在博奕中把握规律——浅谈办公室工作的几个关系

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党的十六届六中全会作出了《关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》,这对处于中枢地位、发挥独特作用的各级办公室提出了新的更高的要求。办公室工作如何在和谐中寻求发展,在发展中实现和谐,这是摆在我们面前的一个重要课题。笔者从多年的工作实践中体会到,要实现办公室工作的和谐发展,必须善于在矛盾中寻求突破,在博弈中把握规律,正确处理好几个关系。
一、正确处理“重复”与“创新”的关系
办公室工作有一个显著特点,就是“重复性”。对大量重复性的日常工作,一般有两种态度:一种是简单机械地重复,日复一日,照章办事;另一种是视重复为创新的阶梯,注意在重复中求创新。全国首届“十大杰出青年”、原哈尔滨市电信局话务员勾艳玲,就是在不断的重复中从量变到质变的典型。电话查号工作本来非常枯燥,但她不以为苦,不因单调而生厌,而是积极寻找号码与单位名称之间的变化规律,竟然背下了15000多个电话号码,她值班时市民查询非常方便快捷,称其为“中国活电话簿”,载入了世界吉尼斯纪录。可见,重复的事情只要用心,哪怕它是不起眼的小事,也能发生质的飞跃,从而达到创新的效果。所谓“操千曲而知音,观千剑而识器”,说的就是这个道理。“重复”打基础,“创新”求升华;有了重复的“量变”,才有创新的“质变”。
如何处理好二者的关系呢?一要正视“重复”。重复是客观现实所需,是工作规范所需,正视“重复”才不反感做相同的工作。二要总结“重复”。在重复中探求规律,获取经验。三要突破“重复”。牢固树立热爱本职工作而不迷信本职工作、重复本职工作但不拘泥本职工作的思想意识,多谋善思,大胆开拓,把简单的招式练到极致——练到极致就是“绝招”。
二、正确处理“忠诚”与“个性”的关系
办公室工作的特殊性,要求办公室工作人员对党忠诚、对人民忠诚。但我们必须深刻认识一点,忠诚并不排斥个性的展现,并不排斥主观能动性的发挥。没有主观能动性的发挥,开展工作就不会做到最优。希罗多德在《历史》中认为金字塔是由三十万名奴隶建造的,但400多年前的一个叫塔布克的钟表匠从自己做钟表的体会推断说:“金字塔的建造者不会是奴隶,应该是一批虔诚的自由人。”塔布克分析说:“金字塔这么浩大的工程,建造得却如此精细,建造者一定是一批怀有虔诚之心的自由人。难以想象,一群有懈怠行为与对抗思想的人,能让金字塔的巨石之间连一块刀片都插不进去。”埃及最高文物委员会通过考证,于2003年宣布,金字塔确实是由当地具有自由身份的农民和手工业者所建造。
人的能力只有在身心和谐愉悦的情况下才能发挥最佳水平,正所谓“自己爱挑的担子不嫌重”。办公室工作如果只有“忠诚”而没有个人的主观能动性,就会造成思维呆滞、方法呆板,工作陷于固有模式。“忠诚”是“一般”,“个性”是“特殊”;“忠诚”体现政治性,“个性”体现生动性,二者相辅相成。
正确处理“忠诚”与“个性”的关系,一要讲政治,顾大局。忠诚就是要顾全大局,在思想中真正理解、在内心里真正认同、在态度上真正拥护、在行动时真正执行。二要讲灵活,有个性。个性就是要有不唯书、不唯上、只唯实的勇气和品质,敢于直言不讳、直抒胸臆、直陈事实,善于办实事、出实招,在工作中有不达目的不罢休、永不言败的斗志。三要讲原则,不越位。良好的个性是对党性的补充,不良的个性是对党性的损害。在什么时候、什么情况、什么地方展露个性,要做到心中有数,用对地方,确保工作到位不越位,
三、正确处理“重担”与“机遇”的关系
生活中每个人都希望获得改变自己命运的机会,但只有少数人获得了这样的机会。机会是什么?在哪里?其实,“机会”就是“准备”,“机会”就是“重担”,“机会”就是“勤奋”;“机会”与“困难”共生,“机会”与“问题”同在。由此可见,“困难”产生之时就是“机会”产生之时,勇挑“重担”之举就是捕获“机遇”之举。有一位著名企业家说:成功的捷径就是走最艰难的路。拿破仑·希尔也说,每一种困境之中都埋藏着利益的种子。无数的成功者在事业早期都遇到过常人难以想象的困难,而正是他们对困难的克服铺就了他们后来的光荣与梦想之路。名人与普通人的区别不在于他们是否遇到过困难和失败,而在于他们是怎样对待困难与失败的。
办公室突发事情多,应急事情多,需要加班加点的任务多。办公室人员能否成长成才,就看你面临重担时的表现。孟子说得好,凡天降大任者,必先苦其心智,劳其筋骨,饿其体肤,增益其所不能。由此可见,“重担”是最好的“淬火剂”,“困难”是获得成功的“奠基石”,越是困难越能得到锻炼,越是复杂能力提高越快,越是重压干部成熟越早。
承担重担的过程就是抓住机遇的过程,消极应付,肯定得不到机遇的眷顾。在承担重担中抓住机遇,需要把握三点。一要“藏器于身”。成功的秘密在于,当机遇来临的时候,你已经做好了把握它的准备。在办公室工作,每时每刻都要尽心尽力,每一件事都要尝试着有所超越,每天都要努力做一些看似分外的事情。只有这样,才能不断强化和提高自己的能力。二要“待时而动”。“有朝一日风雷动,平步青云上九重。”“风雷”就是机遇。麦克阿瑟将军曾言:“召集军队上战场的军号声对于军人来说,就是一种机会。”在困难面前、重担面前回避退让、绕道而行,无异于自动放弃成长、成熟、发展的机会。三要全力以赴。面对工作重任,要横下 “自古华山一条道”的决心和勇气,只许前进不许后退,只许成功不许失败,否则,造成工作被动不说,个人形象也将受到损害。
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