PPT高级课程:工作型PPT设计制作全攻略

  培训讲师:刘思华

讲师背景:
刘思华老师思维技术辅导教练10年企业培训经验中国人民大学金融学硕士东尼·博赞思维导图国际认证管理师ACI注册国际职业培训师/职业生涯规划师曾任:滴滴公司(上市)|组织人才发展专家曾任:国林控股有限公司|培训总监/商学院院长擅长领域:创新思维 详细>>

刘思华
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PPT高级课程:工作型PPT设计制作全攻略详细内容

PPT高级课程:工作型PPT设计制作全攻略

课程背景

PPT在企业工作中的应用非常广泛,出众的演讲配合精美的PPT能让工作事半功倍。然而,虽然PPT贯穿于我们工作的每一部分,而我们对它却总是缺乏了解——

如何让PPT布局精美?

如何灵活使用插入对象?

如何让枯燥的演示生机勃发?

《PPT高级课程:工作型PPT设计制作全攻略》课程详细介绍制作优秀幻灯片的必备元素,从幻灯片的逻辑、内容、排版、展示等方面讲授了PPT的制作技巧,并设置了多个练习,包括了图形、图像、图表处理技巧和演示播放技巧,帮助参训学员真正理解和掌握PPT的商务应用,完成各种商务展示。

课程收益

  • 让每一个到场的学员快速掌握制作PPT的一招三式
  • 掌握PPT使用的快捷键,提升操作效率
  • 掌握PPT制作的三个核心要求:逻辑、排版和内容
  • 掌握独立完成PPT制作的黑科技,批量生成PPT

 

课程时间1天,6小时/天

课程对象:核心骨干员工、新晋管理者、管理人才梯队成员等;为保证学员充足的训练,让学员现场掌握授课技能,每个班最理想人数为20-30人,最多分为五组;要求学员自带电脑,现场边学习边实操体会

课程方式:讲授+案例研讨+现场演练+导师辅导

课程大纲

第一篇 爱上PPT的前世今生——我们为什么要学好PPT

一、PPT的历史及发展介绍

二、课程引言:让人惊掉下巴的三个案例

1.播放格式的PPT可以直接被编辑

2.PPT中使用了EXCEL表格,直接泄露公司重要数据

3.转存为PDF的PPT被瞬间100%无损转化为原格式

三、深入展示:什么样的PPT才是好的PPT

第二篇 PPT这样做就对了——快速制作和组装PPT的5个绝招(学员带电脑实操)

互动:做PPT让你最抓狂的三件事是什么

一、字就是这么简单:关于字的使用技巧

1.规则讲解:使用字必须要遵守的5个规矩

2.技巧讲解:文字、字母、数字、复杂公式和拼音等应如何输入

3.案例讲解:文字特别多+文字特别少+文字不多不少的时候该如何制作页面

课堂练习:全员实操+讲师指导

二、图可以这样找:关于图的使用技巧

1.规则讲解:6类图片不可使用

2.技巧讲解:切题、新颖、震撼、应景

案例讲解:图片给人带来的不同心理学感受+注意图片的视觉引导

3.寻找图片资源和图标资源的方法

4.补充技巧:如何快速裁剪所有图片,降低PPT的文件大小

课堂练习:全员实操+讲师指导

三、好的配色,就是靠色:关于颜色的使用技巧

1.规则讲解:关于色彩的基础知识+黑白灰的基本颜色

2.反例演示:为什么这些配色给人的感觉不好

案例演示:最快速最快捷的办法对页面进行配色的方法和技巧

3.补充技巧

1)如何使用PPT自带的取色器获得颜色

2)使用幕布投影时,PPT不能用黑色或深色背景

课堂练习:全员实操+讲师指导

四、页面排版的技巧

1.PPT的六大设计原则介绍

演示案例:从一张最简单的名片设计开始说起

2.对齐的使用技巧:什么情况下使用左对齐,右对齐和居中对齐

3.分布的使用技巧:横向分布和纵向分布/对齐幻灯片和对齐对象

4.核心要求:在PPT背景设置好参考线,才好进行精致的排版

课堂练习:全员实操+讲师指导

五、组装课件的技巧

1.串联PPT课件的三种方法:自上而下,自下而上和上下混合

2.共创PPT课件的常用方法:便利贴+关键字+逻辑预排列

3.符合以下4个要求的图片是严重推荐的:切题、新颖、震撼、应景

案例讲解1:为什么这个PPT非常难以制作

案例讲解2:为什么这样的PPT,制作和阅读都很轻松

课堂练习:全员实操+讲师指导

课堂展示:往期学员的PPT的修改案例的前后对比

第三篇 制作PPT你必须要知道的快捷键(学员带电脑实操)

开场互动:把一个对象复制+粘贴,可以有几种操作方式?学会快捷键能有多快?

一、Ctrl快捷键:控制功能无比强大

1.基本操作类:

2.文本效果类

3.找寻类

4.对齐类

5.对象组合功能

6.上下角标功能

7.格式刷

8.拖曳添加参考线

课堂练习:全员实操+讲师指导

二、Shift快捷键:让操作更上档次

1.添加水平垂直和斜45度的线:

2.添加标准的图形:比如正方形、圆形、正三角形等

3.旋转对象到某个固定的角度

4.放大缩小时不变形

5.拖动时自动对齐参考线、边线和对象边缘等

课堂练习:全员实操+讲师指导

三、Alt快捷键:功能最多的快捷键

i.按一下Alt,会出现所有的快捷键,根据需要灵活记忆和使用

课堂练习:全员实操+讲师指导

四、Windows徽标快捷键

1.快速锁屏+连接投影+回到桌面

2.调用系统的放大镜功能

3.和shift+箭头实现屏幕的快速转移

课堂练习:全员实操+讲师指导

五、其他小细节:PPT软件自带的一些快捷操作

1.格式刷

2.动画刷

3.演示过程中,如何快速的跳转到某一页

4.文字如何快速转化为好看的SmartArt

5.图片如何快速转化为好看的SmartArt

6.如何快速的换掉图片的底色,变成透明的

课堂练习:全员实操+讲师指导

第四篇 结构就是这么简单——写PPT时最需要掌握的结构设计

开场互动:这个结构哪里不合理?

1.基本结构:PRM是PPT的最基本的逻辑结构

2.衍生结构:归纳结构&演绎结构,以及2种不同结构的优缺点

3.其他常用的四种结构:SCQA+PREP+AIDA+FAB

案例分析:柴静的《穹顶之下》使用的是什么样的结构?

案例展示:过往学员总结的常用PPT文稿的结构

全课总结



 

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