现场、质检、培训的闭循环管理

  培训讲师:杨萍

讲师背景:
杨萍客户服务行业资深咨询顾问。北京大学光华管理学院毕业,国家二级心理咨询师,实战派讲师。著有《呼叫中心:玩转运营》《呼叫人生》《管理的按钮》《呼叫快乐人生》。专注于客服服务中心的服务体系搭建及服务价值提升的研究,对于以提升服务质量和客户体验 详细>>

杨萍
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现场、质检、培训的闭循环管理详细内容

现场、质检、培训的闭循环管理

现场、质检、培训的闭循环管理
客服中心运营管理花了很多时间和精力,但是似乎结果总是不能令人满意,其中一个原因是各部门之间割裂式管理,没有整合资源和目标。
质检、培训和现场管理是客服中心运营管理的三个支柱,任何一个环节的问题都能导致运营管理的投入产出比降低。而三者之间的密切配合就更加重要了。
那么,如何能够整合三者的资源和能力,发挥整合的效用从而能够保证运营的效果?
课程目标:
1、找到三者之间配合管理的方法;
2、通过三者之间相互配合,提升各自的管理有效性;
3、建立闭循环机制,持续提升运营管理水平。
课程对象:
运营经理、运营主管、班组长、质检员、培训师
培训时间:
2天,12课时
课程内容:
一、呼叫中心运营管理现状分析
解决问题:全行业的发展现状是什么?
呼叫中心运营管理的常见问题;
呼叫中心行业运营管理的发展趋势;
呼叫中心运营管理的内涵;
运营管理的真正目标是什么?
实现运营管理目标必须做到的关键点有哪些?
影响运营管理效率的主要原因分析
行业共同面临的运营管理压力及重点;
运营管理必须要解决的问题有哪些?
哪些问题影响了运营管理的效力?
二、针对服务质量提升的循环机制建立
解决问题:如何提升客户感知度?
1、如何能够提升整体服务质量?
影响客户感知的因素有哪些?
影响服务质量提升的环节有哪些?
在提升客户感知的道路上,质检、现场、培训各自应起到什么样的作用?
2、现场管理对提升服务质量的作用
有员工满意度才有客户满意度
员工满意度调研的方法
影响员工满意度的因素分析
提升员工满意度的方法
员工满意度的持续提升机制建立
3、培训管理对提升服务质量的作用
如何提升培训的有效性?
员工的能力和意愿培训方法
如何通过培训提升员工的沟通能力和理解能力
4、质检管理对提升服务质量的作用
质检的作用和价值
质检发现问题能力的提升
提升流程质检的工作有效性
5、在提升服务质量问题上,三者之间的循环机制建立
三者之间的相互配合关系
三者之间的协调机制建立
三、针对数量指标的循环机制建立
解决问题:如何合力提升运营管理的效率?
1、数量指标的影响因素分析
接通率、服务水平、一次性解决率、AHT的影响因素分析
提升数量指标的管理环节分析
在提升KPI指标问题上,三者各自的作用
2、现场管理对提升KPi指标的作用
员工的辅导方法
员工的能力辅导与意愿辅导
员工的管理指标
3、质检管理对提升KPi指标的作用
流程质检发现问题的方法
质检建议的提出
4、培训管理对提升KPi指标的作用
业务知识培训的方法
课程的设计与开发
业务知识的讲授与训练
5、在提升KPi指标问题上,三者之间的循环机制建立
三者之间的相互配合关系
三者之间的协调机制建立
四、三者之间的实时闭循环机制建立
解决问题:如何建立有效的比循环管理机制?
1、质检与培训间的联动机制
质检的培训需求提出
质检的培训效果检验
培训的实施与反馈
质检分享会与培训课堂
2、质检与现场间的联动机制
个性问题与共性问题的发现
相互的协调与互动
问题解决的分工与合作
3、培训与现场的联动机制
哪些问题可以通过培训来解决
在解决问题上,现场负责哪些方面
五、三者之间循环管理机制的建立
解决问题:如何保证比循环机制的有效执行?
日常管理中的循环机制
月度管理中的循环机制
比循环机制的有效保证
项目制管理的规划与实施

 

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