MTP中高层管理技能训练
MTP中高层管理技能训练详细内容
MTP中高层管理技能训练
【课程概述】
- 整个培训过程强调教学互动、共同探讨,要求学员高度参与和投入。
- 为了达到应有的培训效果,无论是组织者、参训学员,还是讲师,都必须要做好充分的准备。
【课程收益】
- 掌握现代管理理念,了解中高级管理者角色定位,培养基本心态;
- 发挥组织效能,培养团队精神,以团队的力量完成公司目标;
- 能够以科学化的思维及方法,掌握PDCA的管理循环,做好业务管理;
- 培养主动发现问题的意识,掌握解决问题的基本技巧;
- 了解培养人才的重要性,并在工作中对部属进行教导和训练;
- 学习沟通技巧与方法,透过沟通去完成任务、建立良好的人际关系;
- 掌握人性的特点,能够带人带心,激发部属工作意愿,提高工作士气;
- 掌握领导艺术,发挥影响力,培养有实力、有魅力的领导品质;
【培训对象】中高层管理者 管理者储备人员 新晋升主管
【设计时间】6+1天/(6h/天)
【主讲老师】文亮 | 常驻地 上海
【课程大纲】
第1单元 管理的基本概念
一、管理的含义
1管理的目的
2管理的对象
3管理的方法
二、组织的目的&目标
1组织的目的
2组织的目标
三、人力资源的3个层面
1道具的、被动的层面
2动机的、态度的层面
3合理的、认知的层面
四、管理者的立场(角色)
1上位组织的代表
2部属成员的代表
3部门管理者的代表
4公司的代表
五、管理者的任务
1工作的管理
2辅佐
3合作分担
4广告宣传、收集信息
六、目标的连锁
上级组织与下级组织的结合
七、管理者的基本心态(素养)
达成意愿、打破现状、效率意识、科学的方法、健全的判断
第2单元 管理与人的行为
一、理解部属成员的行为
1部属成员也是人
2注意行为形成的原因
3掌握部属成员的需求
4激活部属成员的需求
5掌握部属成员的需求不满
6培养部属成员的抗压能力(对需求不满的耐力)
二、人类行为的底层逻辑
- 刺激—需求—目标—行为---结果
三、人的需求
- 保健—机会—成就感—最求变化---紧张心理得以释放—追求安定---参与—期待被了解---追求价值---追求自我成长
四、需求不满的产生
- 需求与目标之间产生的障碍
五、需求不满所产生的行为
- 找借口(合理化)---逃避—攻击---替代行为—升华—同一化—形式化---放弃---退步---固执
六、人的态度(精神上的态度)
心的态度=心态、行为的准备状态
七、态度形成的过程
1有意识的态度
2无意识的态度(自然形成的)
八、态度的特征
1对刺激的本能反应
2不容易改变
3带有感情成分
4自己很难客观看待
第3单元 组织的运作
一、团体与组织
1现状共有的团体
2目的目标共有的团体
二、组织定义
任务的编制体+人的编制体
三、组织的形态
直线+职能+直线参谋
四、职能区分的组织种类
1职能部门组织
2独立事业部组织
五、动态的组织
1产品经理人组织
2专案小组(任务小组)
3矩阵式组织(项目管理)
六、组织运作的4项原则
1控制幅度
2职务认知的整合
3命令系统的统一:一件工作受一位上司的指挥
4授权:权限+责任+职务
第4单元 依据基准的管理
一、基准的概念
管理者对部属成员的具体期待
二、管理工具的基准
- 达成目标的基准
- 工作行动的标准
三、基准的评估
基准与实绩的对比
四、制定基准的程序
五个流程。。。
五、目标管理应该注意的事项
五个注意事项。。。
第5单元 问题的解决技能
一、何谓问题
符合以下3个条件:
二、问题的种类
1灭火型问题
2发现型问题
3预测型问题
三、问题意识
1为了实现未来的期待状态,对现状所持有的疑问点
2对现状(或现做法)持有“最根究底”的质疑态度,激活想法,寻找答案
四、何谓信息
对自己或解决问题而言,具有使用价值的记录或信息
五、灵活运用信息的程序
五个操作流程:。。。
六、何谓创新
1能进一步的重新组合
2拟制新的做法(思路、做法)
七、创造性思考的特征
发散思维、扩散思考
八、创意的提升
1从思考角度功夫
2设定“创造性状况(环境)”
九、影响创造力发挥的障碍
- 环境(文化差距)
- 对事物的看法(认知差距)
- 感情(心理障碍)
十、对部属创意的态度
信赖、激励、表明期待的态度
十一、解决问题的流程
1目的要明确化
2掌握事实
3思考事实
4决定实施方案
5实施推进
6确认效果
第6单元 工作改善的实践
一、“职务分配”的改善流程
1作业表的制作
2职务表的制作
3职务分配的检讨
4职务分配的改善
二、职务充实
依据所有工作流程的“工作责任单位”来进行工作分配的方法
三、“工作方法”的改善流程
- 选择“应该改善的工作”
- 分析“所选择的工作”
- 检讨现行方法
- 拟制“改善方案”
- 实施“改善方案”
四、如何克服改善过程中的障碍
- 事前的心理准备
- 减少既得利益的减少(保护既得利益)
- 顺利流畅地导入
第7单元 计划
一、所谓计划
当下对“预测型问题”的解决方案,以假设方式来拟定的解决方案去达成目标,包含达成目标的方法。
二、计划拟定流程
七个步骤:。。。
三、管理者的时间管理
- 将工作交付给部属成员去做
- 管理者担任特殊的工作
- 从事创造性的工作
第8单元 命令
一、工作分配的条件
1部属成员的条件
2工作需要的条件
3其他条件
二、命令下达的方法
吩咐---委托---征询---暗示---征求
三、良好命令的方式
- 用自己的语言
- 始终“一贯且完整”
- 不要被误解
- 激活部属的意愿度与工作激情
四、现状下达命令
人,如果了解了工作现状(信息对称),那他就会主动依据现状来解决问题,并主动承揽任务、并采取必要的行动
第9单元 控制
一、控制的内容
1观察测定:掌握事实
2比较检讨评估:思考事实
3纠正指导:采取措施
二、报告的听取方式
1听取控制的事实(报告)
2以“认真的态度”来倾听
3听取报告时,忌讳“先入为主、偏见、主观意识”
4对“失败的报告”特别要冷静的听取
5预期追究原因或责任,倒不如优先解决问题
第10单元 协调
一、协调的目的
- 符合既定方向
- 确保管理对象的整合性
- 稳定关系人的心情
- 与关系人共同“确立目标、认识现状、责任、任务与问题意识”
- 动态性组织化、网络化
- 事先做好基础准备工作
二、协调的准备
- 选定对手
- 协调内容
- 内部协调
- 协调路径
三、协调时的沟通要领
1做好充分准备
2给对方留下好感
3毫无遗漏地听取对方的想法与资讯
4争取对方的理解
5如果意见对立或结论偏离目的(或我方案)时,须要重新确认事实、整理意见,努力争取相互理解
四、协调的方式种类:强制+妥协+整合
五、整合式协调法
七个操作要领。。。
第11单元 培育的概念
一、培育(部属成员)的责任主体归属于其直接上司
- 必须清楚部属成员的能力状况(知识、技能、态度)
- 必须清楚部属成员的职务内容
- 对部属成员最具影响力的人---就是其直接上司
- 决定部属成员的期待工作,分配其工作与责任
- 必须评估“部属成员能力提升之后”的行为结果
- 对“部属成员发挥能力的工作结果”负起责任
二、培育什么?(培育对象的能力)
知识—-技能---态度---行为习惯
三、培育的流程
八步操作法。。。
四、培育方针的制定
1要参考“经营方针、部门方针、团队目标”
2要考虑团队、部属成员对未来的预测能力
3要考虑部属成员对现场的应变能力
4要参考部属自我反省的一些需求
五、学习的含义
1学习—模仿—学习—模仿
2由经验或外部环境刺激所产生,学习是持久性的行为改变,是为了适应环境的需要
六、学习的原则
1学习的对象
2学习的状况
3学习的方法
七、辅助学习的原则(OJT在岗指导学习转化)
- 消除障碍
- 唤起(激活)意愿
- 以学员为中心的指导(辅导)
- 实操过程中的指导
- 五种感官的最大应用
- 活用成就感
- 反复持续
第12单元 个人能力的培育
一、迎接新人的正确起步
准备迎接---亲切接待---表示“真诚的关心”---说明工作内容---熟悉相关部门---介绍相关人员(请托指导)---安排训练---持续追踪辅导
二、职场人士在什么状态下才愿意学习
4种常见状态。。。
三、日常的指导
8种指导方式
四、自我启发
自我追求(不待扬鞭自奋蹄)
五、“启发性环境“的营造
1刺激部属自我启发的意愿
2在团队中要营造出“不追求自我启发就跟不上大家节奏“的团队文化
3酝酿、营造出“充满问题意识“的团队文化
第13单元 态度与行为的启发
一、如何处理“因为需求不满”所引发的行为
针对“需求目标“,排除其中的障碍
二、对需求不满者的指导与协助
- 七种指导方法
三、强化对需求不满的耐力(情绪管理的抗压能力)
- 九个技巧应对情绪管理
四、态度启发的方法
1对部属的指示
2对部属基准的设定与指示的方法
3部属能力的培育
4与部属交谈
五、积极的倾听
1本着“平等与自由、宽容与理解”的原则,营造出“对方能接受的氛围”
2根据对方的“说话内容”与“背后的心情”,来理解对方“整体含义”
3倾听对方说话时,要边听边确认,不要自以为是地认为“我已理解”
第14单元 与人有关问题的处理
处理流程
- 八个操作步骤
第15单元 沟通的确立
一、沟通的含义
让知识、心情、感情、意图、意思与大家一起共有
二、职场沟通的目的
1获取部属的信任
2增进工作的合作关系
3增进彼此之间的感情
4使工作能够按照你的意图得到推进落实
5收集信息
三、职场沟通的机会
- 九种机会场景
四、面对面沟通的要点
- 六个技巧要点
五、书面沟通的特征
客观性(同一性)、记录性(证据性)、确实性、同时性、反复性、随时性、拘束性
六、现状共有的沟通
1沟通可以达到“现状的共有”
2沟通是“意图”或“期待”的传达
七、会议的沟通要素
- 议题
- 会议主导者
- 会议成员
第16单元 领导力
一、领导力的本质
达成组织目标的影响力,以及影响力星行使的过程
二、领导力的类型:委任型+参与型+理解型+指示型
三、应对四种状况的领导力
- 组织所处的环境与条件
- 组织的目标、工作、特质
- 部属成员的成熟度
- 领导者的特质、团队的成熟度
四、何谓组织活性化(团队士气活跃度)
- 现有组织行动方法(达成组织目标的手法)
- 不会受到限制,可以依据必要性采取足以因应变化的行为模式(同事之间的相处之道)
五、组织的综合力(团队战斗力)
组织团队所拥有的“状况应变能力、问题解决能力、行动变化能力”
六、非正式组织的凝聚力(内部派系)
- 任意集合的团体
- 尊重每一个人
- 目的、目标相互一致的伙伴
- 私下交换信息
- 具有非强迫性的规则
- 每一个人担任着“足以发挥自己才能”的角色
七、提升组织活性化的着眼点
- 要抓住6个着眼点发力
第17单元 管理的展开
一、基本的管理能力
- 强烈的问题意识
- 掌握事物本质的能力
- 分析能力、系统化能力
- 正确的判断能力
- 与人和谐相处、共同努力的能力
- 要具备“不畏险阻、达成目标的责任感、使命感”
- 了解且尊重团队成员的人格特质
二、管理能力的学习
自己是行动的主体,不能被团队或工作所牵制、被动,要有一种气概:即使一个人也能扛起组织的发展。
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