高效能人士的时间管理与高效开会

  培训讲师:汪颜

讲师背景:
汪颜老师人力资源管理实战专家国家二级人力资源管理师国家认证EAP心理咨询师亚洲(澳门)国际管理学院工商管理学硕士15年大型(跨国)企业人力资源管理与培训经验福建省金融职业技术学院(原福建银行学校)特聘讲师曾任:大型港资企业金日(制药)集团内 详细>>

汪颜
    课程咨询电话:

高效能人士的时间管理与高效开会详细内容

高效能人士的时间管理与高效开会

课程背景:

“忙”成了每个职场人的生活常态,未来会越来越忙。工作对时间的需求也在增长,生活中到处充满了“必须做”、“应该做”。生活的快节奏和压力让多数人的生活完全失控,疲惫不堪。每个人都想控制自己的生活,都想让生活井然有序,让生活锁事有条不紊地进行,做我们最想做的事情。这才是时间管理的重要目标,本课程交付学员改变“忙乱”状态的一套思维和行动指南。建立有条不紊同时推进多项工作的方法。同时,在一项时间浪费的调查当中,发现时间最大的浪费是无效的会议,很多管理者一天8个会,一个会2个小时,2个小时讨论不出结果。其实开会所有问题就四类:没边界、没准备、没想法、没结果。应对的核心办法也有四类:能不开的会就不开、上下阶梯法做准备、创意矩阵激发集体智慧、合并清单确定结果。

课程特色:课程采用1+1模式,理论+实操,通过大量工具练习完成知识和技能的训练。

课程对象:职场对工作效能提升需要突破的管理者、员工

培训收益:

建立科学时间观,掌握7个简单高效的时间管理方法;

掌握应对忙乱状态的一套思维和行动指南;

实现上下级合作,实现高效协同的工作氛围;

掌握高效会议组织的主要步骤与问题解决;

解惑开会的四大困境,成为能够驾驭会议节奏的管理者。

培训特色:

实战性:课程讲师具有多年的多行业的团队管理实践经验,具有丰富的心理学理论底蕴和实操技巧。课程使用的案例全部来自讲师本人的亲身经历或咨询案例,具有很强的实战性和可操作性。

互动性:课程采用互动式教学,内容包括生动的案例研讨、视频分析和情景演练,能够有效加深学员对所学内容的理解和实际转化能力,现学现会,现学现卖。

针对性:课程讲师具有多年的授课经验,对组织中团队及个人如何提高效能颇有研究,善于分析和解答学员面临的各种实际问题,能够与学员形成共鸣和更好的交流,从而使学员获得咨询的收益。

课程时长:标准版2天,12小时标准时长

授课方式:小组活动、成员讨论、现场练习、案例研讨、角色扮演、心理测评

课程大纲:

导引:

课程简述:时间管理的本质——掌控生活

培训规则:两天培训以“游戏+视频+案例+理论+实操+演练”的方式开展,确保从学到习

第一讲:诊断篇——效能管理的难题

一、效能管理领域的四大难题

1.动力不够

2.时间不够

3.习惯不好

4.改变太难

案例研讨:你会如何选择?

二、时间都去哪了

1.时间干扰的4P

2.常见的十大时间浪费现象

案例研讨:欧阳经理的时间去哪儿了?

课堂练习:个人时间管理诊断

第二讲:理念篇——时间管理的原则和策略

一、时间管理的六个策略

1.定规划

2.设时限

3.堵漏洞

4.分轻缓

5.建系统

6.育习惯

二、高效时间管理法则

1.四象限决策原则

2.帕累托时间分配原则

3.ABC工作优先法则

4.黄金时间管理准则

5.猴子法则——摆脱第三象限工作

6.蕃茄工作法——克服拖延症的工具

7.衣柜整理法——处理杂事智慧

第三讲:方法篇——提升个人行动力

一、提升个人行动力的“WOOP四步法”

1.写下一个愿望

2.描述愿望实现后的结果

3.实现过程中可能遇到的困难和挑战

4.你将如何制订行动计划?

二、工作目标和计划制订

1.工作目标的制订原则——目标SMART原则

2.目标执行的“PDCA”循环

3.高效工作的工具箱——效率手册的使用

4.有效完成工作的方法

1)接受命令的三个步骤

2)将想法转化为行动的步骤

工具:员工日工作、周工作、月工作流程清单

工具:高效分析问题和解决问题的百宝箱

三、最强整理术

1.环境整理:5S法

2.信息整理:印象笔记

3.情绪整理:ABCDE法则

4.工作整理:大脑清空术

5.人际整理:“人以群分”

工具:情绪梳理的“SLK”模型(红绿灯法则)

四、时间管理实践中常见问题

1.拖延症的终结

2.临时性、突发状况的应对

3.好习惯的培养

第四讲:如何高效开会

1.会前:准备细密

好会议是策划出来的

定议题

定分工

定方案

案例分析:编制会议议程表、怎样让会议通知和议程更准确?

会议策划三基原则

工具分享与运用:高效会议策划

会议前期准备

通知书写及发送

物料准备

会议布场

2.会中:应对自如

开场:如何让会议开场具备吸引力

控场:控场三大问题及解决方案

参会人情绪不佳怎么办

参与度不高时怎么办

发言人超时怎么办

主持:会议主持五事项

突发情况:十个会议突发场景处理

记录:会议记录的“三要”和“八法”

3.会后:跟进到位

回顾

回顾目标

评估结果

分析原因

总结规律

跟进

计划督导法

工作销项法

反馈

案例分析:如何写一份高质量的汇报材料



 

汪颜老师的其它课程

课程背景:很多职场人士抱怨工作不好做、客户要求多、同事不合作、领导不支持,对工作缺乏热情,整天消极,抱怨,责任感不强、执行力不佳,当一天和尚撞一天钟,得过且过,没有长远的目标和计划,缺乏自我激励和压力缓解的技巧和能力。国内外调查显示,不适当的工作压力不仅损害个体,而且也破坏组织内健康。人是企业中最重要的资源,情绪是人的活动的动力源泉。忧愁、悲伤、愤怒、紧张、

 讲师:汪颜详情


课程背景:大学毕业后的第一个“五年”,是人生当中一个很重要转折点,是开启精彩职业人生的第一个篇章,在职业生涯专业里我们把这个阶段叫做职业生涯“适应期“。因此,在这个“五年里”,你信什么、要什么、靠什么、想什么、学什么、做什么,都将会对一个人的职业生涯产生深远的影响。课程围绕“如何从一名学校人成为合格的职场人”这一主线,系统理顺了作为一名大学应届毕业生进入人生

 讲师:汪颜详情


课程背景:新员工入职后的180天是非常关键的适应期,适应的好则能降低新员工流失率加速其融入现有团队及快速适应新的岗位。企业最常用的方法是采用“传、帮、带”的方式,指派老员工去带新员工,指导他工作,让其能够顺利渡过“草莓期”。这是非常直观、有效的方式,但前提是确实得按照正确的流程、方式去带教,否则,也是最“糊弄人“的、最不负责任方式。因此,带教导师的训练尤其重

 讲师:汪颜详情


课程时间:2天,6小时/天课前准备:成立学习小组,完成课前相关心理测评及课前基础内容阅读 课程背景:职业生涯在人的一生发展过程中扮演着重要角色。一个人从大学毕业参加工作到60岁退休,职业生涯的长度占到整个生涯的三分之二以上。因此,我们大多数人都需要借由职业的成功,实现个人的成功。但许多人并不知道什么职业最适合自己,怎样设计才容易职业有成。俗话说:“有规划的人

 讲师:汪颜详情


课程时间:1-2天,6小时/天课程对象:企事业单位职员 课程背景:做为职场新生代员工,你是否曾经:因为工作受到批评而备感受挫?因为工作遭遇瓶颈,失去方向而缺乏动力?因为工作能力发展受限而缺乏信心?做为企业管理者,你是否发现你的员工:忠诚度差,不敬业,不坚持?松散,懈怠,没积极性,做事消极被动?对工作缺乏热情,抱怨牢骚,跳槽事件不断?当一天和尚撞一天钟,得过且

 讲师:汪颜详情


课程时长:2-4天,6小时/天课程对象:新入职员工 课程背景:大学毕业后的第一个“五年”,是人生当中一个很重要转折点,是开启精彩职业人生的第一个篇章,在职业生涯专业里我们把这个阶段叫做职业生涯“适应期“。因此,在这个“五年里”,你信什么、要什么、靠什么、想什么、学什么、做什么,都将会对一个人的职业生涯产生深远的影响。课程围绕“如何从一名学校人成为合格的职场人

 讲师:汪颜详情


课程时间:2天,6小时/天课程对象:与90后直接打交道的管理者课程背景:曾经困扰家长们的90后教育问题,如今已悄然转移到职场,企业的管理者们蓦然发现,过去行之有效的员工管理模式,今天放在90后身上,似乎己不再适用。“90后”是一个特殊的群体,他们身上被打上了深刻的时代烙印:独生子女、互联网兴起、高等教育改革、高校扩招、时代变革、市场经济、东西方文化的大冲突与

 讲师:汪颜详情


课程对象:企事业单位员工、管理人员,职场高压力人群课程时长:2天,6小时/天 课程背景:我们经常听到职场人常挂在嘴边的这样一句话:工作中总有干都干不完的活,老板安排的任务一件接一件,头疼、焦躁、晚上睡不好经常失眠,压力山大,觉得工作无成就感,生活无意义。在这样一个高度不确定的时代,每个人的压力都越来越大,考不上的研,干不完的工作,买不起的房,找不到的男盆友,

 讲师:汪颜详情


课程时间:2天,6小时/天课程对象:职场新人、企业骨干、管理培训生等致力于提升自我效能的群体 课程背景:联想领导人柳传志在谈及自己以及企业的成功经验时,曾这样说过“伟大者在于管理你自己”,学会自我管理,才能成为真正卓越的员工。企业员工要想获得更好的待遇和晋升的机会,一定要学会“管理自己”,首先是学会管理好自己的人生目标,其次是管理好自己的心态和状态,最后是管

 讲师:汪颜详情


课程时间:2天,6小时/天课程对象:各企业中高层管理人员、厅堂销售人员、业务代表、客户经理和销售管理干部、营销人员和营销经理 课程背景:美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事资料档案进行分析,结果发现,“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25,其余75取决于良好的人际沟通。每一天,我们无数次与他人打交道不管沟通对象是外部客户还是内部同事,其实都是在影

 讲师:汪颜详情


COPYRIGT @ 2018-2028 HTTPS://WWW.QG68.CN INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理资源网 版权所有