规章制度(财务部-总则)

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规章制度(财务部-总则)
总 则
1、 本制度是酒店财务部制定、并报经酒店管理当局通过的,适用于本酒店一切财务收支控制范围的管理制度,是酒店管理制度的主要内容之一。
2、 本制度制定的目的在于通过加强财务管理、财务监督和控制,不断提高和促进酒店的经营和管理,保证酒店取得应有的经济效益。
3、 财务部的组织机构
财务部由财务部经理领导,下设会计、收款、成本控制、信用四个职能部门,每个职能部门设经理一名,下设领班若干名,各部门经理负责本部门下级员工的督导工作,同时,向财务部经理负责并承担工作责任。
4、 财务部的工作任务
(1) 根据酒店管理当局/总经理的指令,组织各经营部门制定财务收支预算,进行综合平衡,编制酒店的月、季、年度经营预算和财务预算,定期对预算执行情况进行考核、分析,并向总经理作书面报告。
(2) 记录、综合反映酒店经营活动的情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料,了解同行业信息和市场动态,提出有益的建议和措施,供酒店最高管理当局参考。
(3) 严格执行国家财务制度和财务规定,严格遵守有关财经纪律,检查和监督财务人员遵章守法,作好本职工作。
(4) 按权责发生制及时、准确完成收支、成本、费用、利润核算,及时、正确编制会计报表,作出财务分析,管理好债权、债务,及时清算。
(5) 管理和控制各项资金,做好资金收支平衡工作,严格检查备用金、库存现金的使用和保管;确保酒店各项收入完整、及时得到回收;及时掌握外汇汇率变动,避免外汇风险。
(6) 负责/参与全酒店各项财产的管理、登记、核对、抽查和调拨;做好存货的采购监督、验收、入仓保管;负责、参与各项成本和费用的控制工作。
保存和收集各种会计凭证、报表帐册、财务报告、资料文件,随时向管理当局提供有关资料。
规章制度(财务部-总则)
 

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