运用全面质量管理提高软件质量

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

运用全面质量管理提高软件质量
运用全面质量管理提高软件质量 by AMT 孔祥云 当前软件产品开发过程中出现的质量问题,可以认为是由以下原因导致的: 1.管理者缺乏质量观念,没有保证质量的全面计划、有效措施,未将质量放在足够重要 的地位,未从一开始就强调质量。 2.开发者未将保证质量作为他们的重要而且是必须完成的任务,把保证产品质量看成是 质量检测人员的责任。缺乏全面质量管理、人人都是质量保证者和责任人的观念。 3.大家都缺乏这种观念:在每个产品开发阶段都不做出不合格工作,决不把不合格的中 间产品带到下一阶段,而不是到产品最后阶段才由专门的质量检测人员检查并保证产品 质量。这就需要明确制定每一阶段工作的检测标准,让大家知道什么才是合格的工作。 4.没有良好的激励机制。没有将个人的所得(物质和心理两方面)与其工作绩效直接联 系起来。也没有好的个人绩效评价机制。做不好是大家整体的责任,自己的利益不受影 响。做好了也没有及时明显的奖励。总之,做好做不好差不多,大家没有积极性,没有 人会拼命高质量地完成自己的工作。 5.大家看不到提高质量对公司的生存发展有多重要,普遍缺乏主人翁责任感。 6.显然,不单单是质量问题。还有管理者和开发者的关系问题。例如因为管理者的指示 未得到切实地执行,才导致版本不一致等问题。又比如管理者强调质量和维护质量的措 施会引起开发者的反感。如果大家能很好地交流和合作,此类问题会大大减少。 7.大家对顾客的质量要求不了解,不理解顾客的心理,缺乏使顾客满意的思想。 什么是TQM? TQM 是 一种思想观念,一套方法、手段和技巧 通过 全体员工的参与 改进 流程、产品、服务和公司文化 达到 在百分之百时间内生产百分之百的合格产品 以便 满足顾客需求(CustomerSatisfaction,CS) 从而 获取竞争优势和长期成功 TQM的要点是什么? 1.客户满意 顾客包括两种:外部顾客和内部顾客。外部顾客指公司产品的最终用户。内部顾客指在 公司内部和自己的工作有联系的那些人。 2.全员参与 质量不仅仅是QA,Tester,LanguageConsultant的事,每一个员工都有维护质量的责任。 每个员工都有责任、也有权利提出改进建议,并将合理的建议付诸实施。 3.团队精神 TQM要求全体成员之间的有效交流,紧密合作。管理者要改变发号施令的角色,变成教练 、协调人、组织者。 4.百分之百的优质 任何一个小错误都可能造成大的损失。只有消除侥幸心理,时刻追求百分之百的优质, 才能实现TQM,充分满足顾客需求。 5.贯彻始终 在产品开发的每一个阶段都应实行全面的质量管理,而不是仅在某一阶段。 6.事前主动 防患于未然。经常组织讨论,主动寻找出可能发生的问题,并及时加以解决。 7.持续改进 实施TQM不可能毕其功于一役。必须坚持持续改进,将TQM融入日常的工作和管理。 TQM实施的步骤有哪些? 1。进行全面质量管理思想的教育 对全体员工进行全面质量管理思想的教育,以达到以下目的: 1)将满足顾客的需求放在首位 要让每个人深刻理解“顾客满意”的思想。为了理解并实行“顾客满意”的思想,可以将员 工分组进行“换位思维”,并讨论清楚如下问题: 所有参与产品开发的人员:如果自己是个顾客,对产品的质量是怎么要求的?希望自己 得到什么样的服务? 管理人员:如果自己是个开发者,对开发过程中遇到的问题会有何想法?希望得到什么 样的帮助和理解?希望管理者如何对待自己? 开发者:假如自己是个管理者,会如何管理整个开发过程?对开发中出现的问题怎么看 ?知道它们的起源和解决方法么? 要鼓励大家以自己希望得到的那种服务方式去为自己的顾客服务,要将每个人都作为自 己的一个重要顾客,想方设法是其满意。比如,CourseDesigner要提供足够清晰的Scri pt及必要解释,使GraphicDesigner清楚该画什么样的图,让他们满意,让他们愉快地进 行下一步的工作。 2)明白提高质量与降低成本的关系 质量提高,不仅不会提高成本,反而会降低成本。这是因为:质量高了,会减少反复修 改的时间,缩短开发周期,降低人力资本。还会提高士气,提高工作效率。 3)树立百分之百合格产品的责任感 使百分之百的员工成为抓质量的主人。要达到此种境界:当问一个员工“谁负责产品的质 量?”时,得到的回答是“我!”,而不是“Tester”或"QA"或其它。让大家明白:如果存在 任何问题,都会最终出现并影响产品质量和公司形象。在开始阶段的问题不解决,只能 在最后的阶段以更高的代价解决。教育员工树立百分之百合格产品的责任感,消除侥幸 心理。 2。明确顾客需求 搞清楚什么样的产品是让用户满意的产品。 3。了解市场 经常将别的厂商的产品向大家展示,并进行研究,让大家明白别人是怎么做得,我们有 何差距。 4。让员工明白什么是好的产品 给出样板,进行足够的培训,让大家都真正明白什么是好的合格的产品。 5。建立明确的质量基准和质量测评制度 产品好坏一定要有一个明确公开的标准来衡量。每个人都可以把自己的工作结果与之对 照,从而知道自己做得是好是坏。而且这种标准要以一种制度的形式切实付诸实施,才 能增加可信度。 6。建立相对完善的激励机制 如果检测的结果对个人的利益无任何影响,则员工没有尽力提高质量的动力。要在物质 和精神方面对员工根据他们的绩效进行不同的激励。 7。帮助质量检测部门变成提高质量的催化剂 改变质检人员“挑问题者”的角色,消除Tester,QA同开发者之间的隔阂和对立。可以采取 三种措施: 让质检人员与开发者一起参加有关培训,使他们彼此更好地理解对方的工作。 让质检人员成为开发小组的一部分,让小组成员有更多的了解。 提高质检人员与开发者的沟通技巧。 8。建立一套明确一致的解决问题的方法 一旦出现问题,大家能够按照此方法去解决问题,而不是互相埋怨或手足无措。 解决问题常用的6步法: 讨论并确定问题 找出问题的根源 提出可能的解决方法 选择最佳办法 建议、批准和实施 测试、评估、调整和庆贺 9。在全体员工中培育主人翁意识和敬业精神 如果大家都抱着“公司不是我的,我是来打工的,公司效益好坏、能够存活发展与我无关 ”,产品质量如何提高,公司如何搞好? 10。让员工有一定的自由和权利 有了权利,才会有主动性。允许员工提出问题,解决问题,并将解决方案付诸实施。如 果什么问题都要Leader来决定,大家只有消极工作和等待。 11。建立质量小组 质量小组由不同角色的人员组成,负责发现质量问题,讨论解决方法,提出并实施解决 方案。 12。加强Teamwork的培训 培训员工,尤其是Leader如何有效地制定Team’sgoal,如何不断增强这个goal,如何始 终围绕这个goal工作。教给大家如何更好地交流,如何更好地合作,如何在解决问题时 对事不对人。
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