《AI效能革命——开启智能化个人精力管理的新篇章》

AI效能革命——开启智能化个人精力管理的新篇章
随着人工智能（AI）技术的飞速发展，其在各个领域的应用正在快速普及化应用化，为企业与个人带来了全新的机遇与变革。AI技术能够深度融入工作场景，通过智能化的工具与方法，帮助员工精准定位目标、高效管理时间、优化精力分配，从而大幅提升工作效率与个人效能，推动企业实现高质量发展。然而，许多企业与员工对AI技术在效能提升方面的应用还处于探索阶段，缺乏系统的认知与实践方法，亟需一场AI效能革命来开启智能化个人精力管理的新篇章。
本课程应运而生，旨在帮助企业各层级管理者，尤其是中层管理者、基层管理者及储备管理人员，深入学习与掌握AI技术在效能提升方面的应用，从提效工具的使用到心理动力的激发，再到AI思维的升级，全方位提升个人与团队的效能，为企业在数字化时代赢得竞争优势奠定坚实基础。
课程希望解决“术”上的问题，也希望带来“道”上的思考，不仅要优化过往的效能管理方法，学会用AI，还需要深度思考，理解自己与AI的关系，如何让AI成为自己的助力而不是阻力，因此课程围绕”道法术“三个（方法论、心理战、思维篇）方面做了设计，适用于各行业各企业的需要，满足定制化的需要。
课程收益：
1、掌握多种AI提效工具的使用方法：学员将熟练掌握常见的AI免费工具，如DeepSeek、Kimi等，能够运用这些工具快速完成文字类生成（公文写作、调研报告等）、图像类生成（产品海报、快速PPT等）、视频音频类生成（短视频、语音识别等）以及数字人制作等任务，大幅提升职场生成式效率。
2、深入理解时间管理的本质：通过三个灵魂提问与互动环节，学员将深刻认识到时间管理实际上是对时间和精力的再分配、个人价值的再创造以及抓住有限注意力的能力，从而更加科学地进行时间管理。
3、掌握时间管理的三维度：学员将学习到基础时间、蓄能时间、创造时间的概念与应用方法，能够根据自身情况合理分配不同维度的时间，提高时间利用效率，实现高效工作与生活。
4、学会运用心理学方法提升效能：学员将掌握如何运用心理学原理应对习惯、情绪、拖延、压力等问题，如运用情绪能量、积极拖延等方法，将心理因素转化为提升效能的动力，保持良好的工作状态。
5、学会打造个人工厂与企业级AI应用：学员将掌握如何通过人机协同提升个人生产力，搭建专属的AIAgent，打造个人知识库；同时，了解如何在企业中运用AI技术实现员工入离职自动审核、客服聊天记录统计分析、品牌舆情监控等高级智能化应用，推动企业向智能化转型。
课程时间：3天，6小时/天
课程对象：企业各层级管理者，以中层管理者/基层管理者/储备管理人员为主
课程方式：讲师讲授40%，学员互动60%（案例讨论+角色练习+视频互动+情景模拟）
——学员需要带电脑上课，电脑中要有自己工作的日常数据和文档，方便实操。
课程模型：
课程亮点：
系统化结构：三天课程覆盖“工具→心理→思维”三层进阶，兼顾短期提效与长期认知升级。
实战导向：70%互动实操（如Coze搭建智能体、DeepSeek数据分析），学员带真实数据现场落地应用。
认知破局：独创“智能化精力金字塔”，融合AI工具与心理学，解决“知道但做不到”的效能困境。
分层适配：针对基层/中层/高管不同层级，设计个人工厂（提效）与企业级应用（转型）双路径。
差异化价值：超越工具教学，聚焦“人机协同”范式，助力企业构建不可替代的AI竞争力壁垒。
课程目标：
提效工具实战（Day1）：掌握AIGC生成文字/图像/视频的标准化流程，完成多文档分析、数据预测等复杂任务；熟练运用提示词公式，将AI转化为“超级助理”，实现人机交互的精准协作。
心理动力重构（Day2）：识别拖延、情绪、压力等效能阻碍，通过“精力金字塔”优化时间分配与行为惯性；利用AI工具量化分析个人精力分布，制定最小行动单元启动目标。
AI思维跃迁（Day3）：从个人到企业，系统性理解算力、算法、场景化应用的底层逻辑；搭建专属AIAgent（如智能客服、知识库），实现企业级智能化流程升级。
课程大纲
第一板块：AI效能革命--AIGC全面提升职场生成式效率
35369502286000第一讲：AIGC——定位职场中标准化产出的效率
一、不提速就淘汰
1. 文字类生成：公文写作、调研报告、工作汇报、论文、营销策划、商业计划书
2. 图像类生成：产品海报、可视笔记、快速PPT、思维导图
3. 视频音频类生成：短视频、创作歌曲、语音识别、解读长视频（生成能力的反向功能）
4. 数字人制作：制作自己的数字人
现场教学：常见的AI免费工具的快速掌握
二、人机交互--提高与AI对话的能力
1. 提示词的万能公式
2. 提示词的高级技巧
5. 把AI当人看
案例+练习：现场人机对话和简单任务发布
三、让AI帮你做分析
1. 多文档内容分析
2. 数据分析
讨论：可预测的分析能力
案例实战：演示数据分析案例，现场用自己的文档做体验
四、让AI帮你“摸鱼”
1. 赋予人的超能力：让AI高效处理周期性的工作
2. 节约人的情绪压力：让AI去做不愿意做的任务
讨论互动：与AI做交流
第二讲：AI工具——目标与时间管理的加速器
一、目标管理——AI助力精准定位
故事环节：为什么需要目标？
——讲述一个企业在明确目标前后的发展差异故事，引发学员思考目标的重要性。
——目标的内涵与识别
讨论：其实我们从来就不缺目标，那缺的是什么？（引导学员思考目标实现过程中的关键要素，如执行力、资源等。）
讨论：当我们找不到目标时，AI可以帮我们做什么？
二、目标管理实际是时间管理问题
案例：阅读一本书
讨论：完成目标的管理核心是什么？
——服务目标的时间管理问题
三、时间管理——如何提高完成目标的时间占用
讨论：时间管理到底管理的是什么？
1. 传统的时间管理工具
1）时间管理四象限
2）番茄钟
3）代办事项清单
4）行事历
讨论：四个传统的时间管理工作在管理什么？
伏笔1：都是好用的时间管理工具，只是时代变了，需要根据时代的特征和需要，做优化了？
第三讲：换一种思路管理工作时间
一、梳理工作中可以提效的标准化操作
1. 常规工作：各种汇报、表格收集、信息采集等重复性标准化的工作
2. 整理工作：档案、文件、纪要、发票等同合并同类项的工作
3. 统计分析：数据统计、各类分析报告等需要发现问题，发现不同的工作
4. 调研报告：行业或企业的市场分析报告等专业性较强，格式模版标准的报告
现场实战：用DeepSeek和Kimi完成如上工作的实操
二、用多出来的时间做深度思考
1. 学习什么让自身保持优势
2. 如果提高决策效率和做选择的勇气
3. 如何让AI成为自己的帮手
附上各类职场效率应用工具清单：
——精力管理：使用RescueTime来分析工作与休息时间，优化精力分配。
——时间记录与分析：TogglTrack和Clockify可以帮助你更好地记录并分析时间，找出低效环节。
——目标拆解与行动步骤：Notion和ClickUp非常适合拆解长期目标，并将其转化为可执行的日常任务。
——生活惯性分析：Habitica和Streaks能够帮助你形成并坚持健康的生活习惯。
第二板块：心理赋能--从认知上扫除影响效能的敌人
讨论：快节奏的时代，你觉得是时间更多了还是更少了？
讨论：为什么你会感觉更忙了，觉得时间总不够用？
第一讲：时间管理——用最小成本重塑你的24小时
一、三个灵魂提问
提问一：你定的Flag都顺利完成了吗？
提问二：你在按照谁的时间表过日子？
提问三：你对现阶段的自我突破还满意吗？
互动：拆解自己的24小时
伏笔2：梳理当下自己的时间分配情况
二、时间管理管理的是什么？
1. 管理的是这个世界上唯一永恒不变的东西
1）时间和精力的再分配
2）个人价值的再创造
3）抓住有限注意力的能力
2. 时间管理的三维度
1）基础时间
2）蓄能时间
3）创造时间
3. 时间用来满足需要
1）马斯洛需求是人类发展的需求
2）时间管理需要是人类进步的需要
工具：时间金字塔
三、时间的分配
举例：让人看不懂的日程表
1. 计划与记录的区别
1）计划是未知
2）记录是已知
3）计划是待定
4）记录是已经发生的行动
2. 记录帮助我们发现了什么
1）找到每日的惯性
2）找到自己最低基础时间的占用
3）找到自己有效的放松模式
4）找到可以叠加利用的碎片化时间
讨论：研究发现一个人一天当中95%的行为都来自惯性
AI工具：如何用AI工具来快速找到自己的行为惯性以及每日的精力分布
一、习惯
1. 他律与自律
2. 基础时间与意志力的分配
二、情绪
1. 情绪化的失控（忍、预防、失控、压抑、逃避）
2. 运用情绪能量（觉知、转念、处理与分析、表达）
三、拖延
1. 任务复杂，无从下手
2. 信心不足，害怕失败
3. 追求完美，虎头蛇尾
4. 急于求成，轻易放弃
5. 抱怨他人，消极等待
6. 心态消极，自暴自弃
讨论：什么是积极拖延
四、压力
1. 压力有益健康
2. 压力是朋友
3. 压力也可以不解决
第三讲：精力管理——重新审视每天的精力分配
——智能化时代的精力金字塔（在时间金字塔上做了优化升级）
一补体能根基牢（饮食运动睡眠好）
二调情绪乌云消（正念呼吸音乐疗）
三聚注意锁目标（单点突破干扰逃）
四赋意义冲云霄（价值对齐AI导）
一、外溢的时间去哪儿了
1. 工作时间是否存在外溢？
——创造时间是否侵占了自己的蓄能时间，是导致学习目标完不成的主要干扰项
2. 了解自己的基础时间最低需求量是多少
——比如多长时间的睡眠可以保证第二天的状态
3. 找到最佳学习目标的完成事项
——每日一个人安静阅读的时间or上下班路上听说or健身频率多少，对精力的恢复最有利的行动
二、调整认知--任何行动都有意义
1. 无聊发呆的时间意义
2. 微小行动背后的情绪力量
3. 目标行动的启动最小单元
三、了解自我--信息获取的方式
探索环节：了解自己获取信息的偏好
1. 文字输入型
2. 听力输入型
3. 图像输入型
4. 综合输入型
讨论：如何利用自己的信息输入偏好叠加时间的占用
四、不得不做的时间外溢
1. 利用算法，跑赢算法
1）信息茧房
2）AI时代的信息检索
2. 加入重复性——重复是在塑造惯性
讨论：蓄能时间中如何增加重复性
第三板块：AI思维——从个人工厂到企业级运用的思维革命
第一讲：AI效能认知重塑——系统性理解AI智能化的发展应用
一、理解算力与算法的区别
1. 算力--芯片大战，AI的核动力引擎
2. 算法--人才大战，数学思维的华人优势
3. AI不是淘汰人力，而是释放人力
讨论：AI替代的到底是什么？
4. 人为什么不会被完全替代
1）人有提需求的能力
2）人有保持不精确的能力
3）人有赋予事务意义的能力
4）人有应对变化的能力
5. 人为什么需要学习AI思维
二、AIGC与AIAgent解决两种不同的需要
1. 1AIGC的生成能力
1）文字类生成：公文写作、调研报告、工作汇报、论文、营销策划、商业计划书
2）图像类生成：产品海报、可视笔记、快速PPT、思维导图
3）视频音频类生成：短视频、创作歌曲、语音识别、解读长视频（生成能力的反向功能）
4）数字人制作：制作自己的数字人
现场实操：各类工具提供一个案例，用自己的素材现场制作
讨论：生成功能可以在哪些行业、领域有替代性效应？
2. 2AIAgent的代理能力
1）规划能力：一个复杂的科学问题，智能体会先拆解问题，确定需要哪些工具，然后一步步解决
案例：规划一次跨国旅行
2）记忆能力：再问同样问题时，AI能快速给出答案
案例：智能医疗，诊断看病
3）工具能力：通过计算器工具，将Agent的决策转化为实际可执行的行动
案例：智能客服，回复客户针对产品功能、订购、发货、售后的一系列询问
4）执行能力：具体执行任务的能力，Agent最终任务的实施者
案例：萝卜快跑，自动驾驶
讨论：智能体可以有哪些颠覆式的革命？
第二讲：AI知识图谱——让AI成为你和企业的第二大脑
一、个人层面——知识系统化管理
1. 提高人效：把更多精力用于创造性任务；
2. 系统化思维：数据分析、图表制作、思维导图、知识关联
3. 数字型人才升级：人力+AI助理，智能时代的职场生存模型
二、企业管理——行业信息系统化管理
1. 人机协同的三种应用范式：创造式AI、判断式AI、执行式AI
2. 人机协同的九宫格：找到企业中的智能化升级的空间
3. 企业行政类重复性工作的优化：招聘、考核、财务、运营、客服、新媒体内容生成等
讨论：智能体与智能体的联动还可以带来哪些产能释放？
案例：个人知识库&企业知识库的演示
第三讲：让AI打造你的个人工厂（人机协同）
公式：个人生产力=基础生产力✖️AI赋能系数✖️持续学习因子
1. 我的助理定位
体验：体验大于说教，选取智能体角色进行现场体验
2. 高质量信息源的打造
案例：Follow信息源的演示
3. 打造个人知识库
案例：现场多个知识采集和整理智能体，现场演示
第四讲：AIAgent你的私人智能助理
一、搭建专属的AIAgent
1. 三步快速搭建你的AIAgent
2. 学会优化自己的AIAgent
二、人设、目标的设置
1. 通过DeepSeek帮助你设计角色
2. 优化功能性的提示词
三、工作流的创建
1. 开始拥有工作流的视角
2. 在实践中找感觉
四、新手搭建的误区
上机实操：通过Coze，做一个简单的智能体（三或四步工作流），根据受训人群的需要选实操主题
第五讲：AIAgent企业级运用（根据授课企业做选择）
一、AIAgent带来的变化
1. 组织进化
趋势一：AI驱动数字人才密度提升
趋势二：AI驱动企业向智能组织跃迁
二、工具+决策升级
趋势三：AI辅助信息获取与处理
趋势四：AI增强各类知识与系统查询
趋势五：AI提升文档智能处理
趋势六：AI推动流程和系统集成自动化
趋势七：AI增强企业工程化能力
趋势八：AI赋能数据驱动决策
趋势九：AI优化企业全局决策大脑
趋势十：AI洞察规律与趋势
AIAgent场景化案例演示
1）员工入离职自动审核
2）客服聊天记录的统计分析
案例演示：通过Coze和飞书做步骤演示
3）企业本地知识库
4）品牌舆情监控
现场讨论：选题做针对性讨论，强烈建议考虑企业本地知识库的搭建。
——通过系统化学习与场景化演练，助力学员从“AI小白”进阶为“智能办公高手”，为企业构建可持续的智能化效能引擎。

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