经理人的时间管理
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1.正确处事观念包括:
a.明确地设定目标。将目标一一列举,
依自己判断,明列优先级。目标应分为终极目标与阶段目标。阶段目标又分为长程目标、中程目标及年度目标。年度目标又分为季目标,月目标、周目标和日目标。
b.做正确的事而非正确的做事。
c.善于与别人共事。
d.重点管理:
学会80/20定理,即百分之八十精力集中于最重要的百分之二十关键业务中。
e.勇于拒绝别人干扰。
在平常,一定会有时间干扰者,诸如不识者之来访,无关紧要之应酬,由于无勇气拒绝,浪费宝贵时间,故创业者应有坚定勇气拒绝偷窃时间资源之人。
f.敢于冒风险。
g.有效提升不少于三种的沟通能力:如让别人接受自己的观点;请求别人帮助;面对别人误解巧妙辩白等等。
2.正确做事方法
a. .将重要工作安排在黄金时段完成。
创业者应了解自己生理时间,在自己工作效率最佳时段,宜勇于拒绝不当干扰,全心全力处理当天最重要工作。
b.以简洁方法解决问题。
经理人员遭遇问题时,应将问题分解为若干小问题之后,再行解决,方是良策;若将问题复杂化,徒增困难,将耗费更多时间来解决。
c.充分运用自己长处。
宜取人之长,补己之短,把握顺势而上的火候。
d.精于授权。
经理人员有帮手时,宜将过分耗费时间,但收益性不大的事,转手他人代行,切实作好追踪工作即可。
e.精简文件。
不在文件中翻滚,能当面晤谈或电话解决,就随时解决,不要用“文件旅行”。
f.办公室井然有序。
经理人员平日疏于或拙于整理办公室,致使办公地点杂乱无章,浪费大量时间于寻找所需文件或用品上是不对的。
g.精于开会技巧。
经理人员宜勤于培养开会技巧,使会议成为企业员工意见交流或解决问题的场所,不可将会议流于形式。
3.每天工作排定优先次序
排定每天工作优先次序必须使下列各因素取得平衡: 紧急性、 重要性、 与其它工作之间的关联、 完成工作所需的时间和人际关系。
工作性质区分按下述四类并依其特性列出优先次序
紧急性低/重要性低 ?D?
紧急性低/重要性高 ?B?
紧急性高/重要性低 ?C?
紧急性高/重要性高 ?A?
1?列出当天应当做之事的工作计划表,并按其重要性高低以ABCD分别排列,并预估可能使用时间。
首先全力完成了所有的A项工作之后,再依序完成 BCD 工作。必要时将CD工作授权或委派属下代办。
为使时间有效运用,每天工作计划不可安排过分紧密,必须有一些富裕时间,作为自己回转空间,以增加工作效率。
2?记录每件工作完成实际使用时间并与预计使用时间作对比,改进自己的时间管理。
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