从对立到合作—冲突管理的艺术与实践
从对立到合作—冲突管理的艺术与实践详细内容
从对立到合作—冲突管理的艺术与实践
【课程背景】
在当今快速变化且高度竞争的工作环境中,团队合作已成为推动项目成功、实现组织目标的基石。然而,随着团队成员背景多样、利益诉求各异,冲突难以避免地成为日常管理中的一大挑战。无论是项目推进中的意见不合、资源分配不均,还是个人价值观与团队文化的摩擦,冲突若处理不当,不仅会阻碍工作效率,还可能破坏团队凝聚力,影响个人职业发展乃至整个组织的健康发展。
面对上述挑战,掌握有效的冲突管理策略至关重要。本课程将从心理层面和行为层面冲突处理的两个核心层面出发,深入讲解五种核心解决策略及其应用场景:强制(在紧急情况下迅速决策)、折中(在双方难以妥协时寻找中间地带)、双赢(通过合作寻求双方利益最大化)、搁置(在时机不成熟时暂时避开争议点)、尊从(在权威或共识明确时服从多数或专家意见);同时,通过分享处理冲突的5步曲,即说出共同目标和对方的益处,寻找真因达成共识,保持同理心沟通,激发他人关于解决冲突的不同见解,确保各方按照计划执行的方法,从而解决人际交往中的冲突,减轻关系中的紧张氛围,同时,增强团队凝聚力,促进更高效的工作成果,提升管理水平。
【课程收益】
- 了解冲突解决的重要性和冲突未合理解决的危害,加强对于冲突处理的重视程度
- 学员需全面掌握五种核心冲突解决策略:强制(在紧急情况下迅速决策)、折中(在双方难以妥协时
寻找中间地带)、双赢(通过合作寻求双方利益最大化)、搁置(在时机不成熟时暂时避开争议点)、尊从(在权威或共识明确时服从多数或专家意见)。这些策略及其应用场景的学习,将使学员在面对不同冲突场景时,能够灵活选择并应用最合适的策略,以实现冲突的和平解决
- 掌握处理冲突的5个步骤:首先,明确并说出共同目标及对方可能获得的益处,建立合作基础;接着,
深入探寻冲突背后的真实原因,与对方达成共识;在沟通过程中保持同理心,增进理解;积极激发他人提出不同的解决方案见解,拓宽思路;最后,确保各方按照共同制定的计划执行,直至冲突得到圆满解决。这一系列步骤的实施,将大大提升冲突管理的成效
【课程特色】
- 实战导向:课程不仅停留在系统的理论方法上,更注重实战应用。通过引入真实案例,经典模型等,让学员学习和掌握具体的方法,确保所学知识能够直接应用于工作中
- 轻松的体验 :课程通过案例、视频、小组讨论、测试、体验式活动、练习等多种教学形式,点燃学员学习热情,使学员在引导式教学中轻松达到培训效果
- 愉快的感受 :通过各种具体的实际案例的体验,使学员体会到学习到有用方法的收获感
【课程时长】
1天(6小时/天)
【课程对象】
中基层管理人员、后备干部、骨干人员
【课程大纲】
1、冲突解决的重要性
- 解决冲突的重要性
- 解决人际交往中的冲突
- 减轻关系中的紧张氛围
- 促进更高效的工作成果
2、解决冲突的角度
- 解决自己/团队与他人的冲突
- 调节自己团队成员之间/其他团队成员之间的冲突
3、解决冲突的核心
- 心理层面
- 行为层面
分组讨论:解决冲突的好处、冲突没有解决的危害
- 应对冲突的策略
- 强制。意图:你的利益最大化,不考虑对方利益
- 需要采取果断且迅速的行动措施
- 必须坚定不移地执行那些即便不受欢迎,但对整体有利的计划、制度、方针及政策
- 当确信自己的行动无误且对公司有正面影响时
案例:紧急生产事故
讨论:工作中遇到的冲突发生时,强制的策略
- 折中。意图:每个人的利益得到了部分满足
- 在面临重要性不容忽视,但努力成本又需适度控制的情境下
- 遭遇时间紧迫且任务繁重的挑战时
- 事情错综复杂,亟待一个临时性却有效的解决方案来应对之时
案例:年度预算分配的分歧
讨论:工作中遇到的冲突发生时,折中的策略
- 双赢。意图:每个人的利益都得到满足
- 当双方的利益都至关重要且难以达成妥协时
- 当能够融合双方的意见,从而制定出让双方都感到满意的决策时
案例:海尔洗衣机、港丽餐厅提升利润、研发和生产部门资金危机
讨论:工作中遇到的冲突发生时,双赢的策略
- 搁置。意图:你和对方的利益都没满足
- 当面对的是小事且其重要性相对较低时
- 为了缓和双方之间的紧张氛围,使双方能够恢复冷静和理智的时机
- 在事情难以得到完美解决,且双方权限均受限的情况下
案例:项目时间安排上的分歧
讨论:工作中遇到的冲突发生时,搁置的策略
5、尊从。意图:你的利益最小化,对方的利益最大化
- 当保持双方友好关系并防止分裂成为至关重要的考量时。
- 在某些情况下,维护声誉的重要性超越了事情本身。
- 当他人给你带来困扰,但这种困扰仍在你的可承受范围之内时。
- 当意识到某件事情对对方来说具有更大的重要性时。
案例:跨国公司的战略合作
讨论:工作中遇到的冲突发生时,尊从的策略
三、应对冲突5步曲
STEP1:说出共同目标和对方的益处
- 心态调整:对立的角度到差异的角度、不要在意谁对谁错
- 行为调整:你们共同的目标&对方的益处
- 处理话术:解决你与他人的冲突、调节他人之间的冲突
案例:无故增加对方工作量的冲突
讨论:软件开发公司中的醒目冲突处理、市场推广中的冲突处理
STEP2:寻找真因,达成共识
- 克服认知差异
投射在每个人身上的体现
认知不同导致的不同结果
克服认知差异的方法:KISS原则、STAR法、周哈里窗、换个角度思考问题
- 对事-寻找真正原因
寻找真因的常用方法
寻找真正原因的步骤:列出主要问题、找到合适的比较对象、辨别独特的差异与变化、确定真正的原因
- 对人-判断能力和意愿
- 双方达成共识
案例分析:杰佛逊纪念馆墙面破损、请客吃饭、电灯坏了、投诉案例、比尔盖茨与乔布斯的演讲对比、脑白金广告、就餐经历、邻居与同学、酒文化
小组讨论:海岛历险记、质量检测专家晋升、信息与技术安全咨询人员安全保障、减少食品券发放计划中的错误机会
STEP3:保持同理心沟通
- 同理心与同情心
- 同理心的两个步骤
- 压力与情绪
- 3F倾听:对方&自己的事实、感受、意图
- 关于性格的研究及性格色彩
案例:小张的抱怨、事实和判断练习、迟到的小张、邀约同事家里聚餐
头脑风暴: 你的心理疏导方法有哪些?
体验式活动:视觉解读线索、赞美的力量、冥想放松、渐进式全身肌肉放松技术、积极情感传递、轻松减压操
测试题:性格色彩测试
游戏:百发百中
STEP4:激发他人关于解决冲突的不同见解
- 不要包装问题
- 不要用反问句
- 遇到问题先问What再问Who
- 遇到问题不要着急先问Why
- 4步ORID焦聚式沟通法
- 5R教练式对话
案例: 家长与孩子的对话、同频对话、公司品质会议、提升人际关系
视频:ORID使用案例
工具:5W1H、PMI
情境模拟:利用ORID,模拟一段在工作中的对话;针对工作中发生的事情,用5R法练习
小组讨论:泰国公交车、酒店客房是否还要保留固定电话
体验式小活动:CUP法则
STEP5:确保各方按照计划执行
- 计划执行的步骤
确定计划目标
行动步骤及关键环节
步骤间的可能存在的问题和机遇及处理方法
- 执行中的注意事项
保持任务的一致性
平衡日常事务
管理个人时间/精力
案例:生产顶级香槟酒做个计划、比尔盖茨和乔布斯的演讲对比、有效的任务分解、小胜战略、小孩与榛子、领英创始人创造完整思考时间、工作被打断如何处理
练习:提出问题,并进行计划制定
模型:沟通漏斗、时间管理矩阵图
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