《让信息有效传递——360度职场沟通》

  培训讲师:安心

讲师背景:
安心老师——职场效能与心理学应用专家【20年】企业员工职场效能提升赋能经验【30+】门职场心理管理原创课程的开发【300+】场职场效能系列课程的培训【100+】个人才培养、情绪压力管理咨询项目落地应用心理及管理学博士企业EAP认证讲师、美国 详细>>

安心
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《让信息有效传递——360度职场沟通》详细内容

《让信息有效传递——360度职场沟通》

让信息有效传递——360度职场沟通表达升级·沟通策略·冲突管理·调整模式·创造共识
课程背景:
在当今多元化和快节奏的工作环境中,有效的人际沟通成为了职场成功的关键因素。无论是与同事、领导、下属还是客户之间的互动,沟通都是建立关系、传递信息、解决冲突和实现目标的重要手段。然而,沟通并不总是顺畅的,它充满了复杂性和挑战。《让信息有效传递--360度职场沟通》课程旨在帮助员工深入理解人际沟通的本质,掌握有效的沟通策略,学会冲突管理,并调整沟通模式以创造共识。
课程结合萨提亚冰山模型对沟通做针对性的讲解,结合成长六层次做沟通的系统性段位升级的梳理,不仅在理论上讲解了沟通的本质,更是通过技法讲解增加练习,通过体验环节的设计增加情境感受,心法+技法+体验的教学模式,让重塑我们的沟通模式成为优化的可能。旨在提升对人际沟通的理解,发现惯有的沟通模式,理解新时代的沟通特点,优化调整沟通的姿态,达到增进人际及职场的沟通有效性,提升自我表达的内在力量。
课程收益:
1、深入理解沟通本质:学员将学习人际沟通的基本概念和重要性,理解沟通在实现个人和组织需求中的作用。
2、识别沟通模式:通过觉察练习,学员将识别自己在不同沟通情境下的习惯模式,并学会如何调整这些模式以适应不同的沟通对象和目的。
3、提升沟通技巧:课程将教授学员如何更有效地说、听、想和问,以快速构建信任,改善说服效果,并促进团队合作。
4、冲突管理能力:学员将学习如何管理和化解冲突,将情绪转化为沟通的加分项,并通过共情式沟通建立更深层次的联系。
5、跨文化沟通技巧:在全球化的工作环境中,学员将掌握跨文化沟通的策略,学会在不熟悉的领域中有效沟通。
6、自我沟通与自我安顿:学员将学习如何在面对攻击时进行自我安顿,处理未完成事件,以及如何在个人层面上进行有效的自我沟通。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:全体员工、新员工、核心骨干
课程方式:讲师讲授30%,学员互动70%(案例讨论+小组练习+情景模拟)
课程模型:
课程大纲
第一讲:沟通的本质——理解表达的多样性
一、人际沟通的本质
讨论:人为什么需要沟通
——沟通是实现高级需求的媒介
工具:马斯洛需求理论与成长六层次
1.沟通的三要素
要素一:情感
要素二:观点
要素三:需求
讨论:辩论赛--证伪--职场中的我对你错
讨论:奇葩说--反思--职场中的言行不一
讨论:脱口秀--讽刺--职场中的言不由衷
2.五维沟通的生存之道
1)获取资源
2)共同行动
3)化解冲突
4)表达需求
5)看见立场
工具箱:沟通段位的晋升路径
二、沟通的模式
1.不同的沟通姿态
1)指责模式
2)讨好模式
3)超理智模式
4)打岔模式
练习:我习惯的沟通模式
2.如何应对沟通姿态
1)应对指责——直接点出对方的期待
2)应对讨好——关心对方的感受
3)应对超理智——先肯定对方的观点,再尝试出选择题
4)应对打岔——跳出事件,关注对方被忽视的部分
工具:萨提亚冰山理论
三、沟通的情境
1.沟通的互动要素
1)看到的事实,听到的事实——避免主观臆断
2)开放式提问(从多选项到开放)——避免反问句
3)描述细节,放大全貌(一定要谈目标)——避免纠结细节的多少、对错、快慢
4)找出卡点(确定BUG)——避免弱化核心待解决的问题
5)好奇对方的主管臆断——避免对对方动机的误解
——情绪是沟通的加分项
2.共情式沟通的力量
1)体验到换位理解
2)此时此刻的感受被尊重
3)超过语言表达的力量
四、沟通的关键反馈
1.如何说,才能快速构建信任
2.如何听,才能让对方也愿意听你的
3.如何想,才能让对方离目标越来越近
4.如何问,才能让彼此站在统一战线
第二讲:多维沟通——职场圈层的关系打造
一、向上沟通——体现互为资源的重要性
1.如何巧用数据帮你改善说服效果
1)万物皆可用数据来汇报
2)数据的可靠性和来源
3)数据的多样化
练习:拿现场最有代表性的工作汇报做案例
2.如何说服上司一起协助你的工作
1)领导是资源,服务共同的目标
2)目标存在的风险与不确定性
3)失败的预案和损失预测
案例:邀请领导出面协商重要订单
3.如何让你的想法更容易得到认可
1)构建有说服力的论点
2)表达想法,说明规划
3)点明创新,服务长远目标
4.如何面对突如其来的疑问(无实现准备)
1)不直接回答问题本身
2)阐明问题的价值,以及回答的形式
3)表达不成熟的想法,邀请指导
练习:跟领导沟通给部门下属升职
二、向下沟通——体现共同承担的一致性
1.如何在下属犹豫不决时提升说服效率
1)识别下属的顾虑和需求
2)强调决策的紧迫性和重要性
3)需要的支持与资源,在不确定性中找到可确定的部分
2.如何巧妙转化被对方拒绝的局面
1)统一彼此信息的一致性
2)探索背后的原因,构建解决方案
3)接纳拒绝,表达尊重和价值肯定
3.如何通过提问让下属更关注行动
1)聚焦行动,而不是结果——不问为什么,改问怎么做
2)关注状态,而不是行为——不问怎么了,改问需要什么
3)增加碎片化的沟通频次
4.如何获得对方的认可并主动提供帮助
1)当面激励,私下指正
2)表达信任,共同承担
3)提供支持,理解困难
练习+角色扮演:如果说服一个躺平的员工开始行动
5.针对不同类型的下属
1)控制型——主动授权,建立信任
2)社牛型——积极鼓励,减少评价
3)逻辑型——尊重事实,逻辑判断
4)助人型——表达关注,肯定支持
三、横向沟通——体现求同存异的共创性
1.在感受上做回应
1)用“我”开始对话
2)主动先说出对方的感受(可以是猜测)
2.面对利益冲突和文化差异
1)核对自己的理解,询问对方的需求
2)表达自己的困难,提出需要的资源
3.处理未完成事件
1)每件工作都需要一个结束的确认,不积累负面情绪
2)允许不同想法的自由表达
第三讲:跨文化的沟通——新型跨领域项目工作组的对话
一、跨领域工作的趋势
1.不同专业领域,因数字化发展趋势而融合
2.不同年龄阶段,因新型领域的发展而融合
3.不同职责视角,因新产品新模式的发展而新生更多不同以往的职责视角
二、识别不同领域的表达风格
1.在不熟悉的领域,做好翻译官
1)产品部门,以客户体验为表达需求
2)运营部门,以流程运转为表达需求
3)数据部门,以算法逻辑为表达需求
4)设计部门,以线上交互为表达需求
5)测试部门,以发现问题为表达需求
6)管理部门,以结果实现为表达需求
2.标准化词库术语的需要
案例:设计一个新项目立项讨论会,不同角色演绎研讨会上的表达
三、建立信息传递的通道
1.在不熟悉的领域,如何做翻译官
2.信息看板的作用
3.核对目标,确定行动的无误
第四讲:影响沟通的多种姿态
体验+演练:七种对话模式的演练
1.盲选对话者
2.背对背的沟通
3.高低占位的沟通
4.鸡尾酒会的沟通
5.无聚焦的沟通
6.长距离的沟通
7.隔物的沟通
8.手拉手的沟通
工具:群体雕塑的力量
团体冰山:选取情绪最明显的一次对话做团队对话模型的探索
解读:我们的沟通在表达什么
复盘:高质量沟通的开始

 

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