项目管理全过程最佳实践

  培训讲师:边登峰

讲师背景:
边登峰资历背景边登峰上海交通大学GCT工程硕士15年以上高科技制造领域研发、部门管理、项目管理实战经验美国项目管理协会(PMI)项目管理人士专业认证(PMP)美国项目管理协会(PMI)敏捷项目管理认证(ACP)英国政府商务部(OGC)PRI 详细>>

边登峰
    课程咨询电话:

项目管理全过程最佳实践详细内容

项目管理全过程最佳实践

培训目标:

1. 清楚地理解项目管理的理念

2. 明确项目管理中常见的问题,掌握项目管理的基本知识

3. 明确项目管理的难点和成功要素

4. 掌握项目管理的过程管理方法提高效率

5. 掌握全项目生命周期中如何实现团队协同

6. 应用项目管理的方法和技巧提升项目管理能力

  • 学会工作分解结构的工作方法
  • 制定项目进度计划
  • 风险识别评估与应对方法
  • 有效的项目沟通方法
  • 团队建设相关技能
  • 项目监控的常用方法

项目收尾技巧

课程大纲(以下时间供参考,具体时间及内容可依实际情况调整):

时间主题要点教学方法

 

 

 

Day1上午

开场

1.强调课程的目标

2.课程的总体结构和内容脉络

3.破冰游戏/组员相互熟悉

4.制定团队章程

破冰游戏

自我展示

情景导入

 

单元一:

项目管理基础

1.什么是项目

2.项目的关键点

3.项目的制约因素分析-从三重制约到多重制约

4.项目经理与职能经理在管理方式上的不同

5.如何进行项目干系人分析:该单元重点研讨内容,实际项目干系人分析建立“大团队”理念

6.项目管理的常见组织架构

7.项目成功标准评价

8.项目管理对企业和个人的价值

讲师讲授

案例分析

团队研讨

沙盘演练

团队分享

现场提问

讲师点评

 

Day1上午(续)单元二:项目生命周期和项目管理流程
  1. 项目生命周期的阶段划分
  2. 项目生命周期案例分析
  3. 分组演练实际项目的生命周期:包含四要素该单元重点研讨内容
  4. 项目管理体系的单元:过程
  5. PDCA循环
  6. 项目管理流程梳理(从项目启动到收尾的全过程)(先让学员对项目管理有系统框架的认识,下面单元将从项目启动开始展开)

讲师讲授

案例分析

团队研讨

沙盘演练

团队分享

讲师点评

 

午饭时间

 

 

 

 

 

 

Day1下午

小游戏:抢30,目标
单元三:项目启动
  1. 哪些项目需要立项
  2. 如何明确项目需求
  3. 项目立项流程分析(仅讨论内部项目)
  4. 项目可行性分析工具简介:SWOT分析,五力模型,泡泡图,雷达图等
  5. 制定项目章程及组间互评(该单元重点研讨内容,让学员理解项目启动的核心文件)
  6. 项目启动会议(学员讨论实际项目的启动会议是如何开的,怎么做可以更好)
  7. 项目立项启动过程中的常见问题分析
  8. 项目启动核查表整理【附上项目启动阶段的常用表格】

讲师讲授

案例分析

团队研讨

沙盘演练

同行评审

讲师点评

 

单元四:项目规划(待续)
  1. 项目规划 vs 项目计划
  2. 项目规划的流程梳理
  3. 目标管理的SMART原则和目标分解的方法(该单元重点研讨内容)
  4. 工作分解结构(WBS):案例,分解步骤,MECE法则,分解方法,误区分析,实战演练(该单元重点研讨内容)

讲师讲授

案例分析

团队研讨

沙盘演练

同行评审

讲师点评

第一天课程总结

1.讲师总结

2.问题答疑

讲师总结

现场提问

Day1课程结束,下面继续Day2课纲

 

 

 

 

Day2上午

第一天内容回顾 
  1. Bingo游戏
  2. 一对一分享
单元四:项目规划(待续)
  1. 从WBS到责任分配矩阵
  2. 紧前关系绘图法:项目任务排序
  3. 任务工期估算方法(也可用于成本估算)
  4. 项目进度的三级计划(结合MS Project软件讲解甘特图)
  5. 关键路径法分析(重点内容:案例分析+实际项目演练)

讲师讲授

案例分析

团队研讨

沙盘演练

讲师点评

 

单元四:项目规划
  1. 资源管理与优化:掌握资源优化方法和四张资源表/图(重点内容:案例分析+实际项目演练)
  2. 制定项目预算
  3. 项目沟通计划:5W2H法
  4. 项目开工会(Kick-off Meeting)怎么开?与项目立项会有何区别?
  5. 项目规划过程中的常见问题分析
  6. 项目规划常用表格汇总

讲师讲授

案例分析

团队研讨

沙盘演练

讲师点评

 

 

 

 

 

 

 

 

Day2下午

团队游戏:解套
单元五:项目实施与监控(待续)
  1. 项目实施阶段的主要工作梳理
  2. 项目进度和成本管控的方法:挣值分析
  3. 项目风险管理的基本概念:(1)墨菲定律(2)项目风险的特征(3)项目风险的不同类别
  4. 项目管理风险的流程:(1)项目风险识别(2)评估及制定风险应对计划(该单元重点讲解和研讨内容,包含风险识别的方法,评估工具如FMEA,风险应对策略分析与实操)
  5. 项目有效推进执行和沟通:(1)项目中的沟通方法和策略(2)项目中的有效沟通渠道(3)如何有效地进行跨部门沟通与协作
  6. 项目控制和冲突处理:(1)如何有效跟踪和控制项目:项目监控的要点、项目监控的有效工具和方法(2)如何应对变更:管理项目的变更情况(3)如何进行问题跟踪(4)项目进展报告(4)有效地解决项目中的冲突

讲师讲授

小视频

案例分析

团队研讨

实践演练

沙盘推演(风险管理环节)

讲师点评

单元五:项目实施与监控
  1. 如何在资源有限且多任务并行的情况下高效实施项目(沙盘推演):该单元重点体验环节,让学员通过沙盘推演深入理解资源制约及项目进度优化的方法,并掌握资源缓冲列表和关键监控方法如红黄绿灯法等
  2. 项目实施与监控过程中的常见问题分析

沙盘推演

组间PK

讲师点评

单元六:项目收尾

1.项目收尾流程

2.如何开展项目复盘

3.项目收尾中常用的技巧:画圈法、四象限法

4.项目收尾过程中的常见问题分析

讲师讲授

工具演练

两天课程小结并结合企业实际项目管理问题进行研讨
       

授课老师:边登峰老师



 

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