商品采购的步骤

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

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商品采购的步骤
商品采购的步骤 商品采购的步骤一般包括确定采购商品的种类、选择合适的供应商、洽谈交易条件、 商品的导入卖场及追踪管理等步骤,如表8-1所示。 表8-1 商品采购的流程示意图 |采购的步骤 |考虑因素 | |1.选择商品 |选择的标准:商品的特色;商品计划的能力;经营状况与财| | |务内容;商标与宣传能力;商品的生产能力;原材料的进货| | |对象;商品的组织和运输能力;情报的收集与分析能力;在| | |流通业中的交易关系等。 | |2.选择供应商|选择供应商有以下准则:可靠性;价格与质量;订单处理事| | |件;独占权;提供的服务;信息;道德;保证;长期关系;| | |记录;毛利;创新;地方广告;投资;风险等。 | |3.评估供应商|对供应商的报价进行审查,“货比三家”;注意调查商品的可| | |比性;对供应商的各种证明资料进行审查和评估。 | |4.洽谈交易条|主要有:质量;包装;价格;订购量;折扣;付款天数;交| |件 |货期;送货条件;售后服务保证;退换货;促销活动;广告| | |赞助;进货奖励;其他赞助费用等。 | |5.签订购货合|合同内容包括:双方的权利和义务;商品的价格、包装、订| |同 |单数量、售后服务保证、送货和退货、支付方式等。 | |6.定货 |商品的种类和数量;商品销售的库存准备等。 | |7.商品的接收|运送至仓库,或者直接运送到零售点;标记商品的价格和存| |和处理 |货信息;处理退货和损坏商品等。 | 需要指出的是,商品在还未被消费者买走,最终到达消费者手中之前,商品的处置过 程仍未结束,如订单处理、结算方式、包装和送货等。处理退货和损坏商品的程序也是 必不可少的,供应商和零售商应对商品的损坏和退货进行责任上的界定。 |阅读助手 | |2002年11月29日至12月2日举行的首届深圳消费品采购大会吸引了沃尔玛、 | |家乐福、百安居、麦德龙、塔斯科、COLESMYER、PRICEMART、OBI、IKEA等2| |0多家国际零售巨头参展。法国家乐福集团公司将选派全球80名专业买手驻 | |场采购, | |COLESMYER公司均除派香港采购人员参展外,还从总部抽调负责世界其它国 | |家业务的买手到会。 | |分析本次采购大会,国际零售巨头对供应商设立了50多项指标进行描述,其| |中很多问题是本土零售商和生产商根本没有注意到的。如:企业的性质,历| |年销售额和出口额,工厂规模,生产能力,是否通过ISO系列认证,能否提 | |从OEM产品,是否符合环保要求,开发新产品能力等等。他们认为,只有尊 | |重人权、保护环境的企业,才不会因损害工人的利益引起罢工,也不会因此| |被政府查封,这样才能做到准时供货,才能保证零售商的利益。 | |国际零售商选择供应商周期一般是五个月,通常是搜集信息,如有进一步意| |向,会去工厂考察生产流程、质量控制、管理环节等,然后下一个小单进行| |试行生产,如考察合格,才会进行大单采购。零售商都会直接深入到生产厂| |去,对工厂生产流程、管理、环境各方面进行全面考核监督,确定合作伙伴| |。这样既可降低成本,又可以让厂家根据零售商的要求生产或包装产品,从| |而使产品具有独特性。例如宜家公司确定一家供应商的考察期都在半年以上| |,而一旦确定,就不会随意更改。 | |注重生产厂家的开发设计能力。很多零售商都会要求生产厂在陈列、促销方| |面提供建议等支持,同时,他们十分看重企业的设计能力和企业的知识产权| |。 |
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