绩任者——《高效会议管理:向会议要效益》

  培训讲师:曾秋香

讲师背景:
曾秋香老师企业管理实战专家中国学习力研究院特聘讲师新加坡(FNS)认证引导教练国际行动学习(CALF)首批认证催化师豫见行动学习工作室首席催化引导师曾任:中国人寿保险河南分公司丨销售总监/培训总监曾任:永恒置业集团丨人力资源经理/培训主任曾 详细>>

曾秋香
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绩任者——《高效会议管理:向会议要效益》详细内容

绩任者——《高效会议管理:向会议要效益》

课程背景

    在白领中,会议恐惧症已经不是个新词儿了。对于现在很多商政人士而言,在会议室里度过一天已经是一件司空见惯的事,似乎每天都有开不完的会。2017年,中国青年报社会调查中心通过民意中国网和网易新闻中心,对2223人进行的一项调查显示,53.6%的人表示自己在日常工作中参加的会议过多。

    具体而言,57.4%的人每星期平均开会2次以上。受访者中,40.8%的人是企业职员,30%的人是事业单位员工,12.9%的人是政府机关工作人员。另外,只有不到三成的白领认为自己参加的会议有意义,而剩余的大多数白领均表示厌烦开会,甚至有人为此变成职场“恐会族”。

课程收益

1、了解召开会议的合适时机

2、了解会议低效的根本原因

3、掌握高效会议的基本原则及步骤

4、掌握高效会议聚焦研讨、总结工具及会后跟进计划的制定实施

课程说明

对象:企业中高层管理人员

人数:30-50人

时间:1天,6小时

课程大纲

导入:

案例分析:一次管理层年终述职带给我们的反思

一、会议概述

  1. 什么是会议?
  2. 会议的作用
  3. 开会普遍存在的六种抱怨
  4. 会议时机的选择
  • 何时该开会?
  • 何时不该开会?

二、会议低效原因分析

  • 从会议要素角度分析
  • 从会议流程角度分析

培训方式:群策群力+团队共识+行动改进

三、如何提高会议效能

从会议七大要素分析

  1. 主题:没有核心主题,或主题不明确,或议题繁多。这是导致会议低效的根本原因。
  2. 议程:没有明确的会议议程及时间分配规则,导致会议的进展和时间很难把控。
  3. 参会人:参加人数众多,无多大关系的“陪绑”的现象严重,或该到的人未到。
  4. 主持人:未指定主持人或主持人未能严格按照议程来控制会议,被参会者牵着鼻子跑。
  5. 记录:思想火花及最终决策未做记录,白开或记录发放不及时,精神未能及时传达。
  6. 时间:时间选择不恰当,比如安排在即将午餐的时间,每个人都饥肠辘辘,无心开会。
  7. 地点:地点选择不合适,比如设在经理办公室,致使会议被频繁打断,无法正常进行。

从会议流程分析

  1. 会前缺乏准备
  2. 会中缺乏控制
  3. 会后缺乏跟踪

他山之石:世界知名企业高效会议管理秘诀

经典案例分析:A公司经营绩效检讨会议制度

高效会议管理工具:共识建导法操作要领及模拟

四、如何引导一场高效会议

会议引导者的角色与职责

引导者的核心原则与技能

  1. 中立
  2. 倾听
  3. 规则
  4. 流程
  5. 悬挂假设
  6. 结构化设计

小组专题会议模拟呈现

  1. 议题设定
  2. 角色设定
  3. 流程设计
  4. 情景模拟
  5. 觉察反思
  6. 分享感悟

训后531行动改善计划制定



 

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