职务说明书

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

职务说明书

目 录
第一部分 高层职务说明书 1
总经理职务说明书 1
常务副总经理职务说明书 4
行政副总经理职务说明书 7
副总经理(主管租赁、拆迁)职务说明书 9
销售副总经理职务说明书 12
总经济师职务说明书 14
总会计师职务说明书 16
总工程师职务说明书 19
总建筑师职务说明书 21
第二部分 业务部门职务说明书 23
一、市场部职务说明书 23
市场部部长职务说明书 23
项目研究职务说明书 26
计划统计职务说明书 28
二、规划部职务说明书 30
规划部部长职务说明书 30
技术审核职务说明书 32
规划管理职务说明书 34
市政管理职务说明书 36
三、预算合同部职务说明书 38
预算合同部部长职务说明书 38
材料设备管理职务说明书 40
工程合同预结算职务说明书 42
四、总工办职务说明书 45
总工办主任职务说明书 45
技术管理职务说明书 48
五、分公司职务说明书 50
分公司经理职务说明书 50
分公司管理副经理职务说明书 53
分公司生产副经理职务说明书 55
分公司工程技术专责职务说明书 57
分公司项目工程管理职务说明书 59
分公司市政管理职务说明书 61
分公司生产计划统计职务说明书 63
分公司预算合同职务说明书 65
销售主管职务说明书 67
分公司办公室管理职务说明书 69
分公司办公室行政事务职务说明书 71
分公司财务会计职务说明书 73
分公司出纳职务说明书 75
六、销售中心职务说明书 77
销售中心主任职务说明书 77
销售中心副主任职务说明书 79
销售策划职务说明书 81
前期管理职务说明书 83
代办专员职务说明书 85
销售管理职务说明书 87
销售中心财务会计职务说明书 89
销售中心出纳职务说明书 91
第三部分 管理部门职务说明书 93
一、党委办公室职务说明书 93
党委办公室主任职务说明书 93
党委办公室干事职务说明书 95
工会主席职务说明书 97
二、总经理办公室职务说明书 99
总经理办公室主任职务说明书 99
文秘职务说明书 102
公共关系管理说明书 104
档案管理职位说明书 106
三、人力资源部职务说明书 108
人力资源部部长职务说明书 108
薪酬管理职务说明书 111
人事管理职务说明书 113
培训发展管理职务说明书 115
四、战略发展部职务说明书 117
战略发展部部长职务说明书 117
战略发展部副部长管理职务说明书 119
战略计划管理职务说明书 121
法律事务管理职务说明书 123
资产管理职务说明书 125
五、信息中心职务说明书 127
信息中心主任职务说明书 127
计算机应用开发职务说明书 129
房库管理职务说明书 131
六、行政后勤部职务说明书 133
行政后勤部部长职务说明书 133
后勤管理职务说明书 136
食堂/资产管理职务说明书 138
医务管理职务说明书 140
司机班班长职务说明书 142
保卫管理职务说明书 144
司机职务说明书 146
炊事员职务说明书 148
维修工职务说明书 150
七、审计室职务说明书 152
审计室主任职务说明书 152
审计人员职务说明书 154
八、财务部职务说明书 156
财务部部长职务说明书 156
财务部副部长职务说明书 159
记账会计职务说明书 161
银行出纳职务说明书 163
现金出纳职务说明书 165
税务管理职务说明书 167
融资管理职务说明书 169
资金管理职务说明书 171
成本管理职务说明书 173


第一部分 高层职务说明书
总经理职务说明书
岗位名称 总经理 岗位编号
所在部门 岗位定员
直接上级 董事会 职系 管理职系
直接下级 常务副总经理、副总经理(主管租赁、拆迁)、行政副总经理、销售副总经理、总工程师、总会计师、总建筑师、总经济师、分公司经理、审计室主任、总经办主任
所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作
职责与工作任务:


一 职责表述:制定和实施公司总体战略
工作
任务 领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革


二 职责表述:制定和实施公司年度经营计划
工作
任务 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划
监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案


三 职责表述:建立良好的沟通渠道
工作
任务 负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系


四 职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
工作
任务 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整
领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观


五 职责表述:主持公司日常经营工作
工作
任务 负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员
主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策
代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动
负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报
权力:
公司日常经营管理决策权
对董事会经营目标和重大投资决策的建议权
对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权
对公司各项工作的监控权
对公司员工奖惩的决定权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
董事会预算内的财务审批权
董事会赋予的其他权力
工作协作关系:
内部协调关系 董事会,高层管理人员,公司内各部门
外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 房地产相关专业,或管理专业
培训经历 接受过管理、财务、人事知识培训
经验 10年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验
知识 通晓企业管理知识
具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识
技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境 独立办公室
工作时间特征 无明显的节假日
所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告
备注:

常务副总经理职务说明书
岗位名称 常务副总经理 岗位编号
所在部门 岗位定员
直接上级 总经理 职系 管理职系
直接下级 战略发展部部长、信息中心主任
所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
接受总经理的授权,全面负责公司的日常运营;管理直接所属部门的工作
职责与工作任务:


一 职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策
工作
任务 接受总经理的授权,在总经理外出时,代理总经理的职责
协助总经理制定公司发展战略,负责组织制定公司发展战略规划
及时了解公司各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题,并对执行情况负主要责任
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议


二 职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标
工作
任务 领导制定战略发展部、信息中心年度工作计划,并组织实施
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并协助实施


三 职责表述:直接领导战略发展部工作
工作
任务 组织拟定公司战略,发现新的市场机会,并监督公司战略的实施
组织对公司法律事务管理工作
组织对参股控股公司产权管理


四 职责表述:直接领导信息中心工作
工作
任务 组织拟订公司信息技术应用规划,并监督实施
组织管理公司房屋入(出)库工作,并监督实施


五 职责表述:内部组织管理
工作
任务 主持公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况
接受总经理的授权,负责协调各主管领导之间的关系
负责分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议
负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
职责六 职责表述:完成总经理交办的其他工作任务
权力:
受总经理委托工作范围内的决策权
协调处理公司日常运营工作的权力
受总经理的委托,对公司各项制度执行情况的监督和裁决权
对战略发展部、信息中心、预算合同部工作有指挥权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
权限内的财务审批权
工作协作关系:
内部协调关系 总经理,其他高层管理人员
外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 管理专业、房地产等相关专业
培训经历 接受过管理、财务、人事知识培训
经验 8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验
知识 通晓企业管理知识
具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识
技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境 独立办公室
工作时间特征 无明显的节假日
所需记录文档 下属部门的年度计划、阶段性工作报告等
备注:



行政副总经理职务说明书
岗位名称 行政副总经理 岗位编号
所在部门 岗位定员
直接上级 总经理 职系 管理职系
直接下级 人力资源部部长、行政后勤部部长
所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
领导所属部门进行人力资源体系建设,提供良好的后勤服务
职责与工作任务:


一 职责表述:负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,为重大人事决策提供专家性意见 工作时间百分比:30%
工作
任务 负责指导人力资源战略规划
对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见
负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案


二 职责表述:监督下属部门对人力资源战略的执行情况,并对人力资源管理进行指导监督 工作时间百分比:30%
工作
任务 组织指导人力资源部制定人力资源管理制度,并督促实施,定期检查
指导人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计的修订方案,并上报总经理
负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查


三 职责表述:监督行政后勤工作的开展,保证良好的后勤服务 工作时间百分比:20%
工作
任务 负责审定行政后勤部各项工作计划
定期检查行政后勤部计划执行情况


四 职责表述:下属员工组织管理工作 工作时间百分比:15%
工作
任务 承担总经理与下属各部门的信息交流
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
负责下属部门员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员
负责控制下属部门费用预算
职责五 职责表述:总经理交办的其他任务 工作时间百分比:5%
权力:
公司重大决策的建议权
对下属部门工作计划执行情况检查考核权
对下属部门拟定的制度有审核权
对下属部门的人事任免建议权
对下属部门各项工作的监控权
对下级之间工作争议的裁决权
对下属各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
下属各部门预算内的费用审批权
工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门及各下属单位
外部协调关系 ZZ集团公司相关部门,政府相关部门
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 人力资源管理、行政管理等相关专业
培训经历 人力资源管理、行政管理培训
经验 5年以上工作经验
知识 通晓企业管理知识
具备房地产管理、法律等方面的知识
技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境 独立办公室
工作时间特征 无明显的节假日
所需记录文档 人力资源战略规划方案、人力资源管理制度、行政管理制度
备注:



副总经理(主管租赁、拆迁)职务说明书
岗位名称 副总经理(主管租赁、拆迁) 岗位编号
所在公司 岗位定员
直接上级 总经理 职系 管理职系
直接下级 租赁公司经理、拆迁公司经理
所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
负责对公司下属租赁公司与拆迁公司的工作进行管理
职责与工作任务:


一 职责表述:参与公司重大财务、业务问题的决策 工作时间百分比:20%
工作
任务 参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大投资、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议


二 职责表述:负责指导、审核租赁公司,制定经营计划 工作时间百分比:15%
工作
任务 负责指导租赁公司编制有关房屋经营、房屋租赁及物业管理的发展计划
监督租赁公司贯彻执行国家各项政策法令
参与租赁公司重大经济活动,对租赁公司的经营提出决策性意见


三 职责表述:负责审批租赁公司经营计划、经营方案和预算 工作时间百分比:20%
工作
任务 负责指导审核租赁公司制定经营计划,并监督执行
负责审核租赁公司财务计划和租赁公司经营预算
负责审核租赁公司项目租赁经营方案


四 职责表述:负责协调、监督租赁公司日常工作 工作时间百分比:10%
工作
任务 审核、批复公司纳入经营租赁的房屋土地
协调房库管理与租赁公司的关系
督导、审批租赁价格的制定


五 职责表述:负责拆迁公司全面工作 工作时间百分比:20%
工作
任务 负责监督指导拆迁公司经营计划的制定和实施
负责审核拆迁公司的财务计划、预算和经营方案
负责监督检查拆迁公司日常工作的开展


六 职责表述:下属公司组织管理工作 工作时间百分比:10%
工作
任务 承担总经理与下属各公司的信息交流
负责下属公司员工队伍建设,选拔、配备、评价下属公司经理
负责控制下属公司费用预算
职责七 职责表述:总经理交办的其他任务 工作时间百分比:5%
权力:
租赁、拆迁公司重大决策的建议权
对下属公司经营计划、经营方案、预算的审核权
对下属公司工作计划执行情况检查考核权
对下属公司拟定的制度有审核权
对下属公司的人事任免建议权
对下属公司员工奖惩的决定权
对下属各公司经理管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
下属各公司预算内的费用审批权
工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门及各下属单位
外部协调关系 宣传媒体、政府相关部门、物业公司、材料供应商、建安公司
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 房地产管理、行政管理、工民建等相关专业
培训经历 房地产管理知识、行政管理知识、工民建知识培训
经验 5年以上工作经验
知识 通晓企业管理知识、具备房地产管理、法律等方面的知识
技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境 独立办公室,现场办公
工作时间特征 无明显的节假日
所需记录文档 租赁计划、租赁拆迁统计报表、租赁合同,租赁公司与拆迁公司的经营计划、经营方案、预算报表
备注:

销售副总经理职务说明书
岗位名称 销售副总经理 岗位编号
所在部门 岗位定员
直接上级 总经理 职系 管理职系
直接下级 销售中心主任
所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
全面负责开发公司的营销规划
年度销售总体工作部署,组织制定年度销售目标和计划
塑造品牌形象,做好对外宣传工作
职责与工作任务:


一 职责表述:协助总经理制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持 工作时间百分比:20%
工作
任务 根据公司发展战略组织制定营销战略规划
负责组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势
定期、准确向公司总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制情况、销售收入等反映公司营销工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持


二 职责表述:制定年度销售目标和计划,提请公司集体决策,总体部署并监督销售计划的执行 工作时间百分比:30%
工作
任务 组织信息收集,制定公司年度销售目标和计划
监督年度销售工作的落实


三 职责表述:组织项目销售定价和销售策划方案的审核 工作时间百分比:30%
工作
任务 组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售定价方案
组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售策划方案


四 职责表述:组织销售管理制度制定和品牌宣传 工作时间百分比:15%
工作
任务 组织制定公司有关销售管理及服务标准,并监督检查实施情况
组织品牌策划与宣传
职责五 职责表述:完成总经理交办的其他任务 工作时间百分比:5%
权力:
总经理授权范围内的合同签订权及产品定价审核权
公司重大决策的参与权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作有安排、监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
营销预算内的费用审批权
工作协作关系:
内部协调关系 高层管理者、分公司、财务部、人力资源部、行政部、总经办等
外部协调关系 市区二级的计委、建委、开发办、房管局,住宅建设总公司,广告公司、大众媒体、施工单位等
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 房地产经济、建筑、企业管理、市场营销和其他相关专业
培训经历 市场营销管理、公共关系管理培训
经验 5年以上工作经验,2年以上本行业或相近行业营销管理经验
知识 精通市场营销管理知识
了解财务管理、法律等知识
了解房地产领域专业知识
技能技巧 具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境 办公场所及其他
工作时间特征 无明显节假日
所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同、协议等
备注


总经济师职务说明书
岗位名称 总经济师 岗位编号
所在部门 岗位定员
直接上级 总经理 职系 管理职系
直接下级 市场部部长、预算合同部部长
所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
负责公司土地储备、谈判工作;项目的可行性研究工作;负责制定公司的综合计划工作、统计工作;负责优化与推进房地产业务流程
职责与工作任务:


一 职责表述:参与公司重大财务、业务问题的决策 工作时间百分比:15%
工作
任务 参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大投资、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议


二 职责表述:负责公司土地储备、谈判 工作时间百分比:20%
工作
任务 负责制定公司土地储备中长期发展规划和投资价值分析,为公司项目投资决策提供依据
负责土地开发项目谈判


三 职责表述:负责开发项目组织总设计 工作时间百分比:15%
工作
任务 负责组织对开发项目组织总设计方案的论证


四 职责表述:负责优化与推进房地产业务流程 工作时间百分比:15%
工作
任务 根据公司组织结构调整、部门职责的重新分配及业务的重组等要求,定期或不定期对公司业务流程进行优化


五 职责表述:审核公司的综合计划与项目成本计划 工作时间百分比:15%
工作
任务 审核市场部上报的项目成本计划
审核市场部上报的公司生产计划
审核市场部上报的公司资金使用计划
审核市场部的综合统计报表
对分公司经理业绩合同进行管理


六 职责表述:直接领导预算合同部工作 工作时间百分比:15%
工作
任务 对工程、材料、设备招投标方案(招标文件、标底)的审批
对项目预结算方案的审批
对预算合同部日常工作进行宏观管理(资金使用、设备购买的审批、数据库建立的指导等)
职责七 工作
任务 完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比:5%
权力:
公司项目成本、生产和资金使用计划的审核权
开发组织总设计的审核权
代表公司对外联络的权利
组织结构、部门职责调整的建议权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门
外部协调关系 市计委、市建委、房地局、开发办、区计委、区建委、经贸委、ZZ集团公司、统计局等
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 工民建、建筑、管理学、经济学等相关专业
培训经历 相关的房地产专业培训、管理理论培训
经验 具备8年以上企业工作经验
知识 掌握房地产专业知识、管理和法律知识
技能技巧 具备基本的办公软件使用能力、网络基本使用能力、语言表达能力
较强的领导能力、组织能力、判断与决策能力、人际能力、沟通协调能力、计划与执行能力、影响力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境 办公场所
工作时间特征 无明显节假日
所需记录文档 计划、合同、管理报告等
备注:


总会计师职务说明书
岗位名称 总会计师 岗位编号
所在部门 岗位定员
直接上级 总经理 职系 管理职系
直接下级 财务部部长
所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
在总经理的授权下,负责公司整体财务规划,并负责领导公司的财务管理、成本管理、会计核算和资金总体调度
职责与工作任务:
职责一 职责表述:参与公司重大财务、业务问题的决策 工作时间百分比:20%
工作
任务 参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大投资、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议


二 职责表述:指导财务部门制定公司财务政策与财务制度,并监督其执行 工作时间百分比:15%
工作
任务 根据公司发展战略,组织制定财务规划
负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度
组织监督各项财务制度执行情况
参与公司重大财务问题的决策,提出专家性意见


三 职责表述:主持编制、下达并监督财务收支计划 工作时间百分比:25%
工作
任务 支持编制年度资金收支计划,信贷计划,拟定资金筹措方案
执行全部资金的调度,检查计划实施情况
负责组织向金融机构的融资工作


四 职责表述:指导财务部进行公司财务预算、决算与成本核算 工作时间百分比:20%
工作
任务 根据公司经营目标,指导财务部门编制财务预算
审核财务预算、成本计划、利润计划
根据公司经营情况,指导财务部门修正财务预算
监督公司整体预算执行情况
指导财务部门定期组织财务决算
监督财务部门组织成本核算


五 职责表述:负责财务监督与会计监督 工作时间百分比:10%
工作
任务 对不良债权处置提出指导性意见
定期指导下级组织资金清查
监督指导会计、现金出纳管理


六 职责表述:财务系统内部组织管理工作 工作时间百分比:10%
工作
任务 负责公司财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制财务系统内部费用预算
完成总经理交付的其它任务
权力:
对各种分析表、预算报表有建议权
对下级工作有检查权
对下级在工作中的争议有裁判权
代表企业对外联络的权力
有对各项费用开支的监督检查权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门、下属单位
外部协调关系 税务局、工商局、财政局,银行,会计师事务所
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 财务会计专业或者金融类专业
培训经历 财务管理培训、证券金融培训
经验 5年以上财务工作经验
知识 具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识
技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境 办公室
工作时间特征 无明显节假日
所需记录文档 汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析
备注



总工程师职务说明书
岗位名称 总工程师 岗位编号
所在部门 岗位定员
直接上级 总经理 职系 管理职系
直接下级 总工办主任
所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
负责工程建设技术的总体技术审核、指导和重大技术支持;参与公司项目立项与规划设计决策;
负责总体技术管理制度建设
职责与工作任务:


一 职责表述:参与公司重大财务、业务问题的决策 工作时间百分比:15%
工作
任务 参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大投资、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议


二 职责表述:总体技术审核与指导 工作时间百分比:40%
工作
任务 监督贯彻国家有关工程建设的法令、法规、政策及有关文件精神
参与公司开发项目工程建设决策, 参与重大项目的前期规划论证
根据工程建设计划,指导、审批施工组织总设计
审批重大工程的施工组织设计,审批监理大纲
重大项目施工图纸审核
为工程建设碰到的重大技术问题提供支持
对新技术、新工艺、新材料评估报告进行审批并决策是否推广应用


三 职责表述:工程建设业务监督、指导 工作时间百分比:15%
工作
任务 根据开发部总体部署,监督开发项目工程实施管理
负责调查和组织处理重大质量事故并向公司领导层报告


四 职责表述:招投标支持 工作时间百分比:15%
工作
任务 负责重大项目招标中技术标底审核
对重大项目的施工投标单位、监理投标单位资质审查结果进行审批


五 职责表述:内外关系协调 工作时间百分比:15%
工作
任务 协调总公司、政府部门和相关专业公司的关系
协调规划部和分公司技术上的问题
完成总经理交办的其他工作任务
权力:
工程技术规范制度执行的监督检查权
工程建设决策参与权
项目开发组织总设计的建议权
施工单位、监理单位资质审查批准权
重大工程施工组织设计审批权、监理大纲审批权
公司工程技术总体管理指挥权
总工办主任任命建议权、考核权
工作协作关系:
内部协调关系 各高层领导、分公司、规划部、市场部、预算合同部、财务部
外部协调关系 市建委、开发办、建筑设计院、专业公司、消防局、技术监督局、区建委及有关部门
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 工民建、建筑等相关专业
培训经历 相关的工程技术专业培训、管理理论培训
经验 具备5年以上工程建设经验,有主持大型工程建设项目经历
知识 掌握工程建设专业知识、管理和法律知识
技能技巧 具备基本的办公软件使用能力、网络基本使用能力、语言表达能力
领导能力、组织能力、判断与决策能力、人际能力、沟通协调能力、计划与执行能力、影响力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境 办公场所,根据需要去施工现场
工作时间特征 无明显节假日
所需记录文档 相关审核意见记录,管理报告等
备注:

总建筑师职务说明书
岗位名称 总建筑师 岗位编号
所在部门 规划部 岗位定员
直接上级 总经理 职系 管理职系
直接下级 规划部部长
所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
负责项目设计方案的总体技术审核、指导和重大技术支持,参与公司项目规划设计的重大决策
职责与工作任务:


一 职责表述:参与公司重大财务、业务问题的决策 工作时间百分比:20%
工作
任务 参与制定公司年度经营计划、预算方案和设计费用支出方案
参与公司重大投资、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议


二 职责表述:对项目规划设计提供技术支持和业务指导 工作时间百分比:50%
工作
任务 监督贯彻国家有关工程建设的政策、法令、法规及有关文件
参与开发项目组织总设计方案
负责审核小区总体建筑风貌设计方案、装修设计方案
组织编制小区市政工程与实施方案
负责审核项目设计招投标方案,并签订设计、勘察、测绘、咨询等委托合同
为项目设计中碰到的重大技术问题提供支持


三 职责表述:提供技术支持 工作时间百分比:20%
工作
任务 配合总工办落实施工组织总设计方案,参与招投标工作
配合总工办处理施工中出现的重大技术问题
职责四 职责表述:做好政府部门、专业公司的客户公关,完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比:10%
权力:
开发组织总设计方案的建议权
项目规划设计技术审核权
建筑市政设计委托权
勘察、测绘、咨询等委托权
对下属部门工作计划执行情况检查考核权
对下属部门拟定的制度有审核权
对下属部门的人事任免建议权
对下属部门各项工作的监控权
对下属部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
下属部门预算内的费用审批权
工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门、分公司
外部协调关系 市规委、市园林局、市交通局、市人防办、市消防局、教育局、各专业公司、各建筑设计院等
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 建筑学、城市规划及相关专业
培训经历 管理理论、房地产行业技术知识公共关系、法律知识培训
经验 5年以上建筑设计或工程建设经历
知识 通晓城市规划、建筑设计、构造学、给排水、暖道、电气、企业管理、相关法律等知识
技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,工程绘图,具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、责任心、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络),交通与通讯设备
工作环境 办公场所
工作时间特征 无明显节假日
所需记录文档 图纸、简报、汇报文件或报告、总结等
备注:



第二部分 业务部门职务说明书
一、市场部职务说明书
市场部部长职务说明书
岗位名称 市场部部长 岗位编号
所在部门 市场部 岗位定员
直接上级 总经济师 职系 管理职系
直接下级 项目研究、计划统计
所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
负责公司土地储备、谈判,项目的可行性研究;负责制定公司的综合计划和统计工作;负责优化与推进房地产业务流程;负责市场部的日常管理工作
职责与工作任务:


一 职责表述:负责公司土地储备、谈判 工作时间百分比:5%
工作
任务 负责收集房地产行业土地市场(一级市场、二级市场)的需求信息,定期制定公司土地储备中长期发展规划和投资价值分析,为公司项目投资决策提供依据
负责土地开发项目谈判


二 职责表述:负责项目的可行性研究 工作时间百分比:25%
工作
任务 负责收集国家宏观经济政策、房地产行业发展、市场竞争格局及市场需求动态等方面的信息,建立内部市场信息数据库
定期委托专业市场研究公司或本部门进行房地产行业市场调查,并形成专题研究报告上报主管领导和公司领导
负责公司下达的对特定项目的可行性论证和分析,并组织编制开发项目组织总设计方案
负责组织有关部门(规划部、总工办、分公司、预算合同部等)及公司领导对开发项目组织总设计方案进行论证



三 职责表述:负责优化与推进房地产业务流程 工作时间百分比:15%
工作
任务 根据公司组织结构调整、部门职责的重新分配及业务的重组等要求,定期或不定期对公司业务流程进行优化



四 职责表述:负责编制公司项目成本计划 工作时间百分比:15%
工作
任务 负责编制初步的项目成本计划
项目施工图交接后,负责制定二次项目成本计划,经主管领导审核,公司经理办公会批准后,下发各有关部门(分公司、预算合同部、财务部、总工办等)进行实施,并作为各部门成本控制依据
职责表述:负责制定公司综合计划 工作时间百分比:10%


五 工作
任务 汇总公司各部门计划,编制公司综合计划(生产计划、资金使用计划,销售计划、拆迁计划、前期工作计划、物业管理计划等),上报主管领导审核,经公司经理办公会批准后,下发各有关部门进行实施
公司各部门定期(每季度、半年)向市场部上报计划执行的相关资料
定期(每季度)组织有关部门召开计划协调会
对各部门计划执行情况进行分析并形成报告,经主管领导审核,公司经理办公会讨论后,对各部门进行计划调控
配合人力资源部对各部门/分公司计划指标执行进行考核,并具有考核奖惩建议权


六 职责表述:负责公司综合统计 工作时间百分比:10%
工作
任务 定期(月、季度、年)汇总并统计公司各部门上报的固定资产统计报表
定期(月、季度、年)汇总并统计分公司上报的生产、成本、资金使用、销售等统计报表
定期(月、季度、年)汇总并统计公司其他部门按系统统计要求上报有关统计报表


七 职责表述:部门内行政管理 工作时间百分比:10%
工作
任务 负责制定本部门的工作计划、资金使用计划
负责落实本部门的综合计划
负责对下属人员业务指导和培训
负责对下属人员的工作考核


八 职责表述:做好内外部工作协调 工作时间百分比:5%
工作
任务 与各部门密切配合,发挥综合计划效能
进行市/区计委、市/区建委、统计局、同行企业的外部联系工作
职责九 职责表述:完成主管领导交办的其他工作任务 工作时间百分比:5%
权力:
土地储备工作的建议权
开发组织总设计的审核权
要求各部门按时上报计划统计资料的权利
对部门计划执行结果考核奖惩有建议权
内部人员工作安排权、下属人员考核权
工作协作关系:
内部协调关系 公司内所有部门
外部协调关系 市计委、市建委、区计委、区建委、经贸委、ZZ集团公司、统计局等
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 房地产管理、经济管理和其他相关专业
培训经历 市场研究、财务、房地产业务及其它
经验 3年以上房地产行业工作经历
知识 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场研究学知识、财务知识等
技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识
具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所
工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等
备注:


项目研究职务说明书
岗位名称 项目研究 岗位编号
所在部门 市场部 岗位定员
直接上级 市场部部长 职系 技术职系
直接下级 无
所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
负责对公司的项目研究工作
职责与工作任务:负责市场调研与信息收集工作


一 职责表述:负责信息收集与市场调研工作 工作时间百分比:10%
工作
任务 负责调查国家宏观经济、有关外部环境最新发展趋势的信息,为项目研究和领导决策做准备
收集并分析本行业的商业情况信息,消费者需求,与本企业有竞争关系公司的产品价格、质量、服务方式、市场占有率等信息,并与本公司的产品进行对比分析,定期向市场部部长提出有参考价值的调研报告


二 职责表述:负责对房地产市场需求进行定性定量分析及预测工作 工作时间百分比:10%
工作
任务 负责每年度房地产行业的市场状况分析
负责预测下一年度的房地产市场走势及消费需求分析


三 职责表述:负责土地储备、土地谈判、项目的初步可研和项目组织总设计 工作时间百分比:50%
工作
任务 负责土地储备研究,包括土地转让和土地开发的项目研究
负责土地开发项目谈判
负责项目前期的可研性分析,为领导决策和立项工作提供支持,并负责初步可研制定过程中与各部门的协调工作
负责项目的组织总体设计研究,包括市场分析、项目本身物业情况分析、市场定位分析、拆迁方案分析、施工组织分析、成本分析、营销分析、效益分析等
方案编写过程中与各部门协调


四 职责表述:负责编制公司项目成本计划 工作时间百分比:25%
工作
任务 负责编制初步的项目成本计划
项目施工图交接后,负责制定二次项目成本计划,经主管领导审核,公司经理办公会批准后,下发各有关部门(分公司、预算合同部、财务部、总工办等)进行实施,并作为各部门成本控制依据
职责五 职责表述:完成市场部部长交办的其他工作任务 工作时间百分比:5%
权力:
项目立项建议权
工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门
外部协调关系 同行业企业、ZZ集团公司、各级政府部门
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 经济管理专业、房地产管理及其他相关专业
培训经历 市场研究培训、项目策划培训、成本测算培训、营销培训、财务培训、房地产业务培训等
经验 2年以上从事相关工作经历
知识 掌握市场研究及项目分析理论知识、财务管理、经济管理、成本测算、市场营销等知识
技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力和对事物敏锐的洞察力和文字处理能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所
工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档 项目研究报告或市场调研报告等
备注:



计划统计职务说明书
岗位名称 计划统计 岗位编号
所在部门 市场部 岗位定员
直接上级 市场部部长 职系 技术职系
直接下级 无
所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
负责房地产开发公司的计划统计工作
职责与工作任务:


一 职责表述:负责制定公司综合计划 工作时间百分比:40%
工作
任务 汇总公司各部门计划,编制公司综合计划(生产计划、资金使用计划,销售计划、拆迁计划、前期工作计划、物业管理计划等),上报主管领导审核,经公司经理办公会批准后,下发各有关部门进行实施
公司各部门定期(每季度、半年)向市场部上报计划执行的相关资料
定期(每季度)组织有关部门召开计划协调会
对各部门计划执行情况进行分析并形成报告,经主管领导审核,公司经理办公会讨论后,对各部门进行计划调控
配合人力资源部对各部门/分公司计划指标执行进行考核,并具有考核奖惩建议权


二 职责表述:负责基建的统计工作 工作时间百分比:10%
工作
任务 负责固定资产的统计工作


三 职责表述:负责房地产开发的统计工作 工作时间百分比:35%
工作
任务 负责房地产开发方面的统计工作,包括投资、施工面积(新开面积、竣工面积)、费用统计(前期费用、税费、价格指数变动)
负责销售方面的统计工作,包括销售收入、销售面积等
负责拆迁、租赁方面的统计工作
负责土地开发方面的统计工作
负责经营方面的统计工作
负责预算方面的统计工作,包括招标完成情况、结算完成情况


四 职责表述:负责编制房地产开发专业、基建专业上报表 工作时间百分比:10%
工作
任务 负责编制月报、季报、年报、价格指数调查表等
为完成国家规定的报表,识别内部报表、疏通部门间数字通道
内部资料的汇总和历年统计资料的整理和归档工作
职责五 职责表述:完成市场部部长交办的其它任务 工作时间百分比:5%
权力:
在市场部部长的授权范围内对计划书的建议权
要求各部门按时上报有关计划的权利
在市场部部长授权范围内对统计数据的审核权
要求各部门按时上报统计报表的权利
工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门及二级公司
外部协调关系 市建委、市计委、市统计局、区建委、区计委、区统计局、ZZ集团等
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 经济管理、统计、房地产管理、财务管理等相关专业
培训经历 经济管理、财务管理、统计学、生产运作管理、房地产行业培训等
经验 3年以上工作经历
知识 掌握经济管理、财务管理、统计学、生产作业管理等知识
技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识具有一定判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所
工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档 年度与季度的计划书、报表、统计分析资料等
备注:


二、规划部职务说明书
规划部部长职务说明书
岗位名称 规划部部长 岗位编号
所在部门 规划部 岗位定员
直接上级 总建筑师 职系 管理职系
直接下级 技术审核、规划管理、市政管理
所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
负责公司所有项目前期规划,向政府部门报批相关手续;委托规划院、设计院进行项目方案设计和施工图设计;协调和解决公司内部项目建设中出现的技术问题
职责与工作任务:


一 职责表述:开发项目组织总设计的前期工作 工作时间百分比:40%
工作
任务 对政府有关部门进行公关,组织进行项目报批
对专业公司进行公关,组织进行市政项目报批、报装
组织项目设计出图、报批等工作计划
负责组织规划、建筑单体、市政的图纸设计,下达设计条件,建立设计费用拨付台账等
配合分公司召集大市政协调会并参加大市政协调会
配合销售中心办理《用地规划许可证》,并取得《建设工程用地许可证》
配合销售中心办理《公共服务设施配套协议》


二 职责表述: 负责项目图纸设计中的相关技术工作 工作时间百分比:20%
工作
任务 组织项目设计的招投标
组织有关部门进行项目的初步设计、施工图设计的技术论证
组织有关部门进行施工图交接、交底
负责项目设计过程中的重大技术变更


三 职责表述:工程建设中的相关技术支持 工作时间百分比:20%
工作
任务 参与分公司组织的招投标工作
配合总工办做好现场技术处理


四 职责表述:日常行政工作 工作时间百分比:10%
工作
任务 全面负责规划部日常行政工作
控制设计费用的拨付工作
职责五 职责表述:完成总建筑师分派的其他任务 工作时间百分比:10%
权力:
项目规划设计委托建议权
项目规划设计组织权
项目工程建设技术支持权
项目前期研究参与权
公司重大项目投资决策建议权
工作协作关系:
内部协调关系 市场部、总工办、预算合同部、分公司、销售中心、财务部等相关部门
外部协调关系 市规委、市园林局、市交通局、市人防办、市消防局、教育局、各专业公司、各建筑设计院
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 城市规划、园林、建筑
培训经历 管理理论、房地产行业技术知识、采暖、给排水、电气、公共关系、法律知识培训
经验 5年以上建筑设计或安装工程经历
知识 通晓城市规划、建筑设计、构造学、企业管理、相关法律等知识
技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,工程绘图,具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、责任心、完美主义精神、计划与执行能力、
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所
工作时间特征 正常工作时间,经常加班
所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等
备注:


技术审核职务说明书
岗位名称 技术审核 岗位编号
所在部门 规划部 岗位定员
直接上级 规划部部长 职系 技术职系
直接下级 无
所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
负责所有项目方案的设计及施工图设计的技术审核工作
职责与工作任务:


一 职责表述:负责审核各项目方案设计及施工图设计图纸 工作时间百分比:50%
工作
任务 依据规划局审定设计方案通知书、项目设计条件、项目勘察报告、建设用地许可证、政府部门批准的人防、消防、交通、园林审判意见及相关设计法规/技术规范等对设计图纸进行审核
对图纸出现的技术问题及时与规划院、设计院进行沟通协商解决
对出现重大技术问题及时上报部门领导,汇集有关部门解决设计规划的重大问题


二 职责表述:对工程建设提供技术服务 工作时间百分比:30%
工作
任务 做好与总工办的技术交接工作,对总工办审查出来的技术问题应及时与规划院/设计院联系进行修改或变更
配合或协助总工办组织召集程协调会,解决项目施工过程中,各专业遇到的技术难题或与设计要求不相符合的问题
必要时组织规划院或设计院进行现场方案研讨
职责三 职责表述:对项目设计采用的“三新技术”进行技术经济分析审查 工作时间百分比:5%


四 职责表述:与项目负责人共同组织负责项目规划设计招投标工作 工作时间百分比:10%
工作
任务 在项目委托设计前期,负责对规划院、设计院资质审查
组织内外部专家和有关领导对入围单位进行开标/评标
职责五 职责表述:对本部门项目管理人员遇到的技术问题,提供技术支持或合理的解决方案 工作时间百分比:5%
权力:
项目前期方案可行性研究的参与权
开发组织总设计方案的建议权
图纸技术的审核权
业务技术的指导权
工作协作关系:
内部协调关系 总工办、分公司、市场部等
外部协调关系 规划院、设计院、施工单位等
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 结构、设备(给排水、暖道)、电气、建筑学
培训经历 管理知识、公共关系、法律知识培训
经验 2—5年规划设计院、建筑设计院设计经验
知识 通晓各专业规范/标准等知识
技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具有一定的技术权威性、协调能力、人际能力、沟通能力、客户服务能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所
工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班
所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等
备注:

规划管理职务说明书
岗位名称 规划管理 岗位编号
所在部门 规划部 岗位定员
直接上级 规划部部长 职系 技术职系
直接下级 无
所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
负责项目前期规划建筑设计委托相关图纸(规划方案、六图二书、单体方案初步设计、施工图等)的组织出图和相关报批工作
职责与工作任务:


一 职责表述:负责组织项目前期设计工作 工作时间百分比:30%
工作
任务 参与项目设计的招投标工作
负责向设计单位下达设计条件或要求,组织规划、单体设计方案
组织初步设计、施工图设计工作


二 职责表述:负责所有项目报审工作 工作时间百分比:40%
工作
任务 完成小区总体方案的规划报批、审批
完成六图二书的审定
完成单体的各项报批,并取得相关批件及《工程建设规划许可证》
配合销售中心办理用地征询意见,并取得《工程建设用地许可证》
配合销售中心办理《公共服务设施配套协议》


三 职责表述:对外协调 工作时间百分比:25%
工作
任务 针对图纸变更的不同情况(设计中的技术变更、工程建设中的技术更改等),进行业务洽商和图纸修改
协助分公司进行二次设计的施工图组织、交底工作
协助总工办,做好施工现场的技术服务
职责四 职责表述:完成规划部部长交办的其他工作 工作时间百分比:5%
权力:
项目申报的报批权
项目委托设计的联络权
现场技术服务的指导权
工作协作关系:
内部协调关系 总工办、分公司、销售中心等
外部协调关系 政府机关(规划委、人防、消防、交通、园林、教育等)、设计院、规划院、施工队
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 规划、建筑
培训经历 结构、设备、电气、计算机、管理学、房地产行业知识
经验 2年以上设计院工作经验
知识 具有美学、管理学及相关专业等知识
技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件、绘图、绘画
个人素质 具有一定的沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具设备 计算机、办公用车、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所
工作时间特征 正常工作时间,偶尔/阶段性加班
所需记录文档 政府文件、公司文件、工程图纸、汇报文件等
备注:本岗位参加业务职务评审,具体评审办法见“员工职业发展制度”

市政管理职务说明书
岗位名称 市政管理 岗位编号
所在部门 规划部 岗位定员
直接上级 规划部部长 职系 技术职系
直接下级 无
所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
负责项目前期市政设计组织(市政规划方案确立,市政规划图纸综合、施工图等)和相关报批、报装工作
职责与工作任务:


一 职责表述:组织市政设计工作 工作时间百分比:25%
工作
任务 洽谈市政项目设计,技术谈判
配合分公司做好大市政咨询,参加大市政协调会,完成市政方案综合
负责向市政设计单位提供设计条件或要求,组织市政设计出图
组织小市政一次施工图设计工作
委托专业公司进行二次市政设计


二 职责表述:负责所有项目市政报批、报装 工作时间百分比:30%
工作
任务 到专业公司(自来水、燃气、供电局等)进行登记、报装、报批
确定路由,办理市政工程规划许可证


三 职责表述:技术服务 工作时间百分比:25%
工作
任务 针对图纸变更的不同情况(设计中的技术变更、工程建设中的技术更改等),进行业务洽商和图纸修改
进行二次设计的施工图交底及现场综合工作
协助总工办,做好施工现场的技术服务
职责四 职责表述:完成规划部部长交办的其他工作 工作时间百分比:20%
权力:
项目申报的报批权
项目委托设计的联络权
现场技术服务的指导权
工作协作关系:
内部协调关系 总工办、分公司、销售中心等
外部协调关系 政府机关(市规委、供电局、自来水公司、燃气公司、热力公司、电信局、市政管理处等)、设计院、规划院、专业施工队
任职资格:
教育水平 本科以上
专业 给排水、电气、暖道等相关专业
培训经历 建筑、计算机、管理学、房地产行业知识
经验 2年以上设计院工作经历
知识 管理学及相关专业等知识
技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具有一定的沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具设备 计算机、办公用车、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所
工作时间特征 正常工作时间,偶尔/阶段性加班
所需记录文档 政府文件、公司文件、工程图纸等
备注:



三、预算合同部职务说明书
预算合同部部长职务说明书
岗位名称 预算合同部部长 岗位编号
所在部门 预算合同部 岗位定员
直接上级 总经济师 职系 管理职系
直接下级 材料设备管理、预结算合同管理
所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
拟定预算合同部相关业务的规章制度;协助常务副总经理负责征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等工程合同的审定;招投标管理;材料设备采购管理;工程项目预、结算的审定工作
职责与工作任务:


一 职责表述:拟定预算合同部相关业务的规章制度 工作时间百分比:15%
工作
任务 拟定并完善公司材料设备供应管理办法
拟定并完善公司合同管理办法、招投标管理办法
拟定并完善公司工程预、结算管理办法


二 职责表述:负责指导、监督、审定预算合同部的各项业务工作 工作时间百分比:50%
工作
任务 负责审定征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等与工程项目有关的合同或协议
负责征地、拆迁、规划及非招标工程(包括建安工程、市政工程、材料设备采购)的价格审定
负责审定建安、市政工程、监理公司及材料设备的招投标文件和标底,并参与开标、评标工作
负责审定征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等工程的预结算工作
负责建立材料设备数据库
负责建立合同库,便于存档和查证


三 职责表述:负责对相关部室的协调工作 工作时间百分比:20%
工作
任务 参与工程项目的技术交底
负责合同管理、招投标、预结算工作过程中与相关部室的协调工作
配合市场部编制、审定项目成本计划和年度的生产计划、成本计划和资金使用计划
负责监督公司所有部门成本计划的实施



四 职责表述:其它事项 工作时间百分比:10%
工作
任务 指导、监督分公司相关专业的业务工作与制度的执行情况
负责部门内部的人员工作安排、考核等工作
职责五 职责表述:完成总经济师交办的其他工作任务 工作时间百分比:5%
权力:
在总经济师授权范围内的合同审批权
招投标文件和标底的审批权
开标、评标工作的参与权
工程预、结算的审批权
材料设备价格的审批权
对分公司业务指导和监督权
对部门内部员工的考核与工作任务安排权
工作协作关系:
内部协调关系 规划部、总工办、财务室、分公司、市场部
外部协调关系 市建委造价管理处、ZZ集团经营部、施工企业、材料设备供应商
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 概预算经济、物资经济等其他相关专业
培训经历 经济管理理论、财务理论、房地产专业理论
经验 3年以上工作经历
知识 具备相应的管理水平及专业业务水平
技能技巧 具备识图能力,熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识
具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、协调能力、影响力、计划与执行能力、业务谈判能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所
工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档 招投标文件、合同文件、预结算文件及其规章制度
备注:



材料设备管理职务说明书
岗位名称 材料设备管理 岗位编号
所在部门 预算合同部 岗位定员
直接上级 预算合同部部长 职系 技术职系
直接下级 无
所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
负责建立材料设备数据库,审定分公司的材料设备招投标工作和合同,审核材料设备采购价格
职责与工作任务:


一 职责表述:负责建立材料设备数据库工作 工作时间百分比:35%
工作
任务 负责与材料设备供应商及建材市政联系,准确及时地提供材料设备的最新市场价格,输入材料设备数据库,为材料价格的审定及分公司的预算工作提供支持
负责根据审核后的材料设备价格请批单,及时更新材料设备数据库


二 职责表述:负责审定建安、市政、修缮等工程中非招投标材料设
备的价格 工作时间百分比:30%
工作
任务 针对分公司上报的材料设备采购价格请批单,拟定市场询价记录,提出审定意见,经预算合同部部长、主管经理签字后,将审核后的价格请批单下发各分公司执行
负责将价格请批单建档留存,同时将审核后价格输入材料设备数据库


三 职责表述:负责指导、监督、审定分公司的材料设备招投标工作 工作时间百分比:25%
工作
任务 负责审定分公司编制的招标文件和标底(对于通过招投标采购的材料设备),提出审定意见报预算合同部部长和主管经理审批后,下发到分公司,由分公司组织具体的招标工作
参与分公司组织的材料设备招投标开标和评标工作


四 职责表述:负责招投标材料设备合同审核并建档留存 工作时间百分比:5%
工作
任务 审核通过招投标选定的材料设备供货合同(条款、数量、金额),提出审定意见,经预算合同部部长、主管经理签字确认后,下发到分公司,作为分公司拨款的依据,同时建档留存,输入合同库
职责五 职责表述:完成预算合同部部长交办的其他工作任务 工作时间百分比:5%
权力:
在预算合同部部长授权范围内,审定材料设备价格的建议权
分公司编制的材料设备招标文件和标底的审核权
分公司材料设备招投标开标、评标工作的参与权
在预算合同部部长授权范围内,对分公司的招标工作的监督权
工作协作关系:
内部协调关系 总工办、规划室、分公司、财务部
外部协调关系 材料设备供应商、建材市场、ZZ集团、施工单位
任职资格:
教育水平 大学专科以上
专业 房地产管理、工民建、经济管理、财务和其他相关专业
培训经历 施工图纸培训、房地产业务培训、财务会计培训、招投标管理培训等
经验 3年以上工作经历
知识 具备一定的财务管理知识、法律知识(尤其是国家的招投标法和合同法)
技能技巧 具备识图能力,熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识
信息处理能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能
其它:
使用工具设备 计算机、图集、图纸、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所和建材市场等
工作时间特征 正常的工作时间,根据需要加班
所需记录文档 开发部文件、材料设备采购审批单、材料设备招投标文件及合同
备注:



工程合同预结算职务说明书
岗位名称 工程合同预结算 岗位编号
所在部门 预算合同部 岗位定员
直接上级 预算合同部部长 职系 技术职系
直接下级 无
所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日
本职: 负责工程预结算管理和审定工作,合同管理
职责与工作任务:


一 职责表述:负责建立合同数据库,对工程合同进行统一管理 工作时间百分比:15%
工作
任务 针对征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理、高级装修、修缮等工程项目的合同或协议,提出审定意见,报预算合作部部长和主管经理审批后,负责合同的签定工作
负责将工程合同输入合同数据库,进行统一管理


二 职责表述:负责审定工程项目预算工作 工作时间百分比:10%
工作
任务 负责审定征地、拆迁、规划设计等工程项目的预算工作,提出审定意见,经预算部部长和主管经理审批后,编制预算通知单发放到各部门
负责审定招投标底建安(土建、水、电等)、市政、高级装修等工程项目的招标文件和标底,提出审定意见,经预算部部长和主管经理审批后,编制预算通知单发放到分公司,并参与分公司组织的开标、评标工作
负责审定非招标底建安(土建、水、电等)、市政、修缮等工程项目的预算工作,提出审定意见,经预算部部长和主管经理审批后,编制预算通知单发放到分公司
参与材料设备的市场询价工作


三 职责表述:负责审定工程项目的结算工作并编制结算汇总表 工作时间百分比:45%
工作
任务 负责审定征地、拆迁、规划设计等工程项目的决算工作,提出审定意见,经预算部部长和主管经理审批后,编制结算审定通知单发放到各相关部门
负责审定招投标底建安(土建、水、电等)、市政、高级装修等工程项目的预算工作,同时审核扣除施工单位原中标价中甲供材料设备款之后,提出审定意见,经预算部部长和主管经理审批后,编制结算通知单发放到分公司
负责审定非招标底建安(土建、水、电等)、市政、修缮等工程项目的预算工作,提出审定意见,经预算部部长和主管经理审批后,编制结算通知单发放到分公司
审核分公司编制的经济分析报告并编制结算汇总表
审核、汇总分项工程(土建、水、电、工程洽商等)中标价与结算价增减情况汇总明细表
审核、汇总分项工程(土建、水、电等)结算报价、审定价调整情况明细表
审核、汇总甲方单独分包工程列入结算明细表
编制扣除施工单位预算中甲供材料设备明细表
审核分公司编制的委托供应材料设备明细表
编制预、结算会审表


四 职责表述:建立各类台账、规范预、结算管理、提供经验数据 工作时间百分比:15%
工作
任务 建立征地、拆迁、规划设计、建安、市政、高级装修、修缮等工程项目的预结算审核台账
建立结算栋号审定台账
建立中标价与结算价分项目的对比台账


五 职责表述:审定成本计划并负责监督其实施 工作时间百分比:10%
工作
任务 配合市场部编制、审定项目成本计划和年度的生产计划、成本计划和资金使用计划
负责监督公司所有部门成本计划的实施
职责六 职责表述:完成预算合同部部长交办的其他工作任务 工作时间百分比:5%
权力:
在预算合同部部长授权范围内的工程项目预结算审核权
在预算合同部部长授权范围内的分公司建安、市政招投标文件和标底的审核权
分公司建安、市政招标工作开标与评标底参与权
对于征地、拆迁、规划设计、建安、市政、监理等工程合同或协议的审核权
对分公司预结算业务、建安、市政招投标工作、合同管理工作的指导和监督权。
工作协作关系:
内部协调关系 总工办、规划室、财务室、市场部、分公司
外部协调关系 施工单位、拆迁公司、ZZ集团
任职资格:
教育水平 大学专科以上
专业 概预算经济、物资经济、房地产经济等相关专业
培训经历 经济管理理论培训、财务管理理论培训、房地产业务培训、工程技术培训等
经验 3年以上工作经历
知识 具备相应的经济管理知识、工民建知识、建材商情知识、安装、装饰、修缮、市政等专业知识和相关的法律知识等
技能技巧 具备识图能力,熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识
有一定的判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力和专业知识
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所与施工现场
工作时间特征 正常工作时间,按工作需要加班
所需记录文档 预算文件、审定结算文件、图纸、经济分析报告、建安、市政等招投标文件、合同、各类台账
备注:



四、总工办职务说明书
总工办主任职务说明书
岗位名称 总工办主任 岗位编号
所在部门 总工办 岗位定员
直接上级 总工程师 职系 管理职系
直接下级 总工办技术管理
所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
在总工程师指导下组织工程技术审核;组织制定公司技术管理制度规范
负责具体工程技术管理工作部署以及日常招投标技术支持等;总工办部门管理
职责与工作任务:


一 职责表述:规范、监督、指导工程建设 工作时间百分比:50%
工作
任务 在总工程师指导下组织制定公司技术管理制度规范
负责工程建设实施与管理方面的业务指导:包括工程建设开工管理、建安投资与进度控制管理、工程建设计划管理、工程建设统计管理、工程建设监理管理、工程建设项目竣工验收管理、住宅小区收尾拔点验收管理以及工程建设档案资料管理
具体负责组织调查、处理重大质量事故并向公司领导层提交报告
具体负责协调规划部和分公司技术方面的问题
对工程实施过程中的重大技术问题提供支持


二 职责表述:总体技术审核与指导 工作时间百分比:20%
工作
任务 监督检查国家有关工程建设的政策、法令、法规及有关文件在各部门的贯彻落实情况
根据工程建设计划,审核施工组织总设计,为总工程师审批提供建议意见
施工图纸审核,参与施工图交底和前期项目规划论证
组织对新技术、新工艺、新材料的评估和推广应用


三 职责表述:项目招投标支持 工作时间百分比:15%
工作
任务 招标文件/投标文件审核
对项目施工、监理投标单位资质审查
负责确定项目监理单位,组织签订监理合同


四 职责表述:部门内部管理与对外协调 工作时间百分比:10%
工作
任务 负责总工办内部日常管理工作
协调和其他部门的关系
负责本部门人员的工组安排和考核
部门内部费用控制
负责组织本部门人员业务培训
职责五 职责表述:完成总工交办的其他任务 工作时间百分比:5%
权力:
工程建设实施的监督权
工程技术规范制度执行监督权
一般项目施工单位、监理单位资质审批权
一般项目施工组织设计、监理大纲审批权
内部人员工作安排权、下属人员考核权
工程建设项目的建议权
规划设计论证的参与权
工作协作关系:
内部协调关系 分公司、规划部、市场部、销售中心、财务部
外部协调关系 市建委、开发办、建筑设计院、专业公司、消防局、技术监督局、区建委及有关部门
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 工民建、建筑及相关专业
培训经历 相关的专业技术培训、管理理论培训
经验 具备5年以上工程建设管理经验,有主持大型工程项目建设经历
知识 掌握工程建设专业知识、管理和法律知识
技能技巧 具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力
较强的领导能力、组织能力、判断与决策能力、人际能力、沟通协调能力、计划与执行能力、影响力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境 办公场所,根据需要现场办公
工作时间特征 正常上班时间,偶尔加班
所需记录文档 相关审核意见记录,管理报告等过程文档
备注:



技术管理职务说明书
岗位名称 技术管理 岗位编号
所在部门 总工办 岗位定员
直接上级 总工办主任 职系 技术职系
直接下级 无
所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
负责日常技术审核、技术支持和工程管理涉及到的具体事务
职责与工作任务:


一 职责表述:参加设计方案论证、工程施工图纸审查、施工图交底等工作 工作时间百分比:30%
工作
任务 工程施工图纸审查,出具审查意见;工程施工图纸分发、管理;就工程图纸具体问题与规划部、分公司、规划院、设计院协调处理
参加总体设计方案论证、大小市政协调、施工图交底的具体工作


二 职责表述:初审工程建设、工程施工组织总设计方案、监理大纲等 工作时间百分比:30%
工作
任务 初审分公司提交的施工组织总设计方案,为上级提供审查建议报告
初审监理公司编制的监理大纲,提供建议报告
初审施工承包单位编制的施工组织总设计,提供建议报告


三 职责表述:工程建设管理 工作时间百分比:35%
工作
任务 对工程建设实施与管理进行具体业务指导:包括工程建设开工管理、建安投资与进度控制管理、工程建设计划管理、工程建设统计管理、工程建设监理管理、工程建设项目竣工验收管理、住宅小区收尾拔点验收管理以及工程建设档案资料管理
监督检查工程施工质量
协调解决工程施工技术问题,到现场处理施工技术问题,审查技术变更
组织工程峻工验收、移交交接验收
职责四 职责表述:完成总工办主任交办的其他任务 工作时间百分比:5%
权力:
工程施工组织总设计的建议权、监理大纲审核建议权、施工组织总设计审核建议权
技术变更初审权、工程技术标准贯彻权
工作协作关系:
内部协调关系 分公司、规划部、总经办
外部协调关系 市建委、开发办、建筑设计院、专业公司、消防局、技术监督局、区建委及有关部门
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 工民建、建筑、工程建设管理等相关专业
培训经历 工程建设管理的相关专业技术培训
经验 具备2年现场施工管理经验
知识 了解房地产相关工程技术规范、标准,掌握水电等相关专业知识
技能技巧 具备办公软件使用能力、网络基本应用能力
较强的专业技能、沟通协调能力、人际能力、组织能力、综合分析能力、判断与决策能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所,根据需要现场办公
工作时间特征 正常工作时间, 偶尔加班
所需记录文档 审核意见记录、报告、工程图纸、工程管理规范文件、通知等
备注:



五、分公司职务说明书
分公司经理职务说明书
岗位名称 分公司经理 岗位编号
所在部门 分公司 岗位定员
直接上级 总经理 职系 管理职系
直接下级 生产副经理、管理副经理、办公室主管
所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
负责分公司经营计划的制定,工程建设的整体协调和管理,分公司内部人力资源的调配
职责与工作任务:


一 职责表述:全面负责分公司工程生产经营计划的制定与实施 工作时间百分比:30%
工作
任务 负责制定分公司工程建设计划(包括年度、季度、月份),经上级批准后实施,实施中接受上级公司的监督
负责制定分公司工程建设成本计划(包括年度、季度、月份)经上级批准后实施,实施中接受上级公司的监督
负责制定分公司销售收入计划(包括年度、季度、月份),经上级批准后实施, 实施中接受上级公司的监督
负责制定分公司工程质量控制、工程安全要求大纲,经上级批准后实施, 实施中接受上级公司的监督
参与公司的经营办公会、资金使用计划协调会
参与公司项目投资发展规划的论证和重大决策


二 职责表述:负责分公司的日常业务 工作时间百分比:40%
工作
任务 组织召开分公司生产、经营协调会
组织有关部门和专家编制施工组织总设计方案,经批准后负责实施
组织工程、材料、设备的招投标,并负责实施
负责审核工程建设计划外的成本支出变动,并上报公司批准,市场部、财务部、预算合同部备案
负责审核计划外销售收入的变动,并上报公司批准,市场部、财务部、销售中心备案
全面负责分公司的综合统计


三 职责表述:负责外部公关 工作时间百分比:15%
工作
任务 协助生产副经理做好政府机关、专业公司的公关
协助生产副经理做好规划院、设计院技术变更或技术疑难问题解决工作
组织产品销售的外部公关
全面负责分公司其他方面的对外公关
职责四 职责表述:负责分公司的内部管理工作 工作时间百分比:15%
工作
任务 负责下属部门员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员
负责控制下属部门费用预算
权力:
工程施工组织总设计方案的审核权
工程建设项目的统筹权
工程建设的成本控制权
工程建设资金使用审核权
分公司内部人力资源调配权
对所属下级的工作监督、检查权
对所属下级业务水平和业绩的考核评价权
对所属下级工作争议裁决权
公司项目投资决策建议权
工作协作关系:
内部协调关系 公司所有部门
外部协调关系 首规委、各市政专业公司、规划院、设计院等
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 房地产管理、建筑、工民建等相关专业
培训经历 房地产行业技术知识、公共关系、法律、建筑学等知识培训
经验 5年以上房地产行业管理经验
知识 通晓房地产、企业管理、相关法律等知识
技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具有很强的领导能力、组织能力、社会公关能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络),交通设备及通讯设备
工作环境 办公场所,现场办公
工作时间特征 无明显节假日
所需记录文档 计划文档、汇报文件或报告、总结等
备注:



分公司管理副经理职务说明书
岗位名称 分公司管理副经理 岗位编号
所在部门 分公司 岗位定员
直接上级 分公司经理 职系 管理职系
直接下级 生产计划统计、预算合同、销售主管、分公司财务会计、分公司出纳
所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
全面负责分公司生产、成本、销售等计划统计;负责组织分公司工程、材料、设备招投标;完成分公司下达的销售计划
职责与工作任务:


一 职责表述:全面负责分公司综合计划并监督执行 工作时间百分比:30%
工作
任务 汇总分公司不同部门的年度计划,全面制定分公司综合计划(生产计划、成本计划、资金使用计划、销售计划),经分公司经理办公会讨论通过后,上报市场部审核
分公司综合计划(生产计划、成本计划、资金使用计划、销售计划)经上级公司批准后,在实施过程中定期召开工作协调会,对综合计划进行监督协调


二 职责表述:完成销售计划 工作时间百分比:30%
工作
任务 负责对项目销售经理内部招聘,并制定销售管理制度及奖惩办法
配合销售中心营销策划方案的市场推广,制定相应的销售推广方案



三 职责表述:负责分公司综合统计 工作时间百分比:10%
工作
任务 负责定期汇总分公司不同部门的统计资料,按时分类报送市场部、人力资源部
负责建立固定资产台账,合理利用和管理好分公司固定资产



四 职责表述:负责组织工程/材料/设备招投标 工作时间百分比:20%
工作
任务 负责组织编制工程/材料/设备招投标文件和标底,报送预算合同部审核
负责组织工程/材料/设备招投标(开标/评标)工作


五 职责表述:负责分公司的财务工作 工作时间百分比:10%
工作
任务 负责分公司项目工程建设成本归集工作
负责分公司资金的合理使用
权力:
综合计划执行的监督权
工程材料设备招投标组织权
对所属下级的工作调配权、考核权
对所属下级的工作监督、检查权
对所属下级业绩的考核评价权
对所属下级工作争议裁决权
工作协作关系:
内部协调关系 分公司所有部门、公司所有部门
外部协调关系 物资供应商、施工单位、监理等
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 房地产管理、市场营销等相关专业
培训经历 房地产行业技术知识、公共关系、销售培训、管理培训
经验 5年以上房地产行业管理经验
知识 通晓企业管理、相关法律等知识
技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具有较强的领导能力、组织能力、社会公关能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络),交通与通讯设备
工作环境 办公场所,现场办公
工作时间特征 无明显节假日
所需记录文档 计划、汇报文件或报告、总结等
备注:


分公司生产副经理职务说明书
岗位名称
分公司生产副经理 岗位编号
所在部门 分公司 岗位定员
直接上级 分公司经理 职系 管理职系
直接下级 分公司工程技术专责、分公司项目工程管理、分公司市政管理
所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
全面负责分公司工程的组织、实施过程
职责与工作任务:


一 职责表述:参与工程建设之前的准备工作 工作时间百分比:30%
工作
任务 参与项目前期规划方案论证、单体初步设计、施工图设计会签;参与大小市政协调会,施工图交接
根据开发项目工程施工组织总设计要求,配置内部资源(配置各相关专业:规划、建筑、市政等)
配合规划部进行大、小市政工程的报装工作,并负责建安和市政工程的报建和报开工作,组织有关人员办理开工证
组织有关人员办理招投标相关手续,初步筛选投标单位,分别协助总工办、预算合同部对投标单位进行资质审查和招标文件、标底的审核,通过招投标程序确定投标单位
协助总工办确定监理单位


二 职责表述:组织和协调项目建设的各项事宜 工作时间百分比:50%
工作
任务 成立项目建设小组,对相关人员进行专业分工和任务落实
办理相关证件/手续(开工证、工程前期的全部报装、报批、审核手续及后期工程的报竣、验收、开建手续)
组织和协调好施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部工作关系
组织和协调分公司与规划部、总工办、市场部的内部工作关系
编制生产计划、协助经营副经理编制成本计划、资金使用计划(包括年度、季度、月计划)
负责生产计划执行、协助经营副经理对成本计划、资金使用计划的执行
组织召开技术方案变更、方案修改论证会
协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题
协助总工办组织好工程质量检查/验收工作
负责内部工程质量监督、检查
负责对下属员工业绩进行考核


三 职责表述:做好外部公关 工作时间百分比:15%
工作
任务 协助总工办重点做好对政府部门、专业公司的业务公关,协调好与规划院、设计院、施工单位、监理单位之间的合作关系
职责四 职责表述:完成分公司经理交办的其他工作 工作时间百分比:5%
权力:
工程招投标、材料/设备招投标单位的初步选择权
建设工程的组织实施权
工程建设资金使用初步审核权
专业技术人员的人力资源内部调配权、考核权
对所属下级的工作监督、检查权
对所属下级业务水平和业绩的考核评价权
对所属下级工作争议裁决权
工作协作关系:
内部协调关系 公司所有部门
外部协调关系 首规委、各市政专业公司、规划院、设计院
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 房地产、建筑学、工民建等相关专业
培训经历 房地产行业技术知识、管理学、公共关系、法律知识培训
经验 5年以上房地产行业管理经验
知识 通晓企业管理、相关法律等知识

技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具有较强的领导能力、组织能力、社会公关能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络),交通与通讯设备
工作环境 办公场所,现场办公
工作时间特征 无明显节假日
所需记录文档 计划、汇报文件或报告、总结等
备注:



分公司工程技术专责职务说明书
岗位名称 分公司工程技术专责 岗位编号
所在部门 分公司 岗位定员
直接上级 分公司生产副经理 职系 技术职系
直接下级 无
所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
负责分公司所有项目的施工图技术审核、技术管理、技术指导、技术监督
职责与工作任务:


一 职责表述:参与制定项目施工组织总设计和开工前的技术准备工作 工作时间百分比:20%
工作
任务 参与规划方案论证、施工图会审、设计交接、重大技术变更的洽谈
组织草拟开发工程组织总设计方案的研讨,并汇总成稿


二 职责表述:对项目施工中的技术指导、技术监督、技术管理 工作时间百分比:40%
工作
任务 负责项目年度工程建设实施计划的编写
根据项目实施现状对施工组织总设计进行补充和完善,并进一步监督执行
对工程建设技术负全面责任,负责图纸审核、对工程建设起指导作用
配合总工办组织召集程协调会,解决项目施工过程中遇到的技术难题或与设计要求不相符合的问题
必要时组织规划院或设计院进行现场方案研讨


三 职责表述:对各项目采用的技术方案进行审查 工作时间百分比:30%
工作
任务 参与公司或科研机构组织的新技术推广研讨会
在项目实施中,分析推广新技术、新工艺、新材料技术,并对可能采用的新技术应用方案,进行技术经济分析
负责分公司新技术推广应用培训
参与工程、材料设备招投标和定货洽商或提供技术支持
职责四 职责表述:其他职责 工作时间百分比:10%
工作
任务 对项目实施中遇到的技术问题,提供技术支持;组织新规范、新图集发放学习
完成生产副经理交办的其他工作
权力:
开发项目组织总设计方案的建议权
图纸技术审核权
技术变更审核权
工程变更协调组织权
工作协作关系:
内部协调关系 总工办、规划部、预算合同部等
外部协调关系 规划院、设计院、施工单位等
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 建筑、工民建等相关专业
培训经历 规划、结构、管理知识、法律知识培训
经验 5年以上工作经历,主持过大型建筑施工项目
知识 通晓设计规范/标准及建筑施工标准等知识
技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具有技术权威性、协调能力、组织能力、人际能力、沟通能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所、工程现场
工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档 计划、图纸、汇报文件或报告、总结等
备注:



分公司项目工程管理职务说明书
岗位名称 分公司项目工程管理 岗位编号
所在部门 分公司 岗位定员
直接上级 分公司生产副经理 职系 技术职系
直接下级 无
所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
负责监督检查工程建设质量、监理单位对施工单位控制质量;协调解决现场事故处理;参与项目论证和办理有关证件
职责与工作任务:


一 职责表述:参与项目前期规划、项目工程施工组织总设计方案的论证 工作时间百分比:20%
工作
任务 参与项目前期规划方案论证、设计方案论证、施工图会审、设计交接
参与施工组织总设计方案论证


二 职责表述:工程建设过程中的管理 工作时间百分比:50%
工作
任务 负责办理项目开工证
负责工程、材料、设备投标单位的洽商,参与工程、材料/设备招投标工作
编制项目工程建设生产计划、成本计划、资金使用计划
监督施工单位的工程质量和工程进度
监督监理单位对工程质量监督权的执行
协调解决或处理现场施工方案的变更
协助总工办做好工程质量验收检查
协助管理室(预算合同)做好工程建设成本控制


三 职责表述:现场技术服务 工作时间百分比:20%
工作
任务 解决现场出现的技术问题
解决图纸中出现的技术问题,协助总工办做好技术变更工作


四 职责表述:其他职责 工作时间百分比:10%
工作
任务 为规划部提供相关资料
配合物业做好工程交接事宜
完成生产副经理交办的其他工作
权力:
工程质量监督权
现场实施方案的协调权
工程招投标、材料/设备招投标底洽商谈判权
工程建设资金使用建议权
开发组织总设计方案的建议权
工作协作关系:
内部协调关系 总工办、分公司、预算合同部、销售中心、物业等
外部协调关系 设计院、施工单位、客户、物业公司、监理公司等
任职资格:
教育水平 大学专科以上
专业 建筑、工民建等相关专业
培训经历 管理学、计算机
经验 具有2年以上建筑施工现场经验
知识 具有相关专业与管理等知识
技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具有一定的沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所 、施工现场
工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档 政府文件、公司文件、工程图纸、经济合同、汇报文件或报告、总结等
备注:



分公司市政管理职务说明书
岗位名称 分公司市政管理 岗位编号
所在部门 分公司 岗位定员
直接上级 分公司生产经理 职系 技术职系
直接下级 无
所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
负责监督检查市政工程建设质量、监理单位对施工单位控制质量;协调解决现场事故处理;参与项目论证和办理有关证件
职责与工作任务:


一 职责表述:参与项目前期论证 工作时间百分比:20%
工作
任务 参与项目前期规划方案论证、设计方案论证、施工图会审、设计交接
参与工程建设总体方案研讨
参与工程、材料/设备招投标


二 职责表述:市政工程实施管理 工作时间百分比:40%
工作
任务 联系专业公司,办理报装及盖章;办理质量监督登记,监理认证、统计、园林、水泥等专项交费及工程节能图纸报审/盖章
委托市政工程建设;签定市政委托服务条件(代办工程前期的全部报装、报批、审核手续及后期工程的报竣、验收、开建手续)
草拟市政综合生产计划、资金使用计划
监督施工单位的市政工程质量和工程进度、施工方案确认
监督监理单位对市政工程质量监督权的执行


三 职责表述:现场技术服务 工作时间百分比:30%
工作
任务 解决现场出现的市政方面的技术问题
解决图纸中出现的市政技术问题


四 职责表述:其他职责 工作时间百分比:10%
工作
任务 为规划部提供相关资料
配合物业做好工程交接事宜
完成生产副经理交办的其他工作
权力:
现场市政建设质量监督权
现场实施方案的协调权
市政工程招投标底洽商谈判权
市政资金使用建议权
施工组织总设计方案的建议权
工作协作关系:
内部协调关系 总工办、规划部
外部协调关系 设计院、施工单位、客户、物业等
任职资格:
教育水平 大学专科以上
专业 电气、给排水、采暖等相关专业
培训经历 建筑、计算机
经验 2年以上工作经历,具有建筑施工现场经验
知识 具有相关专业与管理等知识
技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具有一定的沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所 、施工现场
工作时间特征 正常工作时间,时常加班
所需记录文档 政府文件、公司文件、工程图纸、汇报文件或报告、总结等
备注:


分公司生产计划统计职务说明书
岗位名称 分公司生产计划统计 岗位编号
所在部门 分公司 岗位定员
直接上级 分公司管理副经理 职系 技术职系
直接下级 无
所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
制订分公司生产综合计划和统计工作,并负责监督实施
职责与工作任务:


一 职责表述:编制开发工程组织总设计工程建设计划、销售计划、成本计划、资金使用计划 工作时间百分比:40%
工作
任务 根据施工组织总设计方案,汇总分公司各专业人员的项目生产计划,编制分公司开发工程组织总设计建设计划,上报经营副经理审核
根据公司开发项目组织总设计方案,编制项目销售计划,上报经营副经理审核
根据公司开发项目组织总设计方案及公司总体成本计划,编制分公司成本计划书(总体工程成本计划、建安成本、材料/设备、市政建设成本计划等),上报经营副经理审核
根据施工组织总设计建设计划书的要求,编制分公司项目建设资金使用计划(总体工程建设资金使用计划、建安资金使用计划、材料/设备资金使用、市政建设资金使用计划等),上报经营副经理审核


二 职责表述:监控计划执行情况 工作时间百分比:40%
工作
任务 根据工程建设计划,督促生产室定期报送生产建设情况
根据工程建设情况,每季度组织召开一次成本计划协调会,监督成本计划落实情况
根据产品销售情况,每季度组织召开一次销售计划协调会,监督销售计划落实情况
协同财务室,监督资金使用计划的执行


三 职责表述:负责分公司综合统计 工作时间百分比:10%
工作
任务 汇总分公司各部门的项目生产统计报表,编制分公司开发工程组织总设计建设统计报表(总体建设统计,年度、季度、月份生产建设统计),定期上报公司有关部门(市场部、财务部)
负责编制销售统计报表(月份、季度、年度销售统计报表),定期上报公司市场部
负责编制成本统计报表(总体建设成本统计,年度、季度、月份成本控制统计),定期上报公司市场部
年底向市场部上报分公司年度综合统计报表


四 职责表述:固定资产统计 工作时间百分比:10%
工作
任务 建立固定资产统计台账
定期对分公司固定资产进行统计,上报市场部
权力:
综合计划监督、协调权
综合计划执行的考核权
工作协作关系:
内部协调关系 市场部、财务部、总工办、销售中心等
外部协调关系 无
任职资格:
教育水平 大学专科以上
专业 房地产管理、企业管理、统计学
培训经历 统计学、管理学、房地产知识、会计等
经验 2年以上工作经验
知识 具有管理、经济、房地产、法律等知识
技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具有一定的沟通能力、协调能力、人际能力、综合计划能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所
工作时间特征 正常工作时间
所需记录文档 公司文件、汇总资料、汇报文件或报告、总结等
备注:



分公司预算合同职务说明书
岗位名称 预算合同 岗位编号
所在部门 分公司 岗位定员
直接上级 分公司管理副经理 职系 技术职系
直接下级 无
所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
负责公司编制招投标文件和标底;负责组织工程/材料/设备的招投标事宜
职责与工作任务:


一 职责表述:负责项目工程预算的各项业务 工作时间百分比:45%
工作
任务 在预算合同部技术指导下,合理运用内部信息数据库,来编制招投标文件、标底
负责编制建安、市政工程及相关材料设备的预结算文件
建立建安、市政工程及相关材料设备的预结算台账
到建委办理申报手续


二 职责表述:组织工程/材料/设备招投标 工作时间百分比:40%
工作
任务 协助生产室拟订工程/材料/设备投标单位
配合生产室进行工程/材料/设备招投标工作的洽谈
负责编制工程/材料/设备招投标文件和标底
将工程/材料/设备招投标方案上报预算合同部审核
到市建委招标办进行招标登记,办理招标手续
负责组织工程/材料/设备招投标
职责三 职责表述:其他职责 工作时间百分比:15%
工作
任务 参与预算合同部组织的专项问题研讨
参加政府机构举办的学习班、研讨会等
完成管理副经理交办的其他工作
权力:
工程/材料/设备招投标工作的组织权
工程/材料/设备拨款审核权
工作协作关系:
内部协调关系 总工办、预算合同部、规划部、市场部等
外部协调关系 材料设备供应商、建委招标办、施工单位
任职资格:
教育水平 大学专科以上
专业 概预算经济、物资经济、房地产经济等相关专业
培训经历 经济管理、工程技术、物资管理、计算机
经验 2年以上工作经历,具有建筑施工现场经验
知识 具有相关专业与管理等知识
技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具有一定的沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所、现场办公
工作时间特征 正常工作时间,根据工作需要加班
所需记录文档 政府文件、公司文件、工程图纸、汇报文件等
备注:



销售主管职务说明书
岗位名称 分公司销售主管 岗位编号
所在部门 分公司 岗位定员
直接上级 分公司管理副经理 职系 销售/营销职系
直接下级 销售人员
所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
负责执行分公司的销售目标和销售计划;负责对销售人员的管理和考核
职责与工作任务:


一 职责表述:协助经营副经理制定年度销售计划;协助销售中心收集信息、制定销售策略和销售价格方案 工作时间百分比:10%
工作
任务 协助经营副经理制定年度销售计划
协助销售中心拟定项目销售策略和销售价格方案
根据客户和销售人员的反馈信息,组织编写市场需求报告


二 职责表述:项目销售管理 工作时间百分比:60%
工作
任务 负责项目销售计划的落实,分解并制定销售人员阶段性销售计划
组织对销售人员培训,学习公司各项销售管理制度、管理规程
配合销售中心营销策划方案的执行,组织人员进行不同形式的产品促销
负责编制产品促销计划,上报经营副经理审批,并组织销售人员具体实施
安排代办服务计划,并参与代办服务的对外协调
安排合同管理,负责商品房买卖合同的审核
在销售中心核定的幅度范围内决定销售价格变动
协助销售中心办理客户购房产权证


三 职责表述:项目销售行政管理 工作时间百分比:25%
工作
任务 负责准备产品销售相关资料
负责控制授权范围内的销售费用支出
协调与公司各部门的关系,保证销售工作顺利进行
负责销售人员的考核和激励,拟定销售人员的提成分配方案
负责项目销售收支统计
协助总经办维护客户关系
职责四 职责表述:完成分公司管理副经理交办的其他任务 工作时间百分比:5%
权力:
销售计划、销售定价方案、销售策划方案的建议权
销售管理制度建设的建议权
销售人员的聘用权
对销售人员的工作有安排、监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的业务水平和业绩有考核评价权
授权范围内的销售费用使用审批权
工作协作关系:
内部协调关系 销售中心、市场部、财务部、总经办、信息中心
外部协调关系 市、区房地局,客户,工商局,银行,物业公司
任职资格:
教育水平 大学专科以上
专业 房地产管理、市场营销、企业管理等相关专业
培训经历 营销培训、管理理论培训
经验 具备2年以上的销售工作经验,具备实际的主持项目销售的经验更佳
知识 具备一定的营销知识、财会专业知识,相关的经营管理知识、法律知识、房地产知识
技能技巧 具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力;
具备较强的沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、判断与决策能力、影响力、客户服务能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所,现场
工作时间特征 无明显节假日
所需记录文档 销售计划、销售状况统计、销售管理规定、通知、合同等经济档案文件等
备注:



分公司办公室管理职务说明书
岗位名称 办公室管理 岗位编号
所在部门 分公司 岗位定员
直接上级 分公司经理 职系 行政事务
直接下级 分公司办公室行政事务
所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:负责分公司日常行政工作、图纸归档管理、对外接待
职责与工作任务:


一 职责表述:负责分公司的日常行政事务 工作时间百分比:40%
工作
任务 负责与上级公司对口部门之间的工作协调及公司规章制度、文件精神的贯彻执行
负责分公司公务用车调度和管理
负责分公司的对外接待工作


二 职责表述:负责分公司档案管理工作 工作时间百分比:20%
工作
任务 做好公司下发文件、重要资料的归档工作
负责工程成套图纸的整理、归档工作
负责经济合同资料的归档工作
负责招投标相关资料的归档工作


三 职责表述: 配合业务部门做好行政后勤支持 工作时间百分比:25%
工作
任务 配合管理室做好产品市场推广过程中的资料准备及相关行政事务工作
配合生产室做好技术处理、工程交接、质量验收等方面的会议准备、行政后勤支持


四 职责表述:配合公司有关部门做好相关工作 工作时间百分比:15%
工作
任务 负责组织对本部门人员的业务培训
负责对本部门人员的考核
负责对直接下级的工作安排
权力:
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的业绩考核评价权
对所属下级的工作争议裁决权
工作协作关系:
内部协调关系 分公司业务室/管理室、总经理办公室、行政后勤部、人力资源部、销售中心
外部协调关系 物资供应商
任职资格:
教育水平 大学专科以上
专业 行政管理学、管理学等
培训经历 建筑、档案管理、计算机等
经验 1年以上工作经历
知识 具有与行政管理相关的专业等知识
技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具有较强的领导能力、沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档 政府文件、公司文件、汇报文件、各类档案或报告、总结等
备注:



分公司办公室行政事务职务说明书
岗位名称 行政管理 岗位编号
所在部门 分公司 岗位定员
直接上级 分公司办公室主管 职系 行政事务
直接下级 无
所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:负责分公司日常行政工作、图纸归档管理
职责与工作任务:


一 职责表述:负责分公司的日常行政事务 工作时间百分比:40%
工作
任务 负责公司、分公司重要文件的发放、函电的收发,归档等
负责各部门之间的文件传递、信息沟通等工作
协助业务部门做好行政后勤支持工作
做好分公司正常生产和生活的用电、用气,用水、暖气、空调、通讯设备的供给工作,并负责缴纳相关费用
负责办理分公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备的采买与发放
建立分公司固定资产台账、检查盘点和维修维护工作
负责分公司环境绿化、清洁及安全保卫工作


二 职责表述:负责图纸管理 工作时间百分比:40%
工作
任务 负责工程项目的所有图纸的接受、清点、登记、发放、归档、管理等工作
负责收集、整理项目竣工过程中所有技术条件变更、修改文件的归档工作
检查施工单位编制竣工档案的齐全性
组织工程竣工档案的编制、管理,每年度定期将配套资料向公司档案室移交
指导业务室技术人员对施工技术资料的保管
建立系统、全面的档案资料,为分公司日常工作提供支持


三 职责表述:负责分公司计算机管理 工作时间百分比:10%
工作
任务 根据分公司的具体情况或有关技术人员的要求,及时更换计算机软件和其他配套硬件的购置工作
建立分公司计算机管理台账
职责四 职责表述:完成办公室主管交办的其他工作 工作时间百分比:10%
权力:
行政事务的执行权
资料档案工作的管理权
固定资产管理权
工作协作关系:
内部协调关系 分公司业务室/管理室、总经理办公室、行政后勤部、人力资源部、销售中心
外部协调关系 物资供应商
任职资格:
教育水平 大学专科以上
专业 行政管理学、档案学、管理学
培训经历 公共关系学
经验 1年以上工作经验
知识 具有建筑、市政管理及相关专业的知识
技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
具有一定的沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档 公司文件、工程图纸、汇报文件或报告、总结等
备注:


分公司财务会计职务说明书
岗位名称 分公司财务会计 岗位编号
所在部门 分公司财务室 岗位定员
直接上级 分公司管理副经理 职系 财会职系
直接下级 无
所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
负责分公司财务方面的全面工作,配合分公司领导监督分公司财务制度的执行
职责与工作任务:


一 职责表述:分公司财务的日常工作 工作时间百分比:40%
工作
任务 在公司财务部的指导下,审核分公司各种会计原始凭证,分类记账
分别建立工程、市政、材料设备拨款台账
按时(每月份、季度、半年、年度)向公司财务部上报各类财务报表
及时将每月会计凭证整理归档
负责分公司项目工程建设成本归集工作


二 职责表述:负责分公司内部财务协调 工作时间百分比:40%
工作
任务 及时向直接上级汇报分公司的财务情况
向分公司各部室提出财务方面的要求
协助有关部门(生产室、管理室)做好各部门的成本控制计划


三 职责表述:负责与公司财务部、审计部进行协调 工作时间百分比:15%
工作
任务 按时制作分公司资金使用计划并上报公司财务部审批
将分公司的财务问题向公司财务部汇报沟通
传达执行公司财务部有关财务方面的要求
配合审计部门对分公司经济活动的审查
职责四 职责表述:完成分公司经理交付的其它任务 工作时间百分比:5%
权力:
分公司凭证和报表的审核权
工作协作关系:
内部协调关系 公司财务部、市场部、销售中心等
外部协调关系 无
任职资格:
教育水平 大学专科以上
专业 财务会计专业或者其他相关会计专业
培训经历 财务管理培训、会计培训
经验 持有会计证
知识 具备相应的财务管理知识、会计知识
技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、算盘、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档 汇报文件、报告、总结、公司文件、会计报表、原始凭证、记账凭证、财务报表
备注:


分公司出纳职务说明书
岗位名称 分公司出纳 岗位编号
所在部门 分公司财务室 岗位定员
直接上级 分公司管理副经理 职系 财会职系
直接下级 无
所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
负责分公司日常现金收付结算业务
职责与工作任务:


一 职责表述:负责分公司报销工作及票据管理 工作时间百分比:25%
工作
任务 负责日常现金报销工作
定期盘点现金
建立健全出纳各种账目,及时登记现金日记账,做到日清月结
定期核对现金日记账与总账,保证账账、账款相符
负责分公司支票管理


二 职责表述:负责分公司客户付款凭证管理 工作时间百分比:60%
工作
任务 负责收集并统计分公司客户付款凭证
负责将分公司客户付款凭证上交财务部核销
职责三 职责表述:完成分公司经理交付的其它任务 工作时间百分比:15%
权力:
对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付现金的权力
工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门及公司财务部
外部协调关系 银行
任职资格:
教育水平 高中、中专以上
专业 财务会计专业或者其他相关会计专业
培训经历 财务管理培训、会计培训
经验 1年以上工作经验
知识 具备相应的财务管理知识、会计知识
技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、算盘、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公室
工作时间特征 正常工作时间
所需记录文档 汇报文件、报告、总结、公司文件、报表、原始报销凭证、各类账目、工资表、奖金表
备注


六、销售中心职务说明书
销售中心主任职务说明书
岗位名称 销售中心主任 岗位编号
所在部门 销售中心 岗位定员
直接上级 销售副总经理 职系 管理职系
直接下级 销售中心副主任、销售管理、代办专员、前期管理、财务会计,出纳
所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
协助销售副总经理拟定公司整体的销售管理制度、销售策略和销售计划等
负责销售定价组织和所有项目销售总体状况的监督管理,以及项目销售策划组织等
职责与工作任务:


一 职责表述:组织销售管理、销售策划具体工作的落实 工作时间百分比:40%
工作
任务 负责组织商品房销售定价并上报
负责组织项目销售策划计划并实施
参与经济合同的谈判及销售合同的审核认定
安排代办服务计划,并参与代办服务的对外协调


二 职责表述:销售管理制度建设、部门内部建设和相关组织管理 工作时间百分比:20%
工作
任务 组织制定和落实各项销售管理制度、管理规程
协助分公司的销售队伍建设
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
负责控制部门预算,降低营销费用成本


三 职责表述:拟定公司整体的销售策略和计划 工作时间百分比:15%
工作
任务 收集整体销售状况、公司竞争态势等方面的信息
组织拟定年度销售计划
提出整体销售策略的建议方案


四 职责表述:部门间关系、外部关系沟通协调 工作时间百分比:20%
工作
任务 对政府部门、广告公司等外部单位的协调
在总经办的协调下,处理客户投诉
职责五 职责表述:完成销售副总经理交办的其他任务 工作时间百分比:5%
权力:
销售计划、销售定价方案、销售策划方案的建议权
销售管理制度建设的建议权
对所属下级的工作有安排、监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
预算内费用使用审批权
工作协作关系:
内部协调关系 分公司、市场部、规划部、财务部、总经办、信息中心
外部协调关系 市、区房地局,工商局,银行,市公积金中心、物业公司
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 建筑、房地产管理、市场营销、企业管理等相关专业
培训经历 营销培训、管理理论培训
经验 具备4年以上的销售工作经验,具备实际的主持房地产行业销售部门的经验
知识 具备一定的营销知识、财会专业知识,相关的经营管理知识、法律知识、房地产知识、文书写作知识
技能技巧 具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力;
具备较强的沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、判断与决策能力、影响力、客户服务能力、专业知识及技能
个人素质 较强的工作责任心、善于调动下属积极性、思维具有开放性
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所
工作时间特征 没有明显节假日
所需记录文档 销售系统管理文件、经济档案文件等
备注:



销售中心副主任职务说明书
岗位名称 销售中心副主任 岗位编号
所在部门 销售中心 岗位定员
直接上级 销售中心主任 职系 管理职系
直接下级 销售策划
所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
协助销售中心主任制定销售策划的目标规划和策略,拟定年度销售策划计划、费用预算;
负责项目销售策划方案的全部组织协调和监督实施工作。
职责与工作任务:


一 职责表述:协助销售中心主任制定销售策划的年度目标规划和策略 工作时间百分比:20%
工作
任务 组织收集相关的行业信息和政府政策信息
组织拟定销售策划目标规划和实施策略建议方案
组织制定年度的销售策划工作计划、费用预算,报销售中心主任审批


二 职责表述:组织项目销售策划方案制定并指挥具体实施 工作时间百分比:50%
工作
任务 负责组织相关各方进行项目销售策划方案研讨,确定目标和主题
负责组织具体销售策划建议方案的拟定,并提请公司领导决策
负责项目销售策划方案的具体实施指挥
参与广告合同的谈判及所有合同的审核认定


三 职责表述:负责项目临时性促销方案的策划和实施 工作时间百分比:15%
工作
任务 组织样板间、展台、售楼处布置方案策划与实施
组织其他临时性的促销活动



四 职责表述:协助销售中心主任进行部门内部建设和相关组织管理 工作时间百分比:10%
工作
任务 组织制定销售策划人员规划
销售策划人员工作安排与考核
组织销售策划人员培训
职责五 职责表述:完成销售中心主任交办的其他工作 工作时间百分比:5%
权力:
销售策划方案的建议权
部门建设、销售管理制度建设的建议权
销售策划人员工作安排权、考评权
工作协作关系:
内部协调关系 分公司、市场部、规划部、财务部
外部协调关系 市、区房管局,工商局,广告公司、媒体
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 市场营销、广告、建筑、规划等相关专业
培训经历 营销培训
经验 具备3年以上策划工作经验
知识 相关的企业管理知识、房地产知识、美学知识、文书写作知识
技能技巧 具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力;
较强的沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、判断与决策能力、影响力、客户服务能力、专业知识及技能
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所
工作时间特征 正常工作时间, 有时根据项目需要加班
所需记录文档 销售策划方案大纲、销售策划报告等
备注:


销售策划职务说明书
岗位名称 销售策划 岗位编号
所在部门 销售中心 岗位定员
直接上级 销售中心副主任 职系 销售/营销职系
直接下级 无
所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
负责项目的前中后期销售策划方案组织,以及和广告公司接洽、谈判
负责临时突发性促销活动的具体组织实施工作
负责市场信息收集,营销动态的研究
职责与工作任务:


一 职责表述:负责市场调研 工作时间百分比:20%
工作
任务 市场信息调研,进行需求行为分析和动态需求趋势研究,编写调研报告
收集了解政府相关业务文件
销售策划效果跟踪研究


二 职责表述:项目销售策划 工作时间百分比:60%
工作
任务 项目前期市场调研,整理调研材料,提出策划思路;编写项目销售策划建议报告,与分公司研讨策划方案
向分公司提出具体建议及根据分公司决策执行具体方案
选择合适的广告公司,审定策划的文案及平面设计,确定合适的初选广告宣传方案,并协调广告公司适时调整修订策划方案
定期讨论制定广告宣传计划和选择发布媒体
配合专业广告公司进行项目不同时期的媒体宣传


三 职责表述:配合产品销售进行产品促销活动 工作时间百分比:15%
工作
任务 样板间、展台、售楼处布置方案策划与实施组织
其他促销活动
职责四 职责表述:完成销售中心副主任交办的其他工作 工作时间百分比:5%
权力:
项目策划方案的建议权、广告方案的监督实施权
广告公司的选择建议权
策划方案效果的知情权
工作协作关系:
内部协调关系 分公司、规划部、市场部、财务部
外部协调关系 广告策划公司、大众媒体单位、户外广告媒体单位、专业调查公司
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 市场营销、广告、建筑等相关专业
培训经历 市场营销策划等相关培训、房地产行业知识培训
经验 具备1年以上营销策划经验,最好有房地产行业的销售策划经历
知识 营销、建筑、房地产管理等相关知识
技能技巧 具备较强的沟通协调能力、创意能力、组织能力、综合分析能力、平面绘图能力、文案写作能力、计算机绘图软件使用能力、熟练的办公软件使用能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所
工作时间特征 正常上班时间,项目阶段性需要加班
所需记录文档 策划方案报告、广告合同文本等
备注:


前期管理职务说明书
岗位名称 前期管理 岗位编号
所在部门 销售中心 岗位定员
直接上级 销售中心主任 职系 行政事务
直接下级 无
所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
办理开发项目前期相关的手续和准备工作,处理征地的遗留问题
职责与工作任务:


一 职责表述:开发项目的前期准备工作 工作时间百分比:60%
工作
任务 负责向市计、建委办理立项及可研批复手续
负责收集整理待评估项目的前期资料,委托专业机构进行地价评估和土地测绘
办理土地出让申请,根据部门要求向市房管局申请相关证明文件; 签订土地出让合同,缴纳土地出让金
办理土地初始登记、办理土地规划证、土地使用证、销售许可证
办理工程项目的开工任务手续:收集市计建委的立项及可研批复文件、规委的规划设计审定通知书、土地出让合同与地价交款发票等材料办理开工任务,获得市计建委的综合开发计划调整单;办理四源费手续;为分公司办离项目开工证提供材料。


二 职责表述:项目前期、后期相关小区配套手续办理 工作时间百分比:25%
工作
任务 负责与各区商业网点、区开发办、市政管理处等有关单位协商配套并签订配套协议
根据新建小区规划方案和相关规定计算小区配套面积,同规划部商定配套占点的具体位置
小区配套设施交用手续办理,协助接收单位办理产权


三 职责表述:以往遗留问题处理 工作时间百分比:10%
工作
任务 前期征地项目遗留问题处理
前期房改遗留问题处理:整理房改档案,汇总购房款并登记台账
职责四 职责表述: 销售中心主任交办的其他工作 工作时间百分比:5%
权力:
手续代办的代理权、问题处理建议权
工作协作关系:
内部协调关系 规划部、市场部、分公司、信息中心
外部协调关系 房管局、专业评估公司、税务局、测绘机构、银行、律师事务所
任职资格:
教育水平 大学专科以上
专业 房地产管理等相关专业
培训经历 房地产行业相关的法律法规、政策培训
经验 具备行业2年以上工作经验
知识 相关的法律知识,熟悉政策文件,具备相应的房地产行业知识
技能技巧 具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力;
较强的沟通能力、人际交往能力、公关能力、一定的组织能力、综合分析能力、计划与执行能力、影响力、判断决策能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所
工作时间特征 正常上班时间,根据工作需要调整
所需记录文档 代办手续文件、证件、记录档案等
备注:


代办专员职务说明书
岗位名称 代办专员 岗位编号
所在部门 销售中心 岗位定员
直接上级 销售中心主任 职系 行政事务
直接下级 无
所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
办理房屋销售的相关代办手续,为项目销售服务
职责与工作任务:


一 职责表述:代理商品房购房人产权办理 工作时间百分比:40%
工作
任务 整理客户个人资料及房屋产权档案资料,联系客户办理产权委托手续
与房地局各职能室接洽,办理产权各种手续。
与银行、律师事务所联系作产权抵押登记手续


二 职责表述:代理客户住房贷款(银行按揭) 工作时间百分比:20%
工作
任务 负责贷款合作银行前期的资料准备工作
负责个人贷款中开发商的保证手续工作以及客户逾期还款后开发商的垫付手续工作
银行放贷后贷款合同的上机存档工作


三 职责表述:代理客户的公积金贷款业务 工作时间百分比:20%
工作
任务 与北京市ZZ资金管理中心协调公积金贷款中的问题
与购房人的公积金放贷银行协调,督促银行放贷手续办理



四 职责表述:代理客户的购房契税减免业务 工作时间百分比:15%
工作
任务 整理客户资料归集建档,联系客户办理委托手续
到区税务局申请对符合条件的客户契税减免
职责五 职责表述:销售中心主任交办的其他工作 工作时间百分比:5%
权力:
公积金贷款、住房按揭贷款中出现问题时的建议权
客户手续办理的代理权
工作协作关系:
内部协调关系 财务部、分公司
外部协调关系 房管局、税务局、测绘机构、银行、公积金管理部门、律师事务所
任职资格:
教育水平 大学专科以上
专业 房地产管理等相关专业
培训经历 房屋销售的相关法律法规的培训
经验 具备1年以上行业工作经验
知识 具备相关的法律知识,熟悉政策文件和按揭、公积金贷款的相关业务流程,具备相应的房地产行业知识
技能技巧 具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力;
沟通协调能力、人际交往能力、公关能力、影响力、判断与决策能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所,经常外出
工作时间特征 正常上班时间
所需记录文档 相关合同文本、产权证登记的过程手续记录
备注:


销售管理职务说明书
岗位名称 销售管理 岗位编号
所在部门 销售中心 岗位定员
直接上级 销售中心主任 职系 行政事务
直接下级 无
所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
负责项目销售定价方案拟定以及销售情况的汇总汇报
负责分公司的房屋销售合同的集中审核
职责与工作任务:


一 职责表述:项目销售定价方案拟定 工作时间百分比:30%
工作
任务 收集了解项目计划成本信息
研究项目竞争态势和周边同类项目的市场定价;确定分公司销售界各变动幅度
组织销售策划、市场部等部门讨论,综合分析成本与市场情况,出具项目定价建议报告,报上级领导决策


二 职责表述:项目销售总体管理与合同审核 工作时间百分比:50%
工作
任务 拟定销售管理制度、统一合同补充协议文本,规范销售合同内容
审核销售合同,尤其是补充协议条件,减少房屋售出后合同纠纷
分公司销售状况汇总统计汇报
确定分公司项目销售总体提成额度并下达项目分公司进行提成具体分配
与人力资源部共同组织销售人员培训,提升销售人员素质


三 职责表述:数据信息和存档材料管理 工作时间百分比:15%
工作
任务 销售总体数据信息管理
合同档案材料管理
职责四 职责表述:销售中心主任交办的其他工作 工作时间百分比:5%
权力:
项目销售定价建议权、销售合同补充条款审批权(特殊条款除外)
工作协作关系:
内部协调关系 规划部、市场部、分公司
外部协调关系 房管局、外部市场调查公司
任职资格:
教育水平 大学专科以上
专业 房地产管理、市场营销、建筑等相关专业
培训经历 营销培训
经验 具备房地产行业2年以上工作经验
知识 房地产行业政策法规知识、规划等知识
技能技巧 具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力;
具备较强的专业技能、沟通协调能力、人际能力、综合分析能力、判断与决策能力、计划与执行能力、影响力、组织能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公场所
工作时间特征 正常上班时间,突发性事件加班
所需记录文档 销售管理制度、销售状况汇总报告、项目定价报告等过程文档、培训材料
备注:


销售中心财务会计职务说明书
岗位名称 销售中心财务会计 岗位编号
所在部门 销售中心 岗位定员
直接上级 销售中心主任 职系 财会职系
直接下级 无
所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
负责销售中心的日常财会事务处理。
职责与工作任务:


一 职责表述:销售中心负责支付的大额项目财务费用管理 工作时间百分比:30%
工作
任务 负责根据广告合同规定和销售中心领导的指示进行广告费用支付管理
负责根据项目前期管理的要求和销售中心领导的批示完成土地补偿费用拨付管理
负责土地委托评估、测绘的费用支付管理


二 职责表述:日常财务收支管理、税务手续 工作时间百分比:50%
工作
任务 商品房销售产权代办手续费收支账务管理
销售中心人员工资发放账务管理
销售中心费用报销凭证审核、相关会计账务处理
相关会计账簿整理归档
相关税务手续办理
职责三 职责表述:项目销售收入统计管理 工作时间百分比:15%
工作
任务 开发公司所有项目销售收入统计与确认
协助销售管理进行项目销售总体提成额度审核并下达项目分公司,由项目分公司掌握提成具体分配权
职责四 职责表述:销售中心主任交办的其他工作 工作时间百分比:5%
权力:
项目销售收入审核权
工作协作关系:
内部协调关系 财务部、分公司
外部协调关系
任职资格:
教育水平 大学专科以上
专业 财会专业或者相关专业
培训经历 相关的财会业务培训、房地产行业知识培训
经验 具备财会工作1年以上工作经验
知识 财会专业知识、房地产行业法律法规、政策知识
技能技巧 具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力;熟练使用财务办公工具;
具备计算能力、沟通能力、人际能力、综合分析能力、判断与决策能力、计划与执行能力、影响力、
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、财务会计工具
工作环境 办公场所
工作时间特征 正常上班时间,偶尔加班
所需记录文档 财会账簿、统计报表等
备注:


销售中心出纳职务说明书
岗位名称
销售中心出纳 岗位编号
所在部门 销售中心 岗位定员
直接上级 销售中心主任 职系 财会职系
直接下级 无
所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
负责现金、银行存款收付结算业务和销售中心的费用报销业务;负责销售中心的往来文件发放和登记;
职责与工作任务:


一 职责表述:负责销售中心人员的费用报销手续办理 工作时间百分比:20%
工作
任务 负责审核费用报销原始凭证,制作报销凭证
支付现金,登记现金日记账,做到日清月结


二 职责表述:现金收支管理 工作时间百分比:40%
工作
任务 代发销售中心人员工资、奖金等;
负责产权证代办手续费的收款工作
负责广告费用的支付
负责盘点现金,对照检查银行存款对账单,保证现金账实相符
定期核对现金日记账与总账,保证账账、账实相符
负责发票、支票的管理
职责三 职责表述:负责销售中心的文书工作 工作时间百分比:35%
工作
任务 负责销售中心文件的接收、发放登记工作
负责销售中心相关文件的起草、整理、汇总工作
职责四 职责表述:完成销售中心主任交付的其它任务 工作时间百分比:5%

权力:
对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付现金的权力
工作协作关系:
内部协调关系 财务部、分公司
外部协调关系 银行
任职资格:
教育水平 大学专科以上
专业 财务会计专业或者其他相关会计专业
培训经历 财务管理培训、会计培训
经验 持有会计证
知识 具备相应的财务管理知识、会计知识
技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备 计算机、算盘、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档 汇报文件、报告、总结、公司文件、报表、原始报销凭证、各类账目、工资表、奖金表
备注





第三部分 管理部门职务说明书
一、党委办公室职务说明书
党委办公室主任职务说明书
岗位名称 党委办公室主任 岗位编号
所在部门 党委办公室 岗位定员
直接上级 党委书记 职系 管理职系
直接下级 党委办公室干事
所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
全面领导党委办公室工作,负责组织、宣传、纪委等日常工作
职责与工作任务:


一 职责表述:负责公司党委办公室日常工作 工作时间百分:40%
工作
任务 负责起草党委工作总结、工作计划和党委行文
负责支部书记会议记录,党委大事记登记,党委系统文件管理及归档
负责党委系统调研工作,党委系统的来信来访、保密等工作


二 职责表述:负责公司纪检监察日常工作 工作时间百分比:25%
工作
任务 协助纪委书记制定工作计划和工作的具体实施
负责纪检各项工作汇报总结的文字起草工作
负责纪检口各种报表统计、来信来访工作核实情况上报


三 职责表述:负责公司党委组织、宣传等日常工作 工作时间百分比:15%
工作
任务 负责对公司高、中层干部政治理论学习,组织制定计划和实施
负责组织公司党员大会,负责实施年终党员考核工作


四 职责表述:负责党委办公室内部的组织管理工作 工作时间百分比:15%
工作
任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
负责控制部门预算,降低费用成本
职责五 职责表述:党委交办的其他工作 工作时间百分比:5%
权力:
党委系统工作计划制定的建议权
党委、纪委各项文件贯彻落实的督办权
工作协作关系:
内部协调关系 基层党支部
外部协调关系 总公司党委系统相关部门
任职资格:
教育水平 大学本科以上
专业 文秘、行政管理专业
培训经历 政治理论、党建知识、机关应用文写作培训
经验 3年以上工作经验
知识 精通政治理论和党建知识
技能技巧 对党的各项政策和领导指示有较强理解能力,并能实施贯彻,具有一定的政治理论水平,写作能力、计算机操作能力和工作协调能力
其它:
使用工具设备 计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)
工作环境 办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档 党委大事记、支部书记会议记录、汇报文件、党委文件
备注



党委办公室干事职务说明书
岗位名称 党委办公室干事 岗位编号
所在部门 党委办公室 岗位定员
直接上级 党委办公室主任 职系 行政事务职系
直接下级 无
所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
协助主任承办党委组织、宣传等工作,承担工会会计工作
职责与工作任务:


一 职责表述:承担公司党委组织工作 工作时间百分比:30%
工作
任务 负责起草党委组织工作计划、总结,撰写组织工作动态
负责中层以上干部考核及民主评议,预备干部考察及备案
党费管理、组织关系接转、数据库报表、政审外调、组织发展、优秀评选等日常工作


二 职责表述:承担公司党委宣传工作 工作时间百分比:30%
工作
任务 负责起草公司党委宣传工作计划、总结
负责中心组、中层干部学习计划、安排,并组织落实
负责对外对内党务宣传


三 职责表述:承担业余党校培训工作 工作时间百分比:25%
工作
任务 负责起草公司业余党校培训计划、总结
组织党员、入党积极分子培训,培训登记备案


四 职责表述:承担工会会计工作 工作时间百分比:10%
工作
任务 负责工会经费的提取、分配、上缴工作
负责工会会计日常核算、报表编制、会计资料保管工作
职责五 职责表述:党办主任交办的其他工作 工作时间百分比:5%
权力:
对党委组织、宣传工作、业余党校、职工培训工作的建议权
工作协作关系:
内部协调关系 基层党支部
外部协调关系 总公司党委系统相关部门
任职资格:
教育水平 大学专科以上
专业 文秘、行政管理专业
培训经历 政治理论、党建知识培训,机关应用文写作培训
经验 1年以上工作经验
知识 具备党建知识和政治理论
技能技巧 对党的政策和领导指示有较强理解能力,具有一定的政治理论水平,写作能力、工作计划与协调能力
其它:
使用工具设备 计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)
工作环境 办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档 公司组织史、中心组学习记录、支部书记会议记录、党委文件
备注



工会主席职务说明书
岗位名称 工会主席 岗位编号
所在部门 工会 岗位定员
直接上级 党委 职系 管理职系
直接下级 无
所辖人员 无 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
在党委领导下负责开展公司工会工作
职责与工作任务:


一 职责表述:负责公司工会工作 工作时间百分比:50%
工作
任务 负责工会组织工作:会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理
负责工会宣传工作:培养员工爱岗敬业精神
负责民主管理:参与公司重大决策,负责厂务公开管理,员工投诉工作,并负责协调处理员工待岗下岗纠纷


二 职责表述:负责工会对内对外的联系工作 工作时间百分比:45%
工作
任务 协调工会与各部门的关系,密切联系员工
参与党委工作计划的制订
参与工会的经费审查工作
职责三 职责表述:完成党委交办的其他工作 工作时间百分比:5%
权力:
公司重大决策的建议权
工会管理的决议权
工作协作关系:
内部协调关系 公司所有部门
外部协调关系 上级工会
任职资格:
教育水平 大学专科以上
专业 行政管理、中文专业
培训经历 行政管理培训
经验 3年以上工作经验
知识 具备党建知识和政治理论知识
技能技巧 一定的写作能力和优秀的口才,具有较强的组织协调能力、沟通能力
其它:
使用工具设备 计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)
工作环境 办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档 公司工会文件
备注



二、总经理办公室职务说明书
总经理办公室主任职务说明书
岗位名称 总经理办公室主任 岗位编号
所在部门 总经理办公室 岗位定员
直接上级 总经理 职系 管理职系
直接下级 文秘、档案管理、公共关系管理
所辖人员 岗位分析日期 2001年9月1日
本职:
保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作
职责与工作任务:


一 职责表述:负责企业内部管理工作,促进管理规范化 工作时间百分比:20%
工作
任务 组织制订完善的公司管理制度体系
负责组织监督、检查公司管理制度落实情况
负责及时掌握和了解公司内部动态,掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报


职务说明书
 

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