高效工作时间管理技巧及工具

  培训讲师:巴才林

讲师背景:
巴才林老师(北京)«瑞士瑞妍活细胞顶级护肤品亚太区执行总裁«惠新办公设备有限公司董事长«美国营销心理学专家«中国心理讲坛秘书«清华大学、北京大学、天津大学、天津科技大学、滨海学院等客座教授【个人简介】巴才林老师,国内著名实战派培训咨询专家; 详细>>

巴才林
    课程咨询电话:010-82593357

高效工作时间管理技巧及工具详细内容

高效工作时间管理技巧及工具

**单元:时间管理的重要性

1、时间的重要

①您有足够的时间吗?

②时间对您意味着什么?

③您如何对待时间?

④您还有多少时间?

课堂问卷——自我时间管理评估

视频学习:死神的账单

(课堂练习):您还有多少时间?

2、时间管理的8个好处

①工作有条有理。

②更好的工作成果。

③更大的成就感。

④获得更高级任务的资格。

⑤花费较少的时间把事情办好。

⑥工作中较少失误。

⑦承受较少的压力(身心、工作、绩效)。

⑧容易达到事业和人生目标。 

(课堂练习)时间分析

第二单元:时间管理四大原则

1、妥善计划

2、优先管理

3、有效授权

4、自我组织

第三单元:全面清查时间损失原因

(课堂训练)

时间损失分类清单(七大类50个)

1、制定目标类(6个)

2、制定计划类(6个)

3、作出决定类(8个)

4、工作组织类(7个)

5、工作开始类(10个)

6、每日安排(5个)

7、信息和沟通(8个)

第四单元:时间管理方法和技巧

方法

1、目标分类

2、帕雷托时间管理原则(80/20)

3、艾森豪威尔区分优先4D原则

4、制订计划--阿尔卑斯山方法

5、工作价值分类ABC法则

技巧

1、电话干扰浪费时间的原因及解决技巧

2、不速之客浪费时间的原因及解决技巧

3、用人不当浪费时间的原因及解决技巧

4、社交闲谈浪费时间的原因及解决技巧

5、权责混淆浪费时间的原因及解决技巧

6、沟通不良浪费时间的原因及解决技巧

7、进度失控浪费时间的原因及解决技巧

8、会议耽误浪费时间的原因及解决技巧

9、文件复杂浪费时间的原因及解决技巧

10、工作搁置浪费时间的原因及解决技巧

11、危机应付浪费时间的原因及解决技巧

12、计划欠妥浪费时间的原因及解决技巧

13、事必躬亲浪费时间的原因及解决技巧

第五单元:时间管理实操工具

1、高效目标制定的SMART工具

2、时间管理工具——目标设定与分解表格

3、艾森豪威尔四象限工作性质分析矩阵图

4、工作日程管理表

5、周计划或月计划表

6、阿尔卑斯山方法

7、系统时间管理技巧一览表

8、活动清单

9、每日回顾(自我检查表)

10、五指法(快速检查)


 

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