解读 PowerPoint卓越呈现四步曲 （诊断式OFFICE落地课程） 让工作更轻松、更高效

1. PowerPoint用户的【困境与难点】
2. 良好的PowerPoint可以更有效的传递信息，良好的呈现可以提升用户阅读感受，促进用户对内容的理解。您或您的公司成员是否存在以下困难？
3. 【效率不高超】功能基本都会，但制作技巧缺失，做的慢，做不好。
4. 【思路不清晰】表达无序，不知如何构建易读易懂的结构，读者理解困难。
5. 【视觉不精彩】配色不合理，图片不精彩，图形设计缺少章法。
6. 【感受不专业】排版没有规则，布局没有标准，整体效果不显专业
7. 【演讲不生动】演示如念稿，演讲不生动，感觉像是复读机
8. 【学完记不住】课上听明白，课下记不住，工作难转化
9. 本课程将从PowerPoint数据操作技巧与数据统计分析入手，通过【案例教学，课堂演练及课后操作手册】的全方位教学方式，【务实+扎实】的帮助学员提高PowerPoint综合办公能力！
10.  
11. 周刚老师的
12. 【教学模型】
13. 
14.  

学员课后的

【培训收益】

系统全面的

【课程内容】

（2天）

卓越呈现第1步【逻辑构思】

1【需求分析&目标定位】

5W1H呈现需求分析法 

当你接到一个PPT制作任务时，不要着急动手制作。我们首先应该拿出一些时间，认真分析这次PPT呈现的“内容需求，听众人群，沟通目标…”，确保后续的资料组织和设计制作“有根据、有方向”！

1. 1、WHY: 为什么要做这个PPT？
2. 2、WHO: 谁是听众？谁是目标听众？
3. 3、WHAT: 我们希望达成什么效果？
4. 4、WHERE: 什么方式传递PPT？
5. 5、WHEN: 需要演示多久
6. 6、HOW: 我们应该如何做这个PPT？
7.  

2【合理选择表达模式】

我该怎么做这个PPT？选择合理的表达方式和素材资料

如何针对不同的沟通目标选择合适的组织方式？“业务汇报PPT，营销宣传PPT，会议交流PPT”有哪些不同？我们该准备什么类型的素材？注意哪些问题？

1. 1、业务汇报型PPT的特点和组织策略
2. 2、营销演示型PPT的特点和组织策略
3. 3、会议沟通型PPT的特点和组织策略

3【正确运用呈现规则与标准】

如何做出“PPT”，而不是繁杂信息的堆积？

PPT不是文字与数据的堆砌，PPT也不是灵感碎片的连接。PPT应该有结构、有控制、有标准，本单元将为您解读和界定这些标准。

1. 1、如何让PPT页面精简易读？（避免大片文字、大片数据的方法）
2. 2、案例解读：KISS理论+30秒准则
3. 3、如何让PPT组织有结构？（让页面与页面衔接合理流畅的方法）
4. 4、案例解读：金字塔原理+结构化页面组织
5. 5、如何让PPT内容可控？（让每个页面阅读轻松自然的方法）
6. 6、案例解读：神奇的“7”+减轻大脑阅读负担

4【三种黄金逻辑模型】

PPT经典逻辑模型是什么？如何做出逻辑严谨的PPT？

PPT是一种线性输出，是一个页面与下一个页面的关联配合，PPT逻辑感的奥义就在于线性连接的合理性。本章将揭晓三种业务系统常见逻辑模型，帮助学员最快速实现PPT的逻辑表述。

1. 1、问题解决型PPT文案黄金逻辑模型
2. 2、状态分析型PPT文案黄金逻辑模型
3. 3、提案提议型PPT文案黄金逻辑模型

卓越呈现第2步【高效制作】

“PPT的技巧成百上千，我们该学哪个？”“为什么要学这些技巧？”这些问题你有想过吗？【学习无用的技巧=浪费时间和干扰知识】【学习技巧的目的是为了节省时间去做更重要的事情（构思与设计）】，周刚老师将【PPT情景化教学】，为您梳理必要的和卓越的PPT技巧！

5【PPT高效情景制作A】

情景A: 3分钟完成【原创型】PPT制作

1. 1、PPT 高手制作PPT的流程与技巧解读
2. 2、如何快速将WORD自动生成PPT
3. 3、如何5秒钟快速更换PPT的模板
4. 4、如何5秒钟快速调整PPT内容板式
5.  

6【PPT高效情景制作B】

情景B: 1分钟实现【拼接型】PPT文案合并

1. 1、多个不同模版的PPT，如何1分钟快速合并？
2. 2、专家支招：如何替换不同PPT演示文案中的公司LOGO？
3. 3、专家支招：如何替换不同PPT演示文案中的商业标识？
4. 4、专家支招：不可忘记的PPT商务版权，PPT母版名称
5. 5、专家支招：不同版本间的PPT演示文案合并注意事项

7【PPT高效情景制作C】

情景C: 场景不同，用途不同，保存也不同

1. 1、PPT与PPTX格式的区别与转换
2. 2、模板格式（POTX）：制作企业视觉+内容模板
3. 3、播放格式（PPSX）：不懂PPT技术的人员可以直接观看PPT
4. 4、阅读格式（PDF）：将PPT封装成不可修改的格式
5. 5、图片格式（PNG）：商业路演时的备份格式
6. 6、视频格式(WMV): 商业路演时的备份格式
7. 7、打包格式：解决超链接文件丢失的格式

8【PPT高效情景制作D】

情景C: “4:3或16:9？”PPT演示放映控制

1. 1、“4:3”还是“16:9”？PPT放映分辨率控制
2. 2、“从头放映”还是“当前页放映”？PPT放映控制技巧
3. 3、一套PPT实现多种不同放映计划的技巧
4. 4、PPT展台放映，将PPT升级为触摸屏
5. 5、PPT循环放映，宣传片的必备技巧
6. 6、PPT排练计时，录制自己的PPT放映计划
7.  

9【PPT能力提升工具包】

让PPT工作效果提升的神器

1. 1、专家支招：好用的PPT瘦身工具
2. 2、专家支招：可以将演示画面放大的放大镜
3. 3、专家支招：可以修复无法打开PPT的修复工具
4. 4、专家支招：PPT时钟工具
5. 5、专家支招：PPT配色指导工具

10【PPT母版制作详解】

PPT页面制作的核心标准-母版

1. 1、PPT全局版面设计的核心：母版
2. 2、PPT母版标准制作流程
3. 3、将PPT母版生成PPT模板
4. 4、专家支招：适合会议沟通主题的PPT母版设计
5. 5、专家支招：适合商务合作主题的PPT母版设计
6. 6、专家支招：适合产品科技主题的PPT母版设计
7. 7、PPT母版页码设置与处理技巧
8. 8、PPT主题设计中的配色方案及配色技巧

卓越呈现第3步【视觉呈现】

【文字+数据+图形+图片】是PPT商务文案的【四大呈现手段】。

PPT视觉设计的目的有两个，一是让枯燥的信息更专业更精彩，二是让信息的表述更易于读者理解。如何让每个PPT页面30秒可阅读可理解？如何让枯燥的信息更专业更美观？本章为您清晰解读。

11【PPT排版核心法则】

“清晰直观 赏心悦目”的PPT排版布局法则

1. 1、职业排版规范：布局与结构
2. 2、职业排版规范：留白与间距
3. 3、职业排版规范：职业字体规范
4. 4、职业排版规范：恰当字号选择
5. 5、职业排版规范：图文组合结构
6. 6、制作技巧：PPT批量字体修改技巧
7. 7、制作技巧：特效字体保存技巧

12【说服力数据可视化】

“让数据会说话”的PPT数据可视化

1. 1、PPT数据陈述方式一：数据表格陈述
2. 2、PPT数据陈述方式二：数据图表陈述
3. 3、PPT数据呈现技巧：让标题有思想
4. 4、PPT数据呈现技巧：让数据有结论
5. 5、PPT数据呈现技巧：让呈现更易读
6. 6、PPT数据呈现与EXCE条件格式的结合
7. 7、PPT数据呈现与EXCE精彩图表的结合
8. 8、EXCEL图表嵌入或链接PPT的技巧
9. 9、PPT图表特殊设计:动感图表设计
10.  

13【逻辑感图形艺术呈现】

“让逻辑可视”的PPT逻辑图形艺术设计

1. 1、让逻辑可视化：逻辑图及图示运用技巧
2. 2、图形逻辑：列举关系
3. 3、图形逻辑：对立关系
4. 4、图形逻辑：融合关系
5. 5、图形逻辑：递进关系
6. 6、图形逻辑：环绕关系
7. 7、图形逻辑：循环关系
8. 8、微软SmartART图示使用技巧
9. 9、图形设计进阶：调整图形及变形
10. 10、图形设计进阶：图形颜色搭配
11. 11、图形设计进阶：图形效果（立体化，发光，阴影…）
12.  

14【吸引眼球图片设计】

“让画面更精彩”的PPT图片精湛设计

1. 1、图文设计：图文并茂还是画面演绎？
2. 2、图片类素材库推荐：常用图片素材推荐及素材库推荐
3. 3、图片加工技巧：修正颜色
4. 4、图片加工技巧：图片裁切
5. 5、图片加工技巧：使画面区域透明
6. 6、图片加工技巧：快速添加图片相框，反光，模糊及形状效果
7. 7、PPT图片展示创意设计：照片墙
8. 8、PPT图片展示创意设计：滚动的胶片
9. 9、PPT图片展示创意设计：互动式照相机

15【带动感官动画创意】

“让演示动起来”PPT动画呈现设计

1. 1、用好PPT动画，成为PPT视觉魔术师（案例展示）
2. 2、5分钟就能学会PPT动画：进入、退出、变化、移动
3. 3、5分钟就能控制动画节奏：手动、自动、独立启动、连续启动
4. 4、5分钟就能操控动画细节：音效、重复、延迟、反转
5. 5、商务动画设计规则:突出与强调
6. 6、商务动画设计规则:建立视觉秩序
7. 7、商务动画设计规则:控制繁杂页面内容传输
8. 8、专家支招：精美画面动画设计创意
9. 9、专家支招：动感视频动画设计创意
10. 10、专家支招：背景音乐动画设计创意

卓越呈现第4步【演示演讲】

当今这个商业时代，PPT最终的输出往往是台前“演讲和演绎”，如何将演示演讲双剑合璧？如何让演示更生动？让演讲更有控制力？如何像乔布斯一样潇洒走上台，做出精湛的商务演绎？本章为您解读。

16【致胜演示技巧】

掌控演示，完美演绎！

1. 1、PPT商务演示有哪些弊端和不足，该如何应对？
2. 2、专家支招：画笔、橡皮，演示中的强调与补充
3. 3、专家支招：黑屏、白屏，演示画面界面控制
4. 4、专家支招：如何灵活屏蔽敏感话题页面？
5. 5、专家支招：PPT演示高手如何实现不被洞察的页面跳转，主导演示主题
6. 6、专家支招：不怕忘词，借助分屏放映，促进演示成功

17【卓越演讲技巧】

致敬乔布斯，潇洒演讲训练

1. 接受压力：演示恐惧感大于死亡！

2. 分析压力：造成汇报演示紧张与压力的原因

3. 解放心态：汇报全过程心态解放术

4. 演讲模式：演示演讲的5个重要环节

5. 定义目标：有目的的演讲才是有意义的演讲

6. 预先练习：有备而来，确保演示过程

7. 最佳开场：最重要的5-15分钟，让观众进入演示

8. 主动提问：主动提问与被动解答的艺术

9. 学会总结：借助总结强化观众记忆

10. 肢体技巧：PPT汇报演示中肢体的运用技巧

11. 语言技巧：PPT汇报演示中语言的运用技巧

参与学习的

【培训对象】

【根据培训人群】

• 部门经理、岗位主管的通用技能提高或专项技能提升
• 外企职员、国企职员的通用技能提高或专项技能提升
• 市场销售部门、财务管理部门、行政人事部门及其他职能部门的部门专项技能修炼或通用技能提升
• 企业新员工入职培训、老员工技能提升培训

【根据学习需求】

• 如果您 经常进行PPT工作资料的编写与制作
• 如果您 经常参与商务演示或产品展示
• 如果您 希望提升PowerPoint综合应用能力

确保效果的

【教学要求】

【人数】

• 30人以内（小班授课效果最好）
• 60人左右（中班授课会降低讲师课堂练习指导的互动性）
• 100人以上（大班授课适合推送式教学）

【学习工具】

• 学员需配备电脑，并预装微软OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本软件
• 学员可2-3人共用一台电脑
• 课程可接受“苹果OFFICE或WPS软件”，但对于课程演练会有一点影响

【教室布局】

• 课桌式、岛屿式、U型式、弧形式

【教学工具】

• 投影仪、白板及笔、麦克风、电源充分

周刚老师的其它课程