秘书科上半年工作总结

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今年以来,特别是3月份以来,秘书科在办公室领导的大力支持下,围绕县委中心工作,牢记三个服务宗旨,内强素质,外树形象,团结协作,真抓实干,努力践行“三个代表”重要思想,较好地完成了各项工作任务。共组织、服务各类会议150次,编发各类文件128期,办理明传电报40期,办理机要文件103份,非机要件80份,发送各科室文字材料75期。现简要总结汇报如下:
  一、加强学习,苦练内功,提高整体素质
  协调综合工作是一项政治性、政策性、原则性和策略性都很强的工作。为了充分发挥秘书科承上启下,联系左右,协调内外,沟通四方的综合协调作用。我们在抓学习、抓作风、抓业务三个方面狠下功夫,坚持苦练内功,力争达到任何时候都“来之能战,战之能胜”。
  1、抓学习。我们要求科室人员认真参加办公室组织的集中学习,认真听,认真记,认真领会。同时,我们还抓好自学,每人制定学习计划,利用业余时间学理论,学政策,学法律,学业务。每周利用空闲时间,传阅学习笔记,交流心得体会,畅谈工作中的得与失,不断总结,不断提高。
  2、抓作风。在秘书科我们大力倡导“求真务实,创新争先,雷厉风行,吃苦奉献”的作风。牢固树立“办公室工作无小事”的责任意识,大到安排一次会议,小到接听一个电话,传递一个文件,都坚持严谨细致,快速高效。力争做到“四个不让”,即不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的文件事项在自己手里积压,不让来办事的同志在自己这里受到冷漠,不让县委和办公室形象在自己这里受到损害。
  3、抓业务。一是注重提高文字综合能力。我们从诸如起草会议通知,整理会议记录,安排科室工作和写总结入手,练好基本功;二是在协调工作、服务领导上多沟通、多配合,做到脑勤、嘴勤、手勤、腿勤,要求办事办的无可挑剔,办会办的滴水不漏,办文办的严丝合缝,尽最大努力把工作做深、做好、做细,让领导满意,让基层满意。
  二、完善制度,强化责任,充分发挥职能
  “办公室工作无小事”。完备的制度是堵塞工作纰漏的唯一有效手段。为此我们建立和形成了一套科学合理、便于操作的工作制度。一是完善考勤签到制度、值班制度、会务制度和科室学习制度,建立了会议通知和办文办电一本登记制。严格执行会议室使用制度,杜绝各单位使用会议室发生冲突,避免因一些小事给领导工作造成大的被动。二是建立科学岗位责任制。根据科室工作职责和个人岗位,将工作分解细化,做到各有其责,形成人人肩上有担子、有责任,有分工又有合作。形成团结一致、办事高效的全员工作新格局。
  三、突出重点,强化配合,当好参谋助手
  今年以来,我们根据秘书科工作繁、碎、杂的特点,抓住重点,主攻难点,寻找亮点,强化配合,整体推进,较好地发挥了参谋助手作用。一是职能上定位。在发挥参谋助手作用时坚持不过度,不失度,成事而不坏事;在综合协调上及时与领导请示、沟通,做到大事用心,小事不轻心;在日常工作中站好岗,值好班,守士有责;二是工作上到位。围绕县委中心工作,保证重点工作到位,日常工作到位。做好“三个转变”,即由只办好具体事务向谋全局,抓大事上转变;由被动服务向主动服务,开创性工作方面转变;由老的工作方法向新的工作方式、工作思想方面转变。三是业务上选位。面对繁杂的工作,分清轻重缓急,统盘考虑,整体运作,树立超前意识,力求“领导未谋有所思,领导未问有所知,领导未示有所行”,提高服务质量和水平,促成工作再现亮点。
  总结上半年工作,在取得了一点成绩的同时,我们更清醒的认识到,我们的工作和领导的要求之间还有不小的差距。为此,在下步工作中,我们将着重在科室内培养三种意识。一是大局意识。坚持高站位、高层次地提供服务,无论是政务还是事务,无论是重大问题还是细节问题,无论是为领导还是为同志,无论是为上级还是为基层,都充分考虑全局。二是集体意识。以办为家,说真心话,交真朋友,用真本事,干真业绩。三是创新意识。培养一种朝气蓬勃,人人向上,争创一流的意识,防止忙于事务、陷于平庸,力争在平凡的岗位上干出成绩,干出光彩。
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