大型公关营销活动的成功典范

 作者:孟怡昭    105

  第四章 活动的阶段性实施

  一、大南门入城仪式

  大南门是西安市古城墙最气势磅礴的城门楼,在盛唐时期是皇帝迎见外国使节、知名人士等的重要场所。前任美国总统克林顿访华第一站在西安,政府领导也是在这里举行了隆重的迎接仪式。金喜善“西安之行”活动第一炮,TCL移动通信西安分公司史无前例地策划并成功举行了盛大的大南门入城仪式,无不传达TCL手机这个不断崛起民族品牌的强大号召力和至尊地位的信息,引起社会各界强大的关注。当天傍晚仅一个半小时的仪式整个大南门外广场观众高达数万人,不得不召集公安、武警协助维持秩序。TCL手机代言人韩国影星金喜善在西安大南门举办入城仪式,通过新闻媒体报道迅速响遍全国,达到我们活动的初衷。当时竟然激起某竞争品牌在通讯市场不断扬言即将邀请李汶也来西安。

  二、“移动天使 移动服务”新闻发布会

  在2001年,TCL手机虽然经过两年多的发展,行业地位和市场销售都得到了一定的提升。但与此同时,TCL手机客服战线却遇到了极大的挑战,服务瓶颈对TCL移动通信品牌形象建设的影响巨大,更是直接影响到了产品的销售。为了配合客服形象提升,2001年12月份,以金喜善“西安之行”为契机策划一起具有高度公众关注度的服务品牌提升事件,从而有利于TCL移动通信品牌形象的提升,便于客服工作向广度和深度的方向开展,更进一步促进整体销售工作的开展。

  “移动天使 移动服务”新闻发布会安排以下主要内容:金喜善做为TCL手机“移动天使”形象代言人授权仪式;TCL集团李东生总裁向优秀经销商颁发客服专用车仪式;金喜善颁发“TCL手机质量监督员”仪式;TCL移动通信总经理万明坚宣布“百万用户大回访”活动正式启动。

  “移动天使 移动服务”新闻发布会邀请到诸如新华通讯社、人民日报、中国青年报、中国经营报、经济日报、经济观察报、21世纪经济报道、北京青年报、南方都市报、中国消费者报、中央电视台、广东卫视、湖南卫视、上海卫视、凤凰卫视、新浪、搜狐、新华、中国营销传播、硅谷动力、赛迪、TOM、长沙《潇湘晨报》、南京《扬子晚报》、成都《华西都市报》、武汉《楚天都市报》、《重庆晚报》、昆明《春城晚报》、郑州《大河报》、济南《齐鲁晚报》、石家庄《燕赵都市报》以及陕西日报、西安晚报、华商报、三秦都市报、消费者导报、陕西电视台、西安电视台、西安音乐台、西安新闻台、西安经济台等等来自全国各地98家媒体机构记者,进行广泛而密集的信息传播,所带来的公众关注度是前所未有的。

  TCL移动通信西安分公司充分利用“移动天使 移动服务”新闻发布会成功地展开卓有成效的政府公关。新闻发布会前,特别安排TCL集团李东生总裁等公司领导与陕西省副省长、西安市市长、陕西省信息产业厅厅长等政府领导进行了轻松而愉快的座谈。另外,还特意邀请了省政府、市政府、陕西省信息产业厅、省市技术监督局、省市工商管理局、省市国税务局、省市地税务局、省市消费者协会、陕西省通信产品质量监督检验站、西安市质量技术监督稽查所、西安市市容综合监察总队等40多名陕西省各级政府机构领导,为了以后营销工作的顺利开展奠定一定的基础。

  TCL移动通信西安分公司也邀请到省市移动通信公司、省市联通公司等行业单位领导,以及TCL王牌电器、TCL电脑、TCL通讯、TCL金能电池、TCL国际电工、TCL网络等兄弟单位西北区域负责人,对促进联合促销活动起到积极作用。TCL手机西北地区50多家核心包销商和主干零售商也荣幸被邀请到会,激动之情无于言表。

  整个新闻发布会在紧张愉快、有条不紊的气氛中顺利举行,致力于传播TCL手机行业内率先实现三包、金喜善代言TCL手机“移动天使”、TCL手机不断提升产品品质和服务质量为顾客创造价值等等信息。这是五星级西安凯悦(阿房宫)饭店自接待前任美国总统克林顿以来规模最大的企业新闻发布会活动。

  三、商场签名促销活动

  TCL移动通信西安分公司借TCL手机形象代言人金喜善来西安之际,充分利用金喜善良好的个人形象及个人魅力,通过签名售机活动,塑造TCL手机强势品牌的公众形象,极大提高TCL手机在西安乃至西北地区的销售力。

  签名促销活动以购买TCL手机获金喜善现场签名为主要内容,并赠送金喜善主演的《飞天舞》正版VCD碟片一盒;活动中间穿插现场劲舞表演、手机秀和有奖游艺活动。

  活动安排在上午10:00开始,在早上7点我们布置会场时就已经积聚很多影迷和购机用户;活动即将开始时已经集结多达上万人,把位于西安市中心的整个开元广场围得水泄不通,大大出乎我们原来的预料。虽然考虑安全原因,我们不得不匆匆结束签名促销活动,但是开元蜂星手机市场当天销售TCL手机高达100多台,创造迄今为止历史最高记录。

  四、参观兵马俑博物馆

  世界文化遗产秦始皇兵马俑号称“世界第八大奇迹”,每年接待中外宾客几百万人,“西安之行”最后一站安排在兵马俑博物馆用心并不在于放松旅游,而是利用这个独特的旅游窗口使TCL手机获取更大信息传播,不因金喜善“西安之行”活动拘限于西安区域。

  整个参观活动安排了陕西传统的锣鼓队表演、希望小学代表献花环迎接仪式、并在游览兵马俑博物馆进行摄影摄像留念。事先在沿路布置了几百面TCL手机+金喜善形象的刀旗,参观车队由两辆警车开道,在整个旅游区域充分展现TCL手机的品牌实力和号召力,引来现场中外游客格外注目。

  五、TCL移动通信西北大区金钻经销商俱乐部成立大会

  对渠道的掌控和管理是TCL移动通信的优势所在。金喜善“西安之行”活动特别邀请了TCL手机西北地区50多家核心包销商和主干零售商,在整个活动过程中,经销商心情澎湃、斗志激昂,被TCL手机大气魄大手笔所感染,顺势召开独具特色的金钻经销商俱乐部,无疑进一步增强经销商对TCL手机的认可和信心以及对TCL移动通信的忠诚度和向心力。

  TCL移动通信西北大区金钻经销商俱乐部成立大会主要进行:TCL移动通信金钻经销商俱乐部章程的宣读、秘书长、副秘书长等人员的推选、2001年营销工作总结及2002年营销工作的部署等。与会经销商信心百倍地阐述和展望2002年各自营销工作的开展和规划,直接导致后来TCL手机在西北地区率先全国实现行业销售前三强的目标。

  第五章:强健的组织执行力

  没有执行力哪有战斗力。高效率的组织执行力决定企业发展的未来。金喜善“西安之行”活动的顺利实施与TCL移动通信高效的组织执行力息息相关,否则再好的策划方案也如同石沉大海、难以为继。

  一、人员培训

  商场如战场。公司持续、稳健、高效的发展,需要培养和锻炼一大批训练有素的人,真正领悟和掌握服务客户或顾客的方法,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。TCL移动通信西安分公司特别强调日常培训基础工作的重要性,期望不断提升经销商、服务商队伍以及内部各级营销员工的工作技能和管理水平。在“西安之行”活动前一个月,特别针对促销员、营业员、市场督导、业务代表、售后督导等市场一线人员有针对性开展了一系列培训考核活动,并实施优胜劣汰,致力于不断提高产品卖点、销售技巧、售后服务等知识的掌握。尤其是要求促销员达到统一服装、统一胸牌、统一口径,以专业素质和面貌面对消费者。

  二、分工明确

  对于任何公关营销活动工作,TCL移动通信西安分公司都提倡专人负责制度,分工明确,职责清晰;不提倡盲目的多劳,因为经常由于某人的多劳反而影响别人的工作进度。在“西安之行”活动前二个月就开始着手将整个工作分解到人,并进行项目管理;先后成立了终端建设组、媒体宣传组、礼仪接待组、公关组、培训组、后勤保障组等等。虽然有些人同时分配到几个组,但也是完全按照轻重缓急的处理方法协调开展所负责的工作项目。

  三、例会制度

  例会制度的实施使整个公关营销活动的各项工作进程一目了然,对于“西安之行”这样规模庞大的活动,TCL移动通信西安分公司通过每天8:00晨会、19:00晚会来不断发现、修正、解决出现的各种问题。尽管个别人员由于事务缠身无法及时到现场,也要通过通讯方式一起参与,使得“西安之行”整体活动有条不紊地开展。

  四、奖惩管理

  奖惩措施的公布实施目的在于提升内部营销人员工作的积极性、主动性、高效性。TCL移动通信西安分公司在“西安之行”活动前一个月,公布采取以下措施:1、所负责的工作项目圆满顺利地完成,并视具体情况给予1000元、500元、300元的奖励;2、所负责的工作项目发生主观性的重大事故,并视具体情况给予1000元以下罚款、降级、撤职的处分;3、所有人员活动期间必须24小时开机,出现一次无法通话罚款50元,两次150元,三次以上停止报销话费一个月等等。这进一步保证“西安之行”整体活动高效运作。

  TCL手机成功通过金喜善“西安之行”大型公关营销活动,不仅迅速提升品牌知名度和影响力,更主要在于锻炼和培养了内部营销人员团队合作的意识,加强TCL手机经销商对产品的认可和信心以及对公司的忠诚度和向心力,从而形成一支无坚不摧、战斗力旺盛、合力强大的联合部队,在西北地区激烈的市场竞争当中脱颖而出,率先全国实现行业销售前三强的目标。

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