如何考核采购?

 作者:陈学南    230

謇纪念堂。回来后,我以张謇说事:张謇考了23年的状元,其中有两次被别人冒名顶替,而未中状元,一次是考官误认为是他的卷子,结果被别人中了状元。最后一次靠他的忘年交翁同硬把他的卷子推荐给主考官才中的状元。大家参观的时候,没有人对他中状元有什么异议,因为水平确实到了。但大家想到没有:“程序错了,一切都错。”的这个道理。这包括后来张謇办了几十个实业,三百多所学校,大家看到的只是结果,成绩,很少有人会提出-全球品牌网-这后面的官方背景起了多大的作用。为什么会这样呢?这就是中国“成王败寇”思维在作怪。在另一方面,企业的文化就是社会的亚文化,当这种思维到了企业中,就变成了只重视结果,不重视过程。看起来合理,却忽视了任何结果中都有非主观的因素存在,这种不分主客观因素的考核方式,即使考对了90%,也会引来100%的抱怨。SMART原则让这种行为有了落地的框架。于是,SMART变成了STUPID。

流程为什么变成了形式
在某家企业和采购经理访谈时,过来一个工程部经理的秘书要求采购经理签一个认价单,而且必须在下午3点前签出。采购经理对我抱怨:这应该走紧急采购的程序,要直接送副总签才对,而自己如果认价不对,会被罚款的。过了半小时,秘书又过来催,接着工程部经理的电话也过来了。已经有的流程为什么会被某些人视而不见?如果我不在现场,采购经理是否会立即签了?如果采购经理自始至终地拒绝,为什么对方会反复催?如果采购经理签了一个有问题的认价,工程部经理是否会给好处给采购经理,或者当下次采购经理出现问题时,工程经理不追究?

做内控的往往专注于制造互相牵制机制,却没有考虑到任何牵制的权力最后都有可能成为寻租的工具。牵制环节越多,寻租空间越大,运行效率越低。

考的就是过程
当违反流程已经成为普遍现象,寻租不再奇怪。厚厚的制度也就变成了低效率的温床。同时,针对结果的考核让企业内部丧失了信任的基础。在恐惧采购贪腐的文化中,信任已
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