高校招生档案管理创新
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1 招生档案管理中存在的问题
1.1 专业人员匮乏,综合素质亟待提高。一般高校招生部门人员编制较少,档案管理员多由办公室人员兼任,没有培训就直接上岗,专业水平不高。
1.2 档案意识不强,档案利用率低。有些高校档案管理长期以来重“藏”轻“用”,对招生档案利用的实际功效和社会影响重视不够,档案利用率低。
1.3 管理制度不健全,管理手段较单一。很多招生档案的收集、保管、保护、借阅、保密等制度不够健全,管理不严,档案工作人员责任心不强,文件资料整理不及时、档案资料丢失严重,对现代化科技手段和先进操作管理技术的掌握和运用略显薄弱。
1.4 档案管理硬件投入不足,档案保管条件简陋。
有些高校招生档案管理硬件投入不足,运用计算机及网络技术管理招生档案的较少;因经费资金不足,档案室建设不标准、不规范,设备陈旧老化,造成移交前的档案材料的无处堆放而遗失。
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