控制是管理的“纠偏器”
作者:寇北辰 858
2.事中控制(也叫更正性控制)。指的是一旦出现问题的苗头就要及时遏制,目的在于当出现偏差时,使行为或实施进程返回到预先确定的或所希望的水平。要求企业具备良好的信息交换能力,也可以制定风险预警系统,运行中超出了正常范围就要及时预警。
3.事后控制。指的是当问题出现后,要及时对相关部门进行反馈。向员工、上级等将问题的原因、后果、补救方法等进行回馈。
(二)按控制人员划分有:正式组织、群体、自我控制。
1.正式组织控制。是由管理人员设计和建立起一些机构或规定来进行控制。像规划、预算和审计部门等。
2.群体控制。是基于群体成员的价值观念和行为准则,由非正式组织发展和维持的。群体控制在某种程度上左右着组织成员的行为,处理得好,有利于达成组织目标,处理不好,将会给组织带来很大危害。
3.自我控制(也叫个人自我控制)。是组织成员有意识地按某一行为规范进行活动。自我控制能力取决于个人本身的素质和修养。
(三)按控制的方式划分有:直接控制和间接控制。
1.直接控制。是指通过控制者与被控制者直接接触而进行控制的形式。现代经济管理活动中,通过行政手段进行的控制。但是行政命令往往比较简单、直观,因此在实际的经济管理活动中需要考虑到其应用范围界限,否则直接控制可能起到不好的效果。
2.间接控制。是指控制者与被控制者之间并不直接接触,而是通过中间媒介进行控制的形式。现代经济管理活动中,往往把利用经济杠杆进行控制称为间接控制,比如税收、信贷、价格等经济措施或经济政策。在企业内部将奖金与绩效挂钩的分配政策,运用思想政治工作手段形成良好风气,都可以有效地控制人们的行为等。
管理控制的种类繁多,譬如:按照对不同资源条件进行控制来划分,还可分为预算控制、人员控制以及综合控制等;按照控制活动的范围划分,还可分为全面性控制与局部控制等;生产型企业内还有生产/作业控制、成本控制、质量控制 、库存控制 、资金控制等等。
五、对于人的有效控制
企业管理是对人、财、物的管理,其中主要的是对人的有效控制,还是在于组织制度、组织文化和价值观。对人最高层次的控制是控制其价值观,最低层次的控制是靠制度约人。
(一)组织制度
组织制度是对人进行控制的最直接也是最基本的手段,它是组织存在和运作的基本保证。对于遵守和违反制度的后果事先明文规定,对每一个员工都是平等的。因此,制度是一种对员工行为的硬约束、硬控制,但是制度和规章都有不全面的地方,光靠制度有时候没有员工的自觉控制意识,并不真正有效。
(二)组织文化
作为,组织文化是组织在长期运行过程中形成的,是对组织成员的软约束,是约定俗成的群体价值观念和基本行为规范。有些规定,比如要求文明卫生和“6S”等,这些虽然无明文规定,但员工们都很清楚其内容以及遵守和违反的后果。虽然所有的企业都有文化,但文化对员工都有不同程度的影响。员工对组织的基本价值观的接受程度和承诺越大,文化就越强,就越有利于控制。
(三)价值观
对人控制最强的是价值观,价值观是指一个人对周围的客观事物包括人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法,是一个人基本的信念和判断。对于各个事物的看法和评价在心目中的主次、轻重的排列次序,就是价值观体系。价值观和价值观体系是决定人们的行为的核心因素。在同一个客观条件下,对于同一个事物,组织成员的价值观是不会完全相同的,这就会导致员工行为的不一致。
许多组织成功的经验之一,就是有明确的价值观,即有共同的信念,并严守这个信念。这就是控制的真谛。
控制是管理的“纠偏器”,是对管理行为的调节,使之和预期的目标相符。对职业经理人来说控制重点是执行的结果。要执行上级制定的目标、计划和标准,并在实际行动中对照检查。当认为结果会和目标相符时,就拍板批准具体操作者执行该方案;当发觉执行结果不能令人接受的时候,就会考虑对其进行干预,并加以纠正。有效控制的特点是要达到:准确性、适时性、经济性、灵活性、可行性和关键性。
寇北辰,管理资源网专栏人物,寇北辰先生,经济学博士,管理学博士,著名管理学家、教育学家、经济学家、五行管理学创始人,现任中国农大MBA导师、中国管理科学院特邀研究员、上海巨鹏企业总裁 扩展阅读
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