专以上学历，要熟练掌握档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管、保护知识和技能。同时,采取科学用人的办法，从全县的公务员干部队伍中公开选拔有档案管理经验的专业人才。三是加强档案工作人员的思想作风建设。开展爱岗敬业教育，造就一支思想作风好，责任心强、业务素质过硬的干部档案工作队伍，是做好干部人事档案工作的前提和保证。为此，干部档案室本着创建“作风好、责任心强、业务过硬”的干部档案工作队伍，每年举办一期全县的县直和乡镇的人事干部培训班，主要针对干部人事档案管理材料的规范、收集、档案的传递要求等一些知识进行指导。

　　四、提高质量，突出干部人事档案基本服务建设。在狠抓制度建设和队伍建设基础上，该县改变运行方法，狠抓材料的补充收集和调类清整，力求不断提高干部人事档案的内在质量。建立健全了干部档案人事档案材料收集归档联系制度和收集网络，改变过去那种“你交材料我装订”从而造成部分档案材料欠缺不全的作法。发现有材料欠缺的，主动疏通各种收集渠道，及时补救，做到发现一份，登记一份。为了方便查阅干部档案的实际情况，严格按照“及进及归”的规定，材料来了就得马上投进个人档案，进行目录打印和维护，保证材料归档少出差错。并且每三年对在库干部档案进行一次全面的清理调整，重新分类，更换目录、标记页码、帖三角类号。对破损、卷角、褶皱和大小不规范的材料，进行裱糊、压平、折叠和裁剪，保证干部人事档案归档及时、分类准确、内容完备、排列有序、装订整齐。自1997年，该县开始建立干部档案微机管理四级信息库，运用计算机管理干部人事档案，并对在职干部的档案信息输入电脑，可做到档案信息统计、查询、检索迅速准确，进行信息办公自动化的系统化管理。这样，不仅增强了干部档案管理现代化手段，还可利用干部人事档案信息数据对干部队伍进行综合分析，为领导提供信息和决策依据。

　　通过四个基本建设，该县的干部档案管理工作取得了明显的成效：一是干部人事档案工作规范化管理进一步加强。按照新的《干部人事档案管理工作目标管理细则》规定，全面完成了在职干部档案目录录入、打印、包边、换取新的规范性的档案盒工作，极大的方便前来查阅档案信息的单位人事干部，形成的各类档案材料及时收集整理和归档。二是全员信息库得到进一步完善。几年来，完善了科级干部人事档案计算机数据信息库，完善更新了干部全员信息库，对科级以上干部信息，做到变动一个维护一个，实行动态管理，及时搞好各级信息库的维护、更新，确保数据的“齐、全、准”。充分利用计算机来处理干部人事档案管理的日常工作，如查阅、材料收集登记、职务变更等基础性工作，

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