多项目管理须有大局观

 作者:闫敏    70



   在管理多个项目的情境中,基于日程的项目管理方法可能使管理者根据截止时间调配资源。这种拆东墙补西墙的做法也许可以解决短期困难,却往往会带来长期危害。来自曼彻斯特大学的研究者K. Yaghootkar和N. Gil在《国际工程管理期刊》发表了相关文章,利用仿真方法验证了这个观点。

  在实施多个任务时,许多公司会做出自不量力的事。如果企业立志在竞争激烈的市场中脱颖而出,他们必须不断调整商品,组织多个产品研发团队。在高峰时段,共享资源往往不足以支持多个项目。此时,高级管理者往往为了支持重要项目而从其他项目中抢夺资源。在管理多个项目的公司,这种资源倾斜业已成为寻常戏码,因为总有一些项目是更重要的。

  这种日程驱动的项目管理到底有什么长期影响?研究者调查了一家卡车生产商,作为同时推动多个项目的企业代表。卡车生产商必须对竞争者的新产品快速反应,包括提高燃料效率,减少尾气排放等。研究中的这家公司每年生产10万辆卡车,多是双轮拖车或装载卡车,但规格各异。他们的高管团队将年度R&D预算分配给多个项目团队。研究者进行了80多个一对一的面谈,8个小组讨论,一个四小时的研讨会,分析了工厂的档案文件,并且在2004-2009年对该公司进行了直接观察。研究涉及的雇员有不同的工作角色,包括工程师、项目管理者和策划部经理。

  数据被输入到电脑模型中,用于测试基于日程的项目管理压力对长期生产力的影响。仿真结果显示,高级管理者为了结束项目而给团队施加压力,在接下来的项目中,时间压力像滚雪球般增多。首先,挪用资源本身就需要承受日程压力;其次,当压力传递到其他项目时,资源的来回挪用更是迫使管理者不断地判断优先性;第三,当团队大小处于震荡状态时,工作效率下降,员工可能更需要加班。总而言之,这些效应加剧了日程压力,使企业陷入自我强化的恶性循环,保持在持久稳定的低绩效状态中,不能有效率地推进项目。

  参与面谈的管理者承认他们能意识到这种危害,并且认为研究者的仿真结果与他们的工作经验一致。不过,常识是不足以解决根深蒂固的实践问题的。研究者警告道,当管理者忽视为重点项目“抢劫”资源的长期系统性危害的时候,单个项目管理的良好计划会收效甚微。普通员工会较早意识到这种危害,然而却无力改变现状,只能去习惯于这样的实践。

  在奖励管理者的短期协调能力时,公司必须注意到他们可能给企业长期绩效带来的消极影响。相反,实施多项目的组织应当激励管理者有大局观。这意味着,项目预算和资源分配至少在时间表上是合理的。此外,高级管理者必须努力保持某些资源持续可用,以备不时之需,可以看作对灵活性的投资,也可以看作是对不确定性投放保险。当某些重要项目不期而至时,这项投资会有很好的回报。否则,组织可能随时陷入“救火状态”。

 

闫敏
 项目管理,须有,大局观,nbsp,nbsp

扩展阅读

设计项目管理   2019.01.22

无数大型建设项目实践证明设计工作的好坏对项目投资控制、项目的进度控制、项目的质量控制起着决定性的作用、设计工作抓好了意味着项目成功了一半。设计产品的好坏绝不单纯取决于设计单位、还与业主方的参与和管理密

  作者:陈永霞详情


引言: 当营销人深入了解产品的时候,发现一切的定位理论都如此的依赖于产品市场的调研工作,所以产品市场调研绝不仅是企业市场部门的一个功能,而是企业所有经营活动的起点,以项目运作的方式管理产品市场调研,

  作者:赵玉琦详情


打造强势品牌的大局与最终目标mdash;mdash;把品牌核心价值刻在消费者的大脑深处,变成清晰、个性化的联想。只有胸怀这个根本性的大局与最终目标,超越常规营销传播,不折不扣地用品牌识别系统去统帅一切

  作者:翁向东详情


1、企业规范化管理必须有一套系统的价值观念体系对管理实施进行整合。企业是一个有机整体,对企业进行管理的行为方式、方法,也就不能是支离破碎的。企业是由人构成的组织,企业发展的核心资源也是人,而主导人的意

  作者:舒化鲁详情


经理要有大局观   2012.02.10

公司的会议上,大家一起分析为什么业务指标没有完成。业务部门的经理说:要完成任务,我们需要支持部门的配合。但我们没有得到应有的配合和资源,所以我们无法按时完成公司的目标。 听到这里,老总用严厉的声音批评

  作者:宋新宇详情


管理者要有大局观   2011.12.27

见过一些管理者,几乎天天心情都不好,因为很多事情都没有按照他的计划进行。计划没有完成,总要寻找原因吧,结果板子常常打在旁人身上。要么埋怨下属不尽心,没有全力以赴,没有责任心,没有勇于奉献的精神;要么埋

  作者:文荣详情


版权声明:

本网刊登/转载的文章,仅代表作者个人或来源机构观点,不代表本站立场,本网不对其真伪性负责。
本网部分文章来源于其他媒体,本网转载此文只是为 网友免费提供更多的知识或资讯,传播管理/培训经验,不是直接以赢利为目的,版权归作者或来源机构所有。
如果您有任何版权方面问题或是本网相关内容侵犯了您的权益,请与我们联系,我们核实后将进行整理。


人才招聘 免责声明 常见问题 广告服务 联系方式 隐私保护 积分规则 关于我们 登陆帮助 友情链接
COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://WWW.QG68.CN INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理资源网 版权所有