一．设备管理场所定置管理要求

设备管理场所是设备管理人员工作的地方，其定置管理水平反映设备管理人员业务素质和工作态度，直接影响设备管理工作效率和效果，体现设备管理水平和形象。

对设备管理场所的定置管理要求：

（一）公私分开

1．与工作相关的公用物品放在明显处。

2．与工作相关的私人物品放在不明显处，以不影响工作和整体形象为原则。

3．与工作无关的私人物品不应存放在设备管理场所内。

（二）共独明确

1．专用物品应定点存放。

2．共用物品应放在所有人拿取都方便的地方。

3．个人使用的物品应就近放置。

4．两人以上的办公场所应明确每个定置物品的管理责任人。

（三）柜架标识

1．资料柜架左上角应贴柜架的名称、编号和责任人。

2．资料柜架门内应贴柜架内资料、物品定置图表（透明玻璃门柜架的定置图位置自定）。

（四）桌面物品

物品摆放应整齐、规范、美观，一般允许有下列物品：

1．待处理、处理中的文件（夹）或资料。

2．电话、电话薄、文具盒、电脑、台历、水杯。

3．玻璃板下允许放日历、电话表或必要资料。

（五）抽屉物品

1．公私分开，分类摆放。

2．常用物品放在便于拿取的层面。

3．及时清理无用物品。

（六）墙面张贴

1．粘贴物应尽量放入告示板内。

2．粘贴物直接粘在墙面上，应避免使墙面留下永久斑痕。

3．及时清除过期粘贴物。

（七）其他物品

办公室内其他物品的摆放应定位且整齐、规范、美观。

二．设备管理资料定置管理要求

搞好设备管理资料的定置管理，可提高办公效率和资料管理水平，减少寻找时间，改善办公环境。

（一）纸件资料定置管理要求

纸件资料泛指以纸质形式存放的设备管理资料（书籍除外）。

1．纸件资料一般应装入文件盒（夹）内，定位存放；通过形迹管理方法，使资料缺失或错位能马上发现，且取放方便、不易损毁。

（1）文件盒（夹）侧面应有基本标识：管理部门、序号、名称、责任人等。标识格式、字体应统一，文字、图案等应印制。

（2）在文件盒内或文件夹扉页上应有文件种类、名称索引。

（3）同一文件夹中应用分页纸把不同的文件分开，便于查找。

2．对需长期保存的纸件资料应有专（兼）职人员进行统一管理，不应私人占有纸件资料。

3．纸件资料应整洁、规范。

4．纸件资料格式应统一，一般为A4纸，特殊情况除外。

5．无效和不用的纸件资料应及时清除。

6．做好保密工作，严禁自由传播，不随意复印或使用复印件。

（二）电子资料定置管理要求

1．建立电子资料管理制度与电子资料档案库，各类电子资料应及时归档。

2．电子资料分类原则一般应与纸件资料相同。

3．防止电子资料外传或误操作损毁电子资料，计算机应设置开机口令。

4．防止系统损坏丢失电子资料，应进行安全备份。

5．防止误操作改动电子资料内容，应设置文档修改密码。

三．设备使用现场设备定置管理要求

（一）设备使用现场通用设备定置管理要求

设备要求

（1）设备外观应整洁、规范。

（2）设备附件、护拦、护罩、台板应齐全、完好、紧固可靠。

（3）线路、管路走向合理、捆扎规范。

（4）设备铭牌齐全、清晰。

（5）不能工作的设备应挂牌警示。

（6）不该放置在设备上（内）的物品严禁出现在设备上（内）。

（7）设备操作室、监控室、随机工具箱内的必要物品应规范摆放。

（二）设备使用现场专项设备定置管理要求

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