《时间管理术—如何提升工作效率》

  培训讲师:蔡山

讲师背景:
蔡山老师——通用管理实战型专家Ø南京大学硕士EMBAØ国际教练联盟(ICF)认证讲师ØCIPTT认证国际注册职业培训师Ø曾任某金融集团培训总监Ø曾任北京华夏管理学院教学总监Ø中国银行、华夏幸福基业等特聘讲师Ø北京理工大学、中山大学等特聘讲师 详细>>

蔡山
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《时间管理术—如何提升工作效率》详细内容

《时间管理术—如何提升工作效率》

时间管理术—如何提升工作效率》
主讲:蔡山老师
【课程背景】
忙要忙的有意义
怎样才能适应高速运转的现代社会,缓解压力、平衡生活?
怎样才能避免疲于奔命、心理交瘁?
怎样才能兼顾事业和生活,实现人生的美好理想?
【课程收益】
➢ 管理者认识自己在时间管理上的误区和避免误区的方法
➢ 学习如何把时间集中在提高生产力的事情上
➢ 懂得和学会有效授权,从而提升工作效率和工作品质
➢ 了解和掌握时间管理的有效方法和工具,熟练运用于职场工作中
➢ 管理者明白自己的问题所在
➢ 需要做出怎样的决定和改善?
➢ 明确可以做些什么和要做些什么?
➢ 掌握有效的工具和方法,提升个人工作与生活品质
【课程对象】
企业中高层管理者及后备管理干部
【课程方式】
讲解主持、自我测试、案例讨论、视频教学、学员经验分享
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
第一篇 时间的本质认知
1) 开场破冰:管理者在时间管理中存在的典型问题
2) 时间究竟是什么?
3) 时间的特性及给管理者的启示
4) 时间的价值—机会价值与金钱价值,管理者怎么看?
5) 案例讨论:时间的机会价值对管理者的重要性
6) 时间管理的本质—时间管理是管理者的习惯管理
7) 现场测试:时间管理的本质
第二篇 时间管理的误区及改善
1) 案例讨论:任经理的时间为什么不够用?
2) 管理者在时间管理中不善的主要原因
3) 管理者时间浪费的三大主要因素
4) 管理者时间管理的五大误区
误区一:工作缺乏计划—工具与方法:计划清单
误区二:组织工作不当
误区三:时间控制不够—工具与方法:拖延的原因及拖延指数测试
误区四:整理整顿不足
误区五:进取意识不强
5) 管理者如何走出时间管理的误区?
6) 高效人士时间管理的特征
第三篇 时间管理的五大原则
(1)明确做事目标—以SMART为导向的目标管理原则
➢ 目标对组织和管理者的意义与作用
(2)明确做事的优先原则—以第二象限为重心的四象限原则
时间管理的四象限原则
➢ 为什么要以第二象限为重心?
➢ 视频案例:—时间管理的四象限原则
➢ 工具与方法:时间管理的4D处事原则与方法
➢ 案例讨论:任经理一天的工作安排
(3)明确重点与重要—时间管理的帕雷托(80/20)原则
➢ 帕雷托原则
➢ 工具与方法:帕雷托原则在管理中的应用—如何明确重要工作?
(4)提升效率的法宝—时间管理的韵律原则
➢ 韵律原则
➢ 工具与方法:韵律原则在管理中的应用—如何不被打扰?如何不打扰别人?
(5)精简工作流程—时间管理的精简原则
➢ 精简原则
➢ 工具与方法:精简原则在管理中的应用—如何简化工作流程?
第四篇 时间管理的策略—有效授权的艺术
1) 管理者为什么要授权?
2) 授权对组织和管理者究竟有什么好处?
3) 哪些事情必须授权?
4) 哪些事情一定不能授权?
5) 如何选择合适的授权人?
6) 授权后应该注意的原则和问题是什么?
7) 案例讨论:诸葛亮的烦恼
第五篇 时间管理的常用工具
1) 时间的倒计时法—以终为始
2) 时间的生理节奏法—找到最佳时刻
3) 杜拉克时间管理
4) 柯维时间管理
5) 艾维·利时间管理
6) 日程表时间管理
7) 善用省时工具

 

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