《时间管理与计划管理》(1天版)

  培训讲师:罗建华

讲师背景:
罗建华老师班组长/基层主管综合技能提升、中基层领导力、新生代员工管理、职业化素养、培训师培训专家讲师!讲师履历:北京大学博士(在读),四川大学管理学硕士PTT国际职业培训师注册高级人力资源管理师、注册高级营销员、理财规划师资格现任多家咨询顾详细>>

罗建华
    课程咨询电话:010-82593357

《时间管理与计划管理》(1天版)详细内容

《时间管理与计划管理》(1天版)


《时间管理与计划管理》

(推荐讲师:罗建华)
培训对象:
企业中层管理者、基层管理者/部门主管等
课程收益:
λ 学习时间管理,熟练掌握时间管理的方法,提高工作效率;
λ 学习目标管理,学会制订、计划、分解、控制等目标管理的方法;
λ
有效将时间管理和计划管理结合起来,从而做到正确的做正确的事,效率与效果兼顾。

课程特色:
罗老师擅长于员工职业化、基本管理技能等培训,将其多年的知识凝练和管理经验运
用在课程当中,授课中注重启发及技能传授的相互结合,以显著的培训效果被广大学员
所赞誉。授课风格上讲求“道”与“术”的统一,使学员易于理解及体会,让学员在思想上
得到升华的同时在行动上得以提高。
课程时长:1天
课程形式: 理论讲述+案例分析+分组讨论+情景演练+视频赏析等

课程大纲:
第一部分 开始篇
(注:若同一批学员在第二天上本课程的话,将省略本部分,换成学习回顾)
一、开班、破冰
✓ 班主任/助教开班
✓ 培训组织者/公司高层宣导
✓ 讲师介绍
✓ 破冰活动
二、团队组建
✓ 分组活动(团队选队长、起队名及队呼)
✓ 奖惩措施(奖牌运用规则)
✓ 培训公约及签字:以管理的方式上此课程,在课堂中学会科学管理

第二部分 理念篇
一、部门经理(主管)的角色定位
1. 部门经理应具备“三头六必”能力
2. 部门经理(主管)的素质要求
3. 情景模拟:部门经理(主管)的做法
a) 情景一:面对工作懈怠的下属
b) 情景二:面对身体不舒服的下属
c) 情景三:面对与同事在工作现场争执的下属
d) 情景四:面对新近的业务欠熟练的下属
二、为什么需要时间管理与计划管理?
1. 为什么要做时间管理?
✓ 什么是时间?
✓ 忙人的告白
✓ 真正的工作时间有多少?
✓ 时间有价值,可以衡量吗?
2. 为什么要做计划管理?
✓ 指挥的依据
✓ 降低风险的手段
✓ 减少消耗,提高效益
✓ 控制的基础

第三部分 实战篇
◆ 时间管理篇
一、时间管理的理念
1. 什么是时间管理?
✓ 时间管理不是什么?
✓ 时间管理是什么?
2. 时间管理的定位
✓ 时间管理的首要问题:人,为何安于现状?
二、时间管理存在的问题
1. “时间管理”自测
2. 揪出偷走你时间的主要元凶
3. 时间杀手的分类
✓ 有形的
✓ 无形的
4. 人最容易掉进的时间陷阱
三、解决之道——工作时间与个人时间的处理技巧
1. 正确的动机+正确的心态+正确的技巧=好的时间管理
2. 时间管理其实就是人生管理:确立人生目标
3. 建立个人绩效系统
✓ 现在做就是现在做

现在就系统化:1、文件存档系统;2、电脑文件存档系统;3、时间管理系统


4、个人资讯系统;5、个人知识管理系统;6、制定个人学习计划;
7、个人创意系统
✓ 现在就开始计划:编制工作进度表
✓ 后续追踪并持续完成
✓ 维修系统:定期维修;定期回顾检讨
四、常见时间管理方法
1. 时间价值分析法
2. ABC分类法:重要性与紧急性分类法
3. 艾维·利时间管理法
案例:价值2.5万美元的时间管理秘诀;
国内企业运用案例
五、高效工作十五大法则
1. 法则一:制定时间管理计划
2. 法则二:养成快速的节奏感
3. 法则三:学会授权
4. 法则四:高效的会议技巧
5. 法则五:养成整洁的条理的习惯
6. 法则六:专心致志,有始有终
7. 法则七:简化工作流程
8. 法则八:一次做好,次次做好
9. 法则九:克服拖延、现在就做
10. 法则十:当日事当日毕
11. 法则十一:善用零散的时间
12. 法则十二:用节省时间的工具
13. 法则十三:高效的阅读法
14. 法则十四:高质高效的睡眠
15. 法则十五:终生学习
承诺今天
《时间管理》顺口溜

◆ 计划管理篇
一、有效的管理者
1. 有效的管理者
2. 有效的管理过程
3. 我们在计划和控制工作中会遇到哪些问题?
4. 计划的七要素——5W2H
5. 计划的表现形式
二、计划的三步曲:目标、策略、步骤
1. 计划的“三步曲” 之一——设立目标
✓ 法则一——以始为终(黄金法则)
✓ 法则二——SMART法则
讨论:以下目标符合SMART标准吗?
✓ 法则三——平衡法则(平衡记分卡)
3. 计划的“三步曲” 之二——工作策略
✓ 制定工作策略的常用方法之一——鱼骨图
✓ 制定工作策略的常用方法之二——SWOT分析
✓ 计划的“三步曲” 之三——制定工作步骤(WBS--工作分解结构方法)
4. 几种适用的计划方法
✓ 滚动计划
举例:滚动生产计划
✓ 网络计划技术
案例:MRPII项目实施网络计划
✓ 方针计划
案例:HP公司方针行动计划
三、避免计划的误区
1. 计划的误区
✓ 追求完美
✓ 缺乏目标驱动
✓ 从容易的地方着手
✓ 感到资源不够
✓ 缺乏沟通
2. 克服计划误区——结果导向,贵在行动
✓ 明确方向,贵在行动
✓ 有计划的机会主义
四、控制的过程
1. 什么是控制?
2. 控制的两个基本前提条件
3. 管理控制的三个步骤
4. 管理控制的五大原则
举例:
5. 管理控制的三大类型
举例:
6. 管理控制的主要关注点
7. 了解管理工作中的主要失控点
举例:针对下属的查核清单;针对管理信息的查核清单;针对工作程序的查核清单;
针对部门业务总体绩效的查核清单
8. 如何设计有效的控制系统
五、有效控制的方法
1. 管理控制的几个误区
2. 管理控制的策略
3. 为什么要授权
4. 如何保证授权的有效性
5. 直接控制的方法
✓ 强调直接控制
✓ 直接控制的原则

第四部分 实践篇
一、管理游戏及小组分享:团队时间管理与组织效率
二、编制工作指导书—运用高效目标管理与时间管理方法编制

第五部分 结束篇
一、问与答(Q & A)
二、现场PPT放映
三、讲师赠言 合影留念

← 备注:课后提供管理辅助材料、管理工具包,包括许多实用表格、工具!

 

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