我认识一些非常能干的企业家，他们在完成某项具体工作的过程中，从始至终都能保持全神贯注。他们不断问自己“接下来要做什么？”这样能帮助他们集中精神，保持斗志，然后便可安然开始下一步行动计划。不过，我们每天都不可避免地同时面对多种不同任务。你是否经常在埋首于重要工作时，突然觉得自己必须停下来，去回复新的短信，回复客户的电子邮件，或给某个同事回电话？

想要在更短时间内完成工作，第一步就是要控制好你的工作环境，而不要让它造成压力。要面面俱到地解决你所面对的多种任务，首先要有积极的心态，其次是要将注意力聚焦在目标上。

1.重视结果。每次只做一件事，集中精力解决问题，这样才不会觉得被淹没在一大堆工作里。哪怕只需要15分钟，那也要为每一个具体的任务设定完成时限。暂时忘掉任何可能分散你注意力的事情。集中全部精力处理手头的工作，这样能帮你取得最好的效果。

2.寻找替代的解决方法。增加工作时间并不一定代表能提高生产能力。当你在某个问题上遇到瓶颈的时候，与其原地打转，还不如打开思路想想其他工作方法。花几分钟时间将思维从当前工作中抽出，跳出小圈子来看看大的目标，然后重新回忆一下你最初的灵感和想法。

3.清除杂念，寻找不同工作中的联系。你可以将所有的困难或忧虑都写在日记本里，这样能帮助你放松思想，释放过分的焦虑，使你的思维不再混乱，重新聚焦于行动。尝试将某项工作的成果与下一个任务联系起来。当你发现不同工作之间的关联性时，你会感到更为轻松，因为这样你就不会觉得自己总是在新工作后面疲于奔命了。

4.当工作被打断时，自觉记下当前工作的进展程度。中断工作是时常发生的事情，如果你忘了自己做到了什么程度，以后再重新开始那些未完成的工作就很困难了。为了便于继续中断了的工作，不妨在你接电话或回复电子邮件之前，写下来下一步该做什么。这样可以帮助你减轻压力，处理完突发事件后也可以迅速开始继续工作。

别忘了为自己留出休息时间。一定要好好照顾自己，这样才能以饱满的精神和最佳的状态来面对每项新的挑战。

(本文来源：《创业邦》杂志 作者：Romanus Wolter 译/金笙)

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