时间管理(大学生版)

  培训讲师:邹元欣

讲师背景:
邹元欣老师î讲师背景n现任众信易诚保险代理股份有限公司(股票代码835641)HR总顾问n宝健(中国)外企HRn资深管理实战培训师n清华大学对外合作项目组专家n国家西部经济开发研究院高级研究员n清华大学、北京大学、北京经济管理干部学院、首都详细>>

邹元欣
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时间管理(大学生版)详细内容

时间管理(大学生版)

时间管理培训大纲1天(大学生版)
培训目标:
1、学会分析“时间管理不好”的原因
2、掌握4代时间管理的方法及其应用
3、学会如何制定日计划
4、掌握工作、活动等时间技术分析的方法和技巧
课程设置:
一、认识时间
1、时间掌控测试
2、时间定义及四个特性
①、不能存
②、不能转嫁
③、供给毫无弹性
④、无法失而复得
二、有效时间管理的方法
1、为什么需要时间管理
①、时间是我们唯一对每个人都公平的资源
②、做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
③、做好时间管理,可以提升整体效率、效果
④、做好时间管理,是实现人生规划的保证
2、时间管理不好的四大方面原因
①、群体计划性不强(被打扰)
②、无效的会议太多
③、个人工作习惯不好
④、扯皮的文化
3、时间管理的杀手
①、时间去哪了(案例分析:忙碌的一天)
②、时间杀手有哪些(视频案例分析)
③、我们的实际表现差距
4、有效时间管理的四代方法及其应用:
1. 便签式管理的优缺点及其应用
2. 效率手册管理的优缺点及其应用
3. 第Ⅱ象限工作法的优缺点及其应用
4. 平衡角色时间管理的优缺点及其应用
5、时间管理80/20原则的应用
1. 原则与现象
2. 80/20原则的原理
3. 识别关键的少数
4. 80/20原则理解和应用方面的误区
5. 80/20原则在管理中的应用
3. 计划与效果追踪
1、目标导向
➢ 清楚自己“要什么”
➢ 要有高目标
➢ 把目标描述清楚
➢ 执行部门任务与上司指令
**目标控制游戏:世界著名的棉花糖目标达成与控制
2、每天必做功课:日计划的制定及跟踪
1. 罗列事项;
2. 挑出重点;
3. 建立约定;
4. 安排进度;
5. 注重人性;
6. 逐日调整。
3、效能: 注重事轻重缓急,做最重要的事
1. 事情太多、太杂怎么办?
2. 事情总也做不完怎么办?
4、效率:在一定的时间内尽可能做更多的事
1. 事不宜迟,速度制胜
2. 统筹安排,平行作业(哲理故事:农妇的效率)
3. 优化流程,简化操作
4. 整理整顿,快速定位
5. 选择效率更高的工具
6. 第一次就把事情做好
5、勤恳:珍惜时间,充分利用时间,不浪费
1. 懒惰的代价
2. 勤恳,就是要充分利用时间,不让时间白白流逝。
3. 唤醒勤恳的精神:
➢ 目标牵引
➢ 责任意识
➢ 危机意识
➢ 与价值观一致的行为
➢ 重温“时间哪去了”
四、时间的工具应用介绍(部分介绍)
1) 分析一:计算你的时间价值
2) 分析二:你能支配自己的时间吗?
3) 分析三:时间清单分析
4) 分析四:工作清单分析
5) 分析五:工作(活动)分项分析
6) 分析六:每周时间分析
1. 时间管理的改进方法
1) 消除电话干扰
2) 消除不速之客
3) 消除无效会议
4) 有效计划
5) 克服条理不清
6) 克服经常救火
7) 有效授权
8) 克服想干的事情太多
9) 有效沟通
10) 克服拖延
11) 明确职责
12) 学会说:“不”
13) 克服工作搁置
14) 克服文件杂陈
15) 克服办公桌杂乱和个人混乱
16) 自律


备注:以上大纲仅供参考,实际授课内容以讲义为准。
课程对象:员工、后备干部等。
培训方式:讲解、训练、答疑、互动、案例分析、视频分析等
课程人数:40人以内。
培训时间:1天(6小时/天)

 

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