做积极主动的HR管理者
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如果你想要为自己的职业生涯争取更多的发展机会,就必须开始从被动型的管理者向主动型的管理者过渡。采取下面的步骤可以帮助你实现这种过渡。
第一步:制定计划
要想积极主动的开展管理工作,关键的一点就是要事先制定出计划,改变被动的工作本性,使自己积极主动起来。大多数管理人员只有在被老板要求时才会制定计划。为了积极主动的开展工作,你的手头应该经常有至少两份计划:一份是一个月内的计划,一份是半年内的计划。
这两份计划对于你工作的开展十分重要。有了它们,你的工作就不会漫无目的了,你就不用被动的去“灭火”了。
这两份计划都是战术性而不是战略性的。你还应该朝着制定一份一到两年的战略计划的方向努力。可以从简单的做起。制定一到六个月的短期计划要比制定一到两年的长期计划简单的多,可以从这种短期计划着手,逐步制定出真正的战略计划。
制定出一份得到了高级管理层认可的计划有助于IT管理者把精力真正集中到自己的工作上,去做那些有价值的事情。
第二步:防患于未然
在IT部门里,新的问题和意想不到的事情随时都会发生。HR部门要做好应对问题的准备,但是更应该把更多的时间用在防止问题的发生上。做到了防患于未然,公司和客户就能够享受更好的服务。
对经常发生的问题进行总结、找出原因可以帮助IT管理者迅速开展防患于未然的工作。在掌握了这些信息之后,HR管理者就可以制定应对问题的计划,消除隐患或者尽量减少问题出现的频率。
如果你能够采取这种方法来处理最经常出现的三种问题,你所领导的IT部门就会朝着更为主动的工作状态大步前进。
第三步:为HR部门进行积极主动的定位
想要积极主动的开展工作,另外一个关键就是对工作量的控制和管理。你手下每一名员工能够承担的工作量都是一定的,如果你让他们去承担新的项目,担负更多的工作职责,那么出现的每一个问题都需要他们重新分配自己的精力——最终这只能使他们无法完成工作任务。
例如,如果一部分员工负责的工作是解决员工服务问题,那么就应该给他们充足的时间来完成这项工作。这样才能够按照预定计划完成工作任务,真正做到防患于未然。
作为管理者,你还要根据整个部门的工作能力来确定每个员工的工作预期,这样才不至于让大家由于无法完成预期的工作目标而感到失望。然后把重点放在首先处理关键问题上,用多余的精力去处理新的项目。
想要让公司的高级管理层接受这一点可能会有些困难,但是,如果你想真正的改变被动的工作状态的话,得到公司高级管理层的支持是必须的。
不会立竿见影 但付出确有所值
想要建立起积极主动的管理模式显然需要时间、需要集中精力、需要坚持不懈——特别是当你已经长期处于被动的工作状态时就更是如此。但是,出于自己职业生涯的发展考虑,这种付出确实是值得的。
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