物业中心保安部内勤职务说明书.doc

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物业中心保安部内勤职务说明书.doc
物业中心保安部内勤职务说明书
职务名称:内勤职务编号:直属上级:物业中心保安部经理所属部门:物业中心保安部岗位目的:协助保安经理做好各项日常行政工作。
工作内容:
负责登记、整理、归档及保管来往公文、信函等各类文件及资料;
协助部门经理做好本部门工作计划、总结、会议纪要、管理制度、公文的编辑工作;
协助部门经理完成公安机关各种传真、通缉、查控通知的收集、保密及传达等工作;
建立并管理内保档案、客户档案及员工个人基本情况档案,并不断加以完善;
按照有关规定,制作客户出入证、车位证、施工人员出入证及临时出入大厦区域的证件;
负责大厦内所有受控钥匙的管理工作;
负责做好公安及其他上级单位的接待工作;
完成经理交办的其它工作。

权限与责任:
权限:
部门行政规章制度调整的建议权。

责任:
对日常行政工作的及时性和准确性负责。岗位资格要求:
教育背景:高中、中专以上学历。
工作经验:1年以上相关工作经验。岗位技能要求:
专业知识:了解行政管理知识。
能力与技能:组织协调...
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