关于成品油零售企业精细化管理的思考
387
不让上下级之间出现“虚焊”
一家公司的老总时常发现,他布置了工作以后,下级并没有主动去执行。后来,一位下级对他说,那是因为下级做完工作后,要排队等待上级的批复。这个等待的时间往往很长,时间久了,大家就形成了一个习惯——不急。
这个现象被德鲁克称为“组织中上下级之间出现的虚焊”——避免出现这一现象的关键,是上级要重视合理授权问题。
韦尔奇认为,自己最好的管理经验就是授权。他说:“我授权让其他人尽职尽责地去完成他的工作——也许有时候这些下级做得并不合我的心意,但我知道从公司的角度看是对的,我都会接受下来——我的工作就是这些。”
现在,不少国际化大公司的管理者在休假的时候,不会过问公司的日常事务。德鲁克说,“一个好的管理者会让每一个下级知道他们应该做什么,能够做什么,如果每一项具体的事情都需要上级批准,下级就会懈怠,只等着上级为他做出决定——更多的时候,需要下级自己做出决定。”
而要做到这一点,管理程序的设计要做到精细。比如,一个请示报告从哪一级到哪一级需要多长时间,一个投诉在多长时间内完成调查并给予处理结果等等,都应该规定出明确的时间。
保持员工的服务热情
销售公司的效益最终要通过销售终端来体现。而成年累月地和顾客接触的加油站基层员工,如何保持工作热情,就成了精细化管理中的一个重要方面。
我们经常会看到加油站前厅的地上有积水、碎屑,甚至还会看到员工光着膀子在自来水管下冲凉,或者一副懒洋洋的样子面对顾客……这些情况的出现并不奇怪,有这样表现的大多是我们的“老”员工。精细化管理的一个重点,就是要有相应的措施,给予这些老员工以必要的刺激,使其保持工作中的热情。
要教会加油站的员工如何处理特殊情况,混油、加错油、收错款或面对质疑、面对指责甚至谩骂时,应该如何说、如何做;教会员工面对不同的问题用不同的方法去处理;教会员工哪些问题需要马上求得上级的帮助,哪些情况自己就可以果断给出答案……这些问题应该列入公司的日常培训内容。
与第三方协同发展
在销售过程中,销售公司经常与被称为第三方的供应商、工程承包商、运输商等发生业务联系,这里面的精细化管理也是一个需要注意的节点。
现在,国际化大型公司普遍会把与第三方合作的部分,纳入自己的安全与内控管理体系,要求第三方合作者认同公司的管理理念,使用公司的管理办法。
中油碧辟在物流配送上,采用的是第三方物流配送。开始的时候,负责运送的汽车仍由运输公司负责,结果发现配送效果并不理想,运输公司及司机个人因收入不理想而有怨言。后来,他们改变了配送计费方式,将运输车辆纳入公司的管理体系,从装油到卸油的每一个环节,均由公司统一调度,就连行车路线也由公司根据路况进行合理安排,运输过程实施全面监控。结果是配送效率大大提高,运输公司和司机的收入都得到相应的增加,最后的局面是皆大欢喜。
避免进入八个误区
一是把精细化管理当成不易实行的难题。认为精细化管理难以实行的人很多是新管理思维的热情实践者,认为精细化管理的经验已经陈旧,抱着不信任的态度。
二是把精细化管理简单IT化。认为推精细化管理就是实现信息化,就是实现系统升级,过于迷恋IT系统和技术,而不重视IT背后的流程合理化和IT系统的实效性。
三是把精细化管理世俗化。认为精细化管理就是把事情做得更细一点、分析得更深入一点,就是在推进精细化管理了。
四是把精细化管理孤立化。常常在一个部门推进精细化管理,而其他的部门则原地踏步,这是因为,我们没有把推进精细化管理看成是协同一致的管理模式。
五是把精细化管理形式化。追求流程的完美、表格的精细、文字表达的精致,却很少考虑执行得如何。
六是把精细化管理过于复杂化。认为精细化管理就是要做得很复杂才行。精细化管理相对于粗放式管理而言,肯定要复杂得多,但是如果对于“复杂化”的度把握得不好的话,执行的人理解不了消化不了,则不可能达到相应的执行效果。
七是把精细化管理静态化。精细化管理是一个动态化的过程,应该是一个从粗放到比较粗放、再到稍微精细、到比较精细、最后到很精细这样一个循序渐进的过程。
八是把精细化管理竞赛化。通过劳动竞赛的方式来推进精细化管理,在初始阶段对于提高大家的认识和提高大家的参与意识,是一个不错的手段,但从长期看,精细化管理的有效实施,依靠的不仅仅是一两次的劳动竞赛。(来源:油商周刊 策划 夏鹏举 主笔 李文彦 梁 晶)
扩展阅读
姜上泉老师降本增效:第258期食品企 2025.06.12
2025年6月5日—6月8日,姜上泉导师为6家食品企业的80多位经管人员赋能第258期《利润空间—降本增效系统》4天2夜工作坊。6家食品企业由本企业董事长或总经理带领销售、技术、采购、生产、质量、财经
作者:姜上泉详情
DAMA国际数据管理专业人士认证(C 2025.06.09
DAMA国际数据管理专业人士认证(CDMP)与中国数据治理工程师认证(CDGA)是数据管理领域两大权威资质,分别面向国际与国内市场,共同推动数据治理人才专业化发展。CDMP认证由国际数据管理协会(DA
作者:IT直通车详情
连锁零售系统的打补丁 2025.05.07
在电商高度发达的今天,实体零售店还有多大的生意机会?客观地来说,消费者现在是不缺商品,不缺活动,更不缺采购端口,由于选择面更大,自然也就更挑剔了,无论是线上电商还是实体店,都得要升级,来面对更加挑剔的
作者:潘文富详情
企业的成功是设计出来的:从偶然到必然 2025.04.18
企业的成功是设计出来的:从偶然到必然的系统法则作者:企业设计权威导师盛战企服公司董事王韵壹 在商业世界中,诺基亚的陨落与苹果的崛起形成了戏剧性对照:前者曾占据全球手机市场40份额却轰然倒塌,后者用一部
作者:王韵壹详情
企业设计帮助中小企业确定发展方向 2025.04.16
企业设计帮助中小企业确定发展方向作者:企业设计专家导师盛战咨询公司董事王韵壹先生针对中小企业的发展方向,通过企业设计系统化构建解决方案,可以从商业模式重构、组织能力升级、资源整合创新三大维度切入,结合
作者:王韵壹详情
企业设计:流程再造是数字化转型的手术 2025.04.16
企业设计:流程再造是数字化转型的手术刀作者:企业设计权威导师盛战企服公司董事王韵壹 数字化转型从流程再造开始的原因在于,流程是企业的核心骨架,直接影响效率、协作和数据质量。以下是关键原因及其逻辑:1.
作者:王韵壹详情
版权声明:
本网刊登/转载的文章,仅代表作者个人或来源机构观点,不代表本站立场,本网不对其真伪性负责。
本网部分文章来源于其他媒体,本网转载此文只是为 网友免费提供更多的知识或资讯,传播管理/培训经验,不是直接以赢利为目的,版权归作者或来源机构所有。
如果您有任何版权方面问题或是本网相关内容侵犯了您的权益,请与我们联系,我们核实后将进行整理。
- 1引进非酒类商品之前的 22
- 2网络营销惊喜无限源于 27
- 3清扬《无懈可击之美女 22
- 4中华牙膏“相约星期兔 17
- 5解读旅游微博营销 16
- 6资生堂网络营销之恋 14
- 7杰士邦日全食营销,雷 14
- 8兰蔻小黑瓶掀起全球基 17
- 9微博营销,微力炸弹震 21