1、随身携带一本小册子，每想到要做的事都马上写下。无需写得详细，能唤起自己记忆便可。

    2、每天下班前，把所有明天需做的事依缓急程度排列写下，并且定下每项之预算时间需要，作为明天的工作计划。

    3、每周的最后一天，检查一下下周需做的事。

    4、旅行或度假的十天前，把要做的事写出一份清单，逐件处理。

    5、督促自己按照每天的工作计划做事，尽量不要脱离计划。

    6、不要随便接受一个不可能完成计划的期限。

    7、在每一批要做的事里，仍应有先后次序之分，按重要和急迫程度定下次序，逐一完成。

    8、找出第一步往往是解决事情的开始。

    9、每隔两周，检查一次哪些事情进展太缓慢，甚至停顿下来。

    10、对所做的事都预先定下完成时限。

    11、一件事到了预定时限仍未完成，检讨一下是否曾有未能预知情况出现，或者是否自己刚才放缓了思考，或者是因为做法错了。

    12、与人见面或者开会，先表明大家对时限的看法才开始。如此，过程的节奏会更紧密。

    13、避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。

    14、一些琐事，不应用太多时间做出决定，可以先定下允许花费的时间(利用一分钟做讨论)，若到了时间还未有结果，可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。

    15、按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。如此，别人对你会有很大的信心，并乐意与你交往。

    16、预先控制每件事所花的时间，便能在一段时间内完成比别人多的事情。

    17、如果所计划的时间不够完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先处理那个部分。如此，即使没有按时完成，事情的结果仍能保存最大的价值。

    18、凡事只做一次，尤其是收到的文件、书信及资料，训练自己只看一遍。

    19、凡是在要与不要之间难以取舍的东西，都是可以不要的。

    20、培养“凡事只做一次”的决心。这能逼使自己做事的时候更用心，更周全，因为知道只有一次机会，如此便锻炼出高效率的处事能力。

    21、很多事并不是一次做得不好，多做几次便会带来好的效果。就像做好了而要改的衣服，只会越改越差。

    22、赢得凡事只做一次的声誉，与你交往的人会更认真，更尊敬你，也会因为知道拖延时间无用，而更早与你达成最好的协议。

    23、时间是无从补充的资源，因此，用在每一件事上的时间都应视为一种投资，因而应该要求有合理的回报率。比较两件事之间的取舍，也可凭此决定。

  24、有了凡事只做一次的习惯，会大大减少积存待办的事或文件，使自己的自信和能力更强。
    25、同一时间只做一件事，在做的时候把整个人的精神、能力、意念全部放在一件事上。

    26、利用更加先进的手段去节省时间，提高效率。

    27、可以用电邮或短信，不要用电话;可以用电话的，不要见面。

    28、不要凡事都用计算机，若用手做比计算机更快，用手吧!

    29、把命运放在自己的手里，不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。

    30、浪费20分钟比浪费200分钟好。处于对自己对别人都没有贡献的场合中，想方设法早点告退。

    31、如果不想在可以没有自己的会议中浪费时间，就叫你的秘书五分钟后打电话找你，说有急事要你速回。

    32、把校友会或朋友聚会的次数减半。

    33、把没有收获又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。

    34、多年关系但又没有急需联络的人，可以用明信片维持联系，言简意深。

    35、积存文件、书信、记录、杂志甚至杂物，只会引起收拾、整理、寻找、堆迭的工作，虚耗时间。问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要。

    36、最重要的文件存放在保险箱，次重要的东西都应有它们特不定期的柜和箱，以便需要时容易找寻。

   

    37、不要回避必要的工作。主动去找寻它面对它，是最省力的方法。

   

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