工作报告汇报技巧培训提纲1-2天
工作报告汇报技巧培训提纲1-2天详细内容
工作报告汇报技巧培训提纲1-2天
《工作报告写作、制作演示与汇报技巧培训》
培训提纲
郭 云
培训对象:政府机关、企事业单位各级领导和员工
培训目标:建立报告意识,理解报告写作与基础管理的关系
形成工作报告写作的概念
掌握报告工作写作的要求与方法
了解工作报告PPT制作与演示及现场汇报的方法与技巧
培训内容及时间安排:
一.工作报告的写作
(1) 报告的含义
报告是上行文。
(2) 报告的特点
1.单向性 自下而上
2.陈述性 客观评述
3.滞后性 事前请示,事后报告 。
(3)报告的类型
工作报告
情况报告
建议报告
答复报告
报送报告
4. 报告的写法(结合实际案例分析)
报告的标题
标题类型: 报告式 揭示主题式 设问式 正副式
报告的主送机关
报告的导语(前言)
报告的主体
报告的结语
1.报告导语
背景式导语——交代报告产生的现实背景
根据式导语——交代报告产生的根据
叙事式导语 ——简略叙述一个事件的概况,一般用于反映情况的报告
目的式导语 ——将发文目的明确阐述出来作为导语。
报告的主体
结构:
横向式 纵向式 纵横结合式
写法:
总结式写法
情况——原因——教训——措施四步写法
指导式写法
报告案例分析以及听者练习
工作报告的写作特点
工作报告的写作原则
结语
报告与请示区别
工作报告的常见错误—实际案例分析
报告撰写者要明确的三个关键问题:
金字塔结构的写作方法
如何起草公司年度工作报告?
常见年度工作报告的一般性框架:
二 如何将工作报告制作成PPT?
怎样设计制作PPT (1) ?
要素:
模版
颜色
文字
图表
声音
动态效果
设计过程的基本步骤:
明确报告的关键与重点
选择模版和背景
将WORD文档改成PPT
设计小标题技巧
内容简明扼要:每张几行?每行几字?
使用颜色如何注意视觉美感?
标题字体颜色的要求?
如何选择合适的字体?
慎用图表
三 常用的七个现场汇报技巧
1. 压力转换技巧
所有汇报者都经历的四种恐惧情绪:
克服恐惧的5个方法
2. 汇报与点评技巧
汇报成功的三个要素:
汇报表达的要求
6个常见的重大汇报失误
5个难以应付的环节
如何确定汇报目标?
听者可能会问一些什么问题?
四类听者解析
汇报技巧:开题:入题:破题:点题:结题:
问答阶段困难的三个方面:
避免互动环节没有人问问题的几个方法:
3.风格选型技巧
4. 语言运用技巧
5. 眼神运用技巧
6. 手势运用技巧
7.特效营造技巧
汇报轻松准备14步技巧:
四. 正式工作报告格式的几个问题
密级标识
紧急程度
发文字号
报告标题
抄送单位
附件
成文日期
主题词
盖章
行文关系
报告的结构层次序数
应当使用国家法定计量单位
报告中数字的使用
名称、型号名称、工程代号书写
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