接成本、时间成本、损失成本
4、会议成功的要素
二、高效会议管理的5个要素
1、会议中心目的
2、会议两个基本点（会前准备与会后跟踪）
3、会议管理五步骤
- 有效开场
- 澄清信息
- 头脑风暴
- 做出决策
- 总结跟进
会议三原则
案例分析:这个会怎么开更高效？
1）团结与会人员
2）注意力聚焦
3）鼓励与会人员
5、四种干扰行为管理
1）与会人情绪不佳怎么办？
2）与会人参与度不高怎么办？
3）发言人超时怎样办？
4）允许良性冲突
5）演练：会议现场如何抗干扰
三、项目管理中的典型会议如何开
项目例会
项目例会的原则性和适度灵活
2）项目例会应包含哪些内容
3）项目例会中如何识别风险
4）如何关注人的状态，因人而异给予反馈
案例分析：xxxx例会
2、方案讨论会
1）方案讨论会的目的和原则
2）头脑风暴的流程
讨论分享：讨论制定一个xxxx方案
3、决策评审会议
1）该邀请哪些人与会？
2）如何做好会前沟通？
3）决策结果跟踪闭环
案例分析：xxxxx这个会议怎么开才更有效？
4、巧用团建会议提升团队凝聚力
1）团建会议的目的和重要性
2）团建会议的几种典型形式
讨论：团建会议还可以有哪些主题？
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