《行动学习工作坊-研讨型会议引导》
《行动学习工作坊-研讨型会议引导》详细内容
《行动学习工作坊-研讨型会议引导》
-行动学习工作坊-
《研讨型会议引导》
【背景】
每个组织都离不开会议。
但是很多会议时间花了、钱花了，但却没有达到预期效果。
如果这些会议能够在设计之初，用更多的精力关注会议中参与者的对话与互动，创造和谐、开放、平等的氛围，并应用一些规则与工具引导会议，会在效能上获得很大的提升。
【方式】
引导师，根据主办方的目的设计会议流程，运用引导技术（Facilitation）让会议更加富有成效，获得会议成果。
引导技术已被众多大型跨国企业、政府机构及非盈利组织广泛采用，成功经验遍布全球。它能够帮助管理者在各类会议中激发团队智慧、明确共同目标，快速达成共识，有效地保证组织战略的执行与项目活动的成功。
【适合】
需要与会者一起去推动某个项目或事件的发展；
相信与会者中的大多数人已经具备了解决问题的智慧；
希望与会者积极参与；
希望让与会者相信自己的利益与团队利益息息相关；
希望与会者自己看到问题，
希望与会者相信是他们自己解决的问题，而不是外人帮助他们解决问题；
对如何解决该问题，没有一个特别明确解决方案；
【成果】
达成主办方的对于会议成果要求
【人数】
30-100人效果最佳
【天数】
不限
【课程大纲】
按需定制：围绕研讨主题、会议产出、参与人员、场地情况、时间要求，进行设计。具体可见附件范例。
范例1：2015 XX工作会移动视频业务讨论
课题：移动视频业务如何拉动公司主营业务发展
目标：明确视频业务是流量经营的重要工具；明确省分对移动视频的想法；
产出：获得一组省分的措施和想法
成果：获得分公司的想法，让分公司更加了解移动视频业务
时长：3小时
参与人数：95人 （各地分公司管理层）
会议流程
启动 20’
分为12组，每组8人
课题导入：领导讲话
*总作为主持人就行动学习方式讨论问题做开场白
***总就为什么选择视频作为讨论题目进行阐明
***就视频业务目前面临的挑战和问题做一个开题
引导师自我介绍
介绍课题 5’
宣布规则
介绍引导师
每位引导师一个小组
小暖场，握手问好
三大组：123组,456组,789组
选题 10’
每一个大组三个课题
请每小组选一个课题
寻找解决措施 40’
介绍头脑风暴
提出想法：要求尽量准确的描述自己的想法，用动词+名词的动宾结构，符合SMART。
请引导师巡视书写的结果。
交叉补充 30’
第一次：请每组留下两人，其他人按照顺时针方向到下一组 10’第二次 10’回到本组
小组内部澄清 以及补充 10’收敛 10’
投票选出最有价值的方法:总分100，请给他们打分。
小组的引导师重复今天的结果
各小组总结发言 30’
领导总结 10’
课题关闭
范例2：2017年 湖南*****合作洽谈会议
课题：深入探讨合作方向
目标：明确明年的合作内容、资源需求；
产出：获得具体的措施和想法
成果：让合作伙伴看到开放的态度、坚定合作的信心
时长：4小时
参与人数：90人 （公司合作管理部门10人 省内合作伙伴80人）
流程设计：
小组内部相互介绍、熟悉姓名、单位、工作职责。13：30-13：35
内容导入：介绍***能够提供的资源（触点、其他能力等等）13：35-14:00
加深记忆：根据刚才 的介绍，请每一位参会成员写出印象最深的三点，最认同的两点，不理解的一点。然后小组内部分享。14:00-14:30
提出合作建议：请每一位参会人员至少写出一点，“与合作伙伴，可以合作的建议”，小组内部分享。14:30-15：00
每个小组经过讨论，提出三条合作建议，写在海报纸上，贴在墙壁上。15：00-16：00
让每一个参会人员都浏览一下所有的合作建议：每组抽调1人，组成新小组。按照顺序，对每个小组提出的建议进行介绍。16：00-16:20
选择课题：回到原来小组，根据自身效益与合作伙伴效益最大化的原则，选择一个”合作建议“作为小组课题 16:20-16:30
制定初步方案，确定双方界面 16:30-17:20
在小组内部，写合作伙伴应该做的主要事情。
合作伙伴人员应该做的主要事情。
双方交换内容，回答对方问题。
把内容贴到墙上，小组共同修改
研讨结束，请合作伙伴填写”反馈表“17:20-17:30
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