人才发展的5个关键决定

 作者:管理知慧文/EMBA编辑部    199

企业究竟应该向外猎才,还是自己培养?究竟该采用人才流,还是人才池策略?公司在思考如何强化领导人才时,应该先决定五个重要的课题。

前通用电气集团总裁韦尔奇(Jack Welch)曾经如此描述他掌舵该集团的角色:“其实,我只要做三件事:挑选适当人才、把资金做适当分配,以及像光速般超快地把构想从一个部门传递至其他部门。”通用电气集团旗下事业很多,总舵主能够如此“轻松”,主要是因为他手下有源源不断的领导人才。
今天,几乎没有一个企业不强调人才的重要性,问题是,大多数企业在培育和部署人才(尤其是领导人才)方面,并没有一个系统的策略。南美以美大学教授巴纳(Robert Barner)在最近出版的《板凳强度》(Bench Strength)一书中探讨此问题。他指出,在规划有效的领导人才育成策略方面,企业主管应该思考五项关键的人才管理决策:

决策一:培育抑或买进?

为了强化公司领导力的板凳强度,应该主要依赖公司内部自行培育领导人才呢?抑或是从外买进现成的领导人才?
许多公司脚踏两种策略的结果是,不仅导致资源分散,还对组织传递了混淆的人才发展讯息。巴纳教授建议,企业应该针对本身所处的状况,从中挑选一种作为主策略。

● 培育策略

优点:延续公司文化与价值观/以够多的内部升迁机会来留住人才/传承隐性知识/培育出更了解所属事业复杂性的领导者。

缺点:需要经过多年和坚持不懈的努力,才能开始呈现收获/历经时日,组织容易变得偏狭/用过去的标准来评估领导人才的能力,忽略环境与市场变迁需要/辛苦育成的领导人才,被别家公司以更优异的待遇挖角。
适用状况:

◇ 在所属产业与竞争环境变化缓慢、较稳定的情况下,历经几年培育的领导人才,其技能仍大致符合未来环境所需;

◇ 若公司内部目前的领导人才池够多且够强,可自行培育领导人才。

● 买进策略

优点:可以快速递补空缺/可产生外部标杆作用:引进外面的优秀人才可以产生竞争性,刺激内部志得意满的经理人更求精进/引进外部领导人才,可带动文化变革/引进外部领导人才,可攻击竞争者,抢夺市场占有率。
缺点:引发文化战争/失去延续性与特定专长的传承/挖角成本高,解聘或重新调整经理人职务的相关成本高/引发内部现有领导人才的恐慌而跳槽/高风险:自外买进的领导人才,可能不熟悉你的事业和竞争环境。
适用状况:

◇ 当组织需要快速扭转绩效,或是加入新市场时,需要大举引进比现有领导者能力更强、或有不同背景与技能的领导人才;

◇ 组织成长得太快,内部领导人才已无法应付成长需求时;

◇ 当你确定竞争环境的改变,需要有具备全然不同技能与心态的领导者,但这些技能与心态又得花太长时间培育时;

◇ 当你确定公司的文化需要彻底变革时。

决策二:顶石抑或基石?

应该选择顶石(capstone)策略,集中资源栽培少数高潜力领导人才?抑或选择基石(foundation)策略,分散资源,广泛加强领导力板凳?

● 顶石策略

优点:可集中利用有限资源,使有限的人才发展机会能获得最大效益的利用/能快速挑选及部署最强的人才,以应对艰难的事业挑战/明星级人才突然离职时,能迅速递补空缺/可辨识组织内最佳绩效者,减少各级经理人隐藏人才的情形。

缺点:可能忽略了一些绩效不错,但才干尚未能获得适当发挥机会的人才/需要非常严谨且公平的绩效评估制度/集中栽培少数高潜力领导人才的风险性较高/可能导致这些获得栽培的人才产生不切实际的升迁期望。

适用状况:

◇ 当组织资源有限,想对最有潜力的人才提供最具效益的培训,并留住他们时;

◇ 组织规模大且分散,高层不容易“看管”较低层经理人。在这种情况下,尽早辨识高潜力领导人才,有助于追踪这些优秀人才;

◇ 当高阶主管想在创造领导人才竞争平台,创造高绩效文化时。

● 基石策略

优点:传达公司认为所有领导干部皆有相同潜力与价值的观点,是一项很有用的激励工具 /向所有经理人确保最起码的发展机会/广泛培植领导力板凳,风险性较低/可作为宣扬公司文化的一个平台。

缺点:未对优异绩效者提供足够的栽培与发展机会,使留住优异人才的风险增高/需要投入大量资源与时间/规模大且分散的企业,若依赖分支事业单位自行评估与辨识最佳人才,容易发生:一、标准不一;二、从个别事业的标准来评选,未能从整个公司的需求标准来评选;三、个别事业主管私心隐藏优异人才。

适用状况:

◇ 当组织的资源很充足时;
◇ 当组织规模不大时;
◇ 当组织想利用领导力发展,作为文化变革手段之一时。

决策三:人才流抑或人才池?

人才流(talent stream)策略是指针对特定的领导职位,找出特定的接班候选人。人才池(talent pool)策略恰好相反,它并不针对特定领导职位来培育接班人,而是培育一群潜力领导者,他们可能适任任何一个领导职位,视当时的需要与空缺来决定。

● 人才流策略

优点:可针对特定领导职位所需要的技能,进行更深入的培育/可快速递补出缺的领导职位/在辨识出特定职位的最佳接班人(例如两位)后,可拿来和外面的候选人比较。

缺点:可能流于僵化,迫使接班候选人框限于特定的技能与资历发展/针对特定职位预选接班人,容易造成这些人忽略其他领域的活动与发展,并对组织变革不积极负责/各事业单位主管多半从直属的忠诚部属中挑选接班人,忽略其他部门有潜力的优秀人才。

适用状况:

◇ 当组织的管理干部人数有限,亦即无法创造坚实的人才池,接班候选人有限时;
◇ 当组织架构很稳定,可以为接班候选人打造3-5年的培育计划时;
◇ 非常重要的高阶主管职位必须采取这种预选接班人的策略时。

● 人才池策略

优点:弹性较大,主管可以根据多种标准和环境变化需求,比较评选许多可能的候选人/各单位主管无需局限于在自己的部门挑选接班人,选择对象较多/使绩效优秀者有更多资历发展机会/领导人才部署更有弹性。

缺点:这种策略的前提假设是,大多数领导职位所需要具备的技能相似,但实际上,特定领导职务需要某些更强的知识与专长,或是对特定地区与文化有一定程度的了解/提供较少的量身打造的培育准备,培育深度不足,使递补的领导人才能力不足。

适用状况:

◇ 当组织有大批干部时;
◇ 当组织需要培育大量基层领导人才时;
◇ 当公司所处的事业环境变化快,难以预测未来的组织架构时。

决策四:升级抑或扩建?

升级 (trading-up)策略是指提高领导力板凳的绩效门槛,以优异绩效者取代绩效未达此门槛的经理人。扩建(build—out)策略是指快速扩大管理职务候选群,大量招聘领导人才。

● 升级策略

优点:通过有系统地升级领导力板凳,驱动整体绩效水准的提升/迫使经理人摆脱志得意满的心态,同时也对他们领导的团队制定更高的绩效标准/新领导者往往能快速处理存在已久的问题,挑战既有观点、限制、障碍,采取新思维/创造高绩效导向文化。

缺点:造成现有经理人高度的不安全感,他们可能寻求新方法来阻挠变革,甚至干脆提早跳槽/短期内成本极高,因为第一,必须付给解聘的经理人离职金;第二,采取这种精英策略的公司,得付给高绩效者更优异的待遇;第三,一家公司的工作环境若竞争淘汰压力高,在招聘人才时,就得以优异待遇吸引愿意接受挑战的优秀人才/新经理人所推动的变革,可能未和公司的整体策略连结,或是未能获得整个组织的支持/领导人的高度异动造成员工适应不良,甚至有朝令夕改、许多工作半途而废的情形。

适用状况:

◇ 当组织试图改变目前的文化,使经理人不再认为忠诚度与年资是饭碗保障时;
◇ 当高阶主管认为需要具备不同能力的领导干部把组织带往新方向时;
◇ 当组织认为目前的领导力水准不足时。

● 扩建策略

优点:增加符合组织文化与价值观的新经理人/支持事业的快速成长与扩张/现有经理人比较不会感到饭碗受到威胁,在最低程度的破坏性变革下,快速扩建领导力板凳/比较快速、可控管,成本较低。

缺点:经理人在培育领导人才时,复制了太多和他们本身相似的领导干部,可能会使组织形成根深蒂固的文化,不利于未来的变革,应对新挑战的能力不足/未能淘汰绩效不彰的经理人,拖累公司的整体绩效/可能导致领导力绩效停滞不前。

适用状况:

◇ 当组织目前面临快速扩张成长时;
◇ 组织目前的领导力板凳够强,可以复制领导能力,扩增大量领导干部时;
◇ 目前已有高绩效文化,不需要进行显著的文化变革时;
◇ 当组织即将有大批经理人退休,或是面临竞争者的挖角时。

决策五:产业内最佳人才抑或世界级人才?

这个决策是要考虑从产业内寻找最佳领导人才(best—in—industry)呢?抑或不局限于所属产业,在各产业寻找世界级领导人才(world—class)?

● 产业内最佳人才策略

优点:在强化组织本身领导力板凳的同时,挖角竞争者的最佳人才,削弱它们的力量/你知道聘用的是产业内优秀领导人才,因此,聘用人才的风险降低/聘用产业内领导人才较易被组织内部经理人所接受/加速组织的学习曲线/产业内优秀领导人才有既有的顾客群,有助于扩大市场占有率/聘用产业内最佳领导人才,有助于提高公司在产业内的知名度和品牌强度。

缺点:容易被产业内既有的观点与思维局限,不利于公司扩张至新市场或新产业/从产业内寻找人才,往往会复制出背景相同的领导者/高估了产业内人才池的强度。

适用状况:

◇ 若产业相关经验是攸关领导人成败的重要条件时(例如制药业);
◇ 若所属产业内的领导人才济济时;
◇ 若聘用产业内一流领导人才,非常有助于强化公司声誉与品牌强度时。

● 世界级人才策略

优点:为组织注入新观点与新思维/加速跨入新领域的学习曲线/扩大领导人才的挑选对象,吸引不同背景与专长的优秀人才。

缺点:招聘产业外人才,因为他们欠缺相关经验,故风险较高,需要的学习时间也会拉长/得付出较高待遇成本,以招聘非产业内的优秀人才/不容易被组织内部接受,容易引发局内人和局外人的战争。

适用状况:

◇ 当公司想跨入新领域时;
◇ 当所属产业内的领导人才不足时,或是当产业内领导人才欠缺多样化背景时;
◇ 当领导职位空缺的产业知识不是那么重要,其他领导才能比较重要时;
◇ 当组织想要提升其他管理领域(例如营销、资讯科技、人力资源)的能力时。

大多数公司领导人都能够侃侃而谈自己的事业策略,但却无法畅谈领导人才的发展策略,因为多数企业并未把这项工作视为重要的课题。

如果你想强化领导力板凳,请从以上五项策略选择着手。 (资讯来源:台湾《EMBA世界经理文摘》)

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